Handigheidjes

In dit document zijn een aantal korte handigheidjes gevonden. Mocht jezelf een bijdrage hebben voor deze pagina kan je deze sturen naar: Giovanni ten Brink.

Inhoud:

Tekst omzetten naar een tabel in Word
Tekst omzetten naar een tabel in Excel
Makkelijk dummificeren van variabelen met veel categorien
SPSS-macro: nul is soms niet nul
Woordenboeken
Diverse erg korte handigheidjes

Tekstoutput omzetten naar een tabel in word.

Het is vrij eenvoudig on niet-opgemaakte tekst in word om te zetten naar een tabel. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als je de output van het SPSS-commando list wilt omzetten naar een tabel.
Uitgangspunt: De tekst staat in MSWord geplakt zonder opmaakkenmerken.
Werkwijze:

  • Selecteer de tekst waar het omgaat.
  • Kies: 'TABEL', 'Tekst naar tabel converteren.
  • Selecteer het juiste scheidingteken (let op meerdere tekens kunnen alleen geconverteerd worden naar meerdere cellen.
  • Kijk of het aantal kolommen en rijen naar verwachting is.
  • Mocht het aantal rijen/kolommen niet kloppen, kan je proberen dit handmatig te herstellen, maar het levert vaak weinig op. Mocht het niet lukken is het handig om het in excel te proberen, omdat die wat flexibeler is.
  • Klik op 'OK'

Tekstoutput omzetten naar een tabel in excel.

Hetzelfde kan ook makkelijk in excel.
Uitgangspunt: in een kolom Heb je informatie die eigenlijk in meerdere cellen thuishoort.
Werkwijze:

  • Selecteer de cellen die je wil omzetten.
  • Kies 'DATA', 'Tekst naar kolommen
  • Volg de wizard

Dummificeren van variabelen met veel categorien.

Met de onderstaande spss-syntax gaat dit vrij makkelijk:

*********************************************************************
*               Syntax om een variabele te dumificeren              *
*                                                                                                                *
*                   door Jaap-Andre de Hoop, RTA.                   *
*                   met dank aan Ben Pelzer, RTA.                   *
*                                                                                                                *
*********************************************************************
*         De te dummificeren variabele is in dit geval v3.          *
*********************************************************************
get file '/fsw/data/users/dehoop/issp95.sysfile' /keep v3 .
*********************************************************************
*  Opgegeven moet worden welke dummies gemaakt moeten worden (d)    *
*  en welke waarden in de te dummificeren variabelen voorkomen.     *
*  De missings zoals die in de te dummificeren variabele zitten     *
*  worden systemmissings in de dummies                              *
*********************************************************************
do repeat dummy = d2 d3 d4 d6 to d21 d23 to d26 
               / w = 2 3 4 6 to 21 23 to 26.
recode v3 (w=1) (missing=sysmis) (else=0) into dummy.
end repeat .
freq v3.
desc all.

SPSS-macro: nul is soms niet nul

Als in SPSS twee variabelen , bijvoorbeeld a en b,met elkaar worden vergeleken komt het soms voor dat het verschil, aMb, nul is terwijl in een 'select if (a=b)' of in een 'if (a=b)...' het verschil niet als nul wordt gezien. Dit kan gebeuren als een van de twee variabelen een 'real' (niet-integer) is. aMb is dan nul tot in de 16e decimaal (meer decimalen kunnen niet zichtbaar gemaakt worden in data sheet van spss).
De macro 'versch.sps' biedt een oplossing voor dit probleem. Deze macro is daarnaast als een voorbeeld van een macro bedoeld.
Inlichtingen: Pierre Souren.

Woordenboeken

Er zijn op het internet diverse online (en offline) woordenboeken te vinden. Echter op de meeste computers bij de faculteit Sociale Wetenschappen van de KUN is euroglot geinstalleerd. Deze is vaak te vinden in de directory f:\euroglot. Anders is deze bij het UCI te verkrijgen.

Erg korte handigheidjes

  • Gebruik eens de rechtermuisknop onder windows. In het algemeen komt er dan een contextgevoeligmenu te voorschijn.
  • Sla je werk regelmatig op en denk aan backups