Verlofstuwmeer
Binnen de Radboud Universiteit wordt de regel gehanteerd van 80 vakantie-uren die op voltijdse basis naar een volgend jaar mogen worden meegenomen zonder schriftelijke afspraak. Dit is opgenomen in de Regeling Flexibele Werkduur Radboud Universiteit. Dit de enige manier om het verlofstuwmeer voor een gezonde bedrijfsvoering hanteerbaar te houden. Daarom blijft centraal staan dat de werknemer en de leidinggevende er naar moeten streven dat het aantal vakantie-uren per 31 december van een kalenderjaar op voltijdse basis maximaal 80 uur mag bedragen. Hieronder volgt informatie hoe je hier mee om kunt gaan.
(Schriftelijke) afspraken
Jaarlijkse schriftelijke afspraken over het vakantiesaldo
Een medewerker die zonder schriftelijke afspraak aan het einde van het kalenderjaar op voltijdse basis meer dan 80 vakantie-uren over heeft en meeneemt naar het volgende jaar, verliest het recht op deelname aan de plusvariant van de flexibele werkduur. De leidinggevende dient via de HR adviseur te regelen dat voor het komende kalenderjaar (en zolang aan het eind van daaropvolgende kalenderjaren meer dan 80 uren aan vakantietegoed overblijven) de standaard werkduur van 38 uur van toepassing is met 232 vakantie-uren op fulltime basis. Dit in plaats van de plusvariant van de flexibele werkduur van 40 uur met 96 extra compensatie-uren.
Mogelijkheid om meer dan 80 vakantie-uren meenemen naar het komende kalenderjaar
Een medewerker kan zonder schriftelijke afspraak nog wel meer dan 80 vakantie-uren meenemen naar het volgende kalenderjaar. Maar de leidinggevende moet dan bepalen en regelen dat de medewerker volgens de standaard werkduur gaat werken. De medewerker heeft in dit geval geen recht meer op deelname aan de plusvariant van de flexibele werkduur.
Geen schriftelijke afspraak over meenemen van meer dan 80 vakantie-uren naar een volgend kalenderjaar en er is niet geregeld dat de medewerker volgens de standaard werkduur gaat werken
Een medewerker moet de wettelijke vakantie-uren van het lopende jaar voor 1 juli van het volgende jaar opnemen, anders vervallen die uren. Overigens geldt dit ook als de leidinggevende wel heeft geregeld dat de medewerker volgens de standaard werkduur is gaan werken. De wettelijke vakantie-uren zijn gelijk aan vier maal de wekelijkse arbeidsduur. Voor een medewerker die voltijds werkt zijn dat 152 uren. Voor de meegenomen resterende bovenwettelijke vakantie-uren geldt dat de medewerker binnen 6 maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de bovenwettelijke vakantie-uren zijn opgebouwd een schriftelijke afspraak met de leidinggevende maakt over opname binnen maximaal 5 jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de bovenwettelijke vakantie-uren zijn opgebouwd.
Mogelijkheid in tweede jaar als er geen schriftelijke afspraak is en de medewerker is ook niet naar de standaard werkduur
De leidinggevende kan – na overleg met de medewerker (dus niet in overleg) – in het tweede jaar alsnog de resterende bovenwettelijke vakantie-uren uit het eerste jaar vaststellen. De medewerker kan dus verplicht worden om zijn bovenwettelijke vakantiedagen uit het eerste jaar volgens de aanwijzingen van zijn leidinggevende in het tweede jaar op te nemen. Hiermee wordt het tegoed van het eerste jaar naar nul gereduceerd. Dit is alleen anders als de medewerker tijdig met zijn leidinggevende afspraken maakt over latere opname (binnen maximaal 5 jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de vakantie-uren zijn opgebouwd).
Geen afspraken over opnemen van vakantie-uren, medewerker neemt geen vakantie en leidinggevende heeft geen actie ondernomen
De wettelijke vakantie-uren van het eerste jaar vervallen per 1 juli van het tweede jaar. De bovenwettelijke vakantie-uren vervallen aan het einde van het zesde jaar.
Uitbetalen vakantie-uren
Regels t.a.v. het uitbetalen van vakantie-uren bij (tijdelijke) contracten
De leidinggevende ziet er op toe dat de medewerker zijn vakantie-uren in de contractperiode opneemt. De medewerker dient hierin ook zijn eigen verantwoordelijkheid te nemen. De medewerker weet ruim van tevoren dat zijn arbeidsovereenkomst eindigt en dient er dan ook alles aan te doen om zijn vakantie-uren tijdig op te nemen. In de Vakantie- en verlofregeling is dan ook bepaald dat de medewerker voor het einde van het dienstverband zijn vakantie-uren (zoveel mogelijk) opneemt. De leidinggevende dient de medewerker daar toe in de gelegenheid te stellen.
Heeft de medewerker bij het einde van het dienstverband nog een restant aan vakantie-uren, dan worden deze uren uitbetaald.
Mogelijkheden Keuzemodel om vakantie-uren te verkopen
Het Keuzemodel arbeidsvoorwaarden biedt de mogelijkheid om fiscaal vriendelijk vakantie-uren in te zetten. De medewerker kan per jaar maximaal 76 vakantie-uren inzetten voor bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer of een aanvulling op de reiskostenvergoeding. Hiervan kan een medewerker maximaal 38 vakantie-uren per jaar verkopen voor extra bruto inkomen. Zie voor meer informatie Regeling Keuzemodel.
Vakantie-uren voorgaande jaren en Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden
Het is mogelijk om vakantie-uren van voorgaande jaren in te zetten in het keuzemodel. Onder vakantie-uren worden verstaan, de bovenwettelijke vakantie-uren die voor het betreffende kalenderjaar worden toegekend, de bovenwettelijke vakantie-uren van voorgaande jaren die nog niet zijn opgenomen en compensatie-uren van het betreffende kalenderjaar. Deze mogen allemaal worden ingezet in het Keuzemodel, tot het maximaal aantal in te zetten uren.
Ziekte
Vakantieopbouw tijdens ziekte
De medewerker, die ziek is (ook gedeeltelijk), blijft gedurende ziekte zijn normale vakantie-uren opbouwen. Daar staat tegenover dat als de zieke medewerker op vakantie gaat of vakantie opneemt, de vakantie-uren worden afgeboekt volgens de normale arbeidsduur per dag. De leidinggevende ziet er op toe dat ook de zieke medewerker vakantie opneemt.
Verval vakantie-uren als een zieke medewerker zonder vakantie
De wettelijk uren vervallen ook voor een zieke medewerker per 1 juli van het tweede jaar. Dit is alleen anders als de medewerker om (bijzondere) medische redenen geen vakantie kan opnemen. Dan geldt ook voor de wettelijke vakantie-uren de verjaringstermijn van 5 jaar.
Regeling meerjaren spaarmodel
Opnemen gespaarde vakantie-uren uit de regeling meerjaren spaarmodel
Uitgangspunt is dat opgespaarde vakantie-uren uiterlijk opgenomen worden binnen een jaar na afloop van de spaarperiode. Medewerker en leidinggevende kunnen echter iets anders overeenkomen. Niet opgenomen vakantie-uren vervallen na verloop van vijf jaren na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak in het spaarmodel is ingebracht. Bij beëindiging van het dienstverband dienen de opgespaarde vakantie-uren direct voorafgaand hieraan te worden opgenomen. Indien dit in zeer bijzondere situaties niet mogelijk is, vindt uitbetaling plaats.