Team Education Planning & Assessment Coordination (EPAC) is onderdeel van de afdeling Education Support. Het team is verantwoordelijk voor:
- De (proces)coördinatie van digitaal toetsen.
- De uitvoering van alle digitale toetsafnames.
- (Proces)coördinatie van surveillance bij alle schriftelijke toetsen.
- Procesregie op onderwijsplanning op instellingsniveau.
- Het beheer van de applicaties die benodigd zijn voor beide processen.
Digitaal toetsen
Voor digitaal toetsen is binnen EPAC eigenaarschap belegd voor zowel het geharmoniseerde proces als voor de operationele ondersteuning van de toetsen zelf. Drie subteams: procescoördinatie, operationele support en functioneel beheer zorgen dat alle digitale toetsen met de noodzakelijke hoge kwaliteit worden afgenomen. Dit doen ze in nauwe samenwerking met de facultair coördinatoren digitaal toetsen en collega’s van de divisies Campus&Facilities en Information and Library Services.
De toetsen worden afgenomen in het Comeniusgebouw. Per jaar maken ruim 130.000 studenten een toets ondersteund door E-support en surveillance.
Procesregie onderwijsplanning
Procesregie onderwijsplanning is, in samenwerking met de procescoördinator onderwijsplanning, verantwoordelijk voor het organiseren en het continu verbeteren van de dienstverlening voor onderwijs- en tentamenplanning, door het mogelijk maken van effectieve samenwerking van alle betrokkenen. Procesregie ondersteunt faculteiten en diensten bij het ontwikkelen van universiteitbrede kaders, het tot stand komen van besluitvorming, het monitoren van de naleving ervan en het initiatief nemen voor herijking. Procesregie onderwijsplanning borgt structureel onderhoud en continue doorontwikkeling van o.a. de uniforme jaarcyclus, de visie op onderwijs- en tentamenplanning en de kwaliteitscriteria voor onderwijs- en tentamenroosters, op basis van een meerjarige ontwikkelagenda en vastgestelde PDCA-cyclus.