De afdeling Finance & Control (F&C) biedt financiële en economische ondersteuning aan het faculteitsbestuur, instituten, projectleiders en afdelingen van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica.
FNWI Finance & Control
Afdeling
Ambitie en speerpunten
Als F&C Professionals zijn wij gemotiveerd om iedere dag bij te dragen aan de realisatie van de strategie van de Radboud Universiteit met als belangrijkste kerntaken onderwijs en onderzoek. Wij voegen waarde toe door het management van de universiteit te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen en we leveren input om de kwaliteit van de besluitvorming te verbeteren. Dit doen we door het beschikbaar stellen van juiste, tijdige, betrouwbare en relevante managementinformatie met als doel besluitvorming te ondersteunen en tijdige bijsturing mogelijk te maken. Wij geven gevraagd en ongevraagd adviezen en zorgen ervoor dat de financiële bedrijfsvoering op orde is. We zijn trots op ons werk en worden door de organisatie gezien als een kritische, proactieve en betrouwbare partner.
Dit bereiken wij aan de hand van de volgende drie speerpunten:
Wij ondersteunen, adviseren en coördineren vanuit een professioneel kritische, onafhankelijke, proactieve en toekomstgerichte houding. We hebben de kennis en kunde om vooruit te kijken en te weten wat de organisatie nodig heeft nu en in de toekomst. Als F&C professionals zijn we op de hoogte van de interne en externe actuele ontwikkelingen. We willen ons graag verder ontwikkelen en pakken de ruimte die daarvoor geboden wordt. We zoeken continu de verbinding met anderen, werken graag samen en delen onze expertise en kennis.
Om effectief te kunnen sturen zorgen wij ervoor dat door middel van juiste, tijdige en volledige informatie er inzicht is in prestaties en activiteiten. De voortgang van de realisatie van onze doelstellingen en taken kan daardoor worden bewaakt. Door geïntegreerde data te combineren met relevante tools, wordt het mogelijk om vanuit één bedrijfskundig perspectief realtime inzicht te krijgen zodat de kwaliteit van besluitvorming verbetert.
We voorzien het management op een proactieve wijze van advies. Daarbij voeren we analyses uit en stellen we scenario’s en meerjarenplanningen op. We signaleren belangrijke risico’s en kansen. Vanuit onze eigen vaktechnische verantwoordelijkheid maken we financiële aspecten inzichtelijk en zorgen dat deze onderdeel uitmaken van de besluitvorming. Als F&C professional zijn we goed op de hoogte van de richtlijnen op het gebied van externe verslaggeving en actuele ontwikkelingen op ons vakgebied. Dit resulteert in een administratie en verslaglegging die op orde is en voldoet aan geldende wet- en regelgeving.
Vanuit onze expertise zorgen wij er samen met onze collega’s van ICT voor dat het verantwoordelijk management gebruik kan maken van technisch en functioneel hoogwaardige infrastructuur die aansluit bij de behoeften van de organisatie. Doordat we met onze ‘klanten’ voortdurend bezig zijn met het verbeteren van onze administratieve processen wordt het gebruikersgemak sterk verbeterd. We zorgen ervoor dat waar mogelijk de administratieve last wordt verminderd zonder afbreuk te doen aan compliancy vereisten. Door slim gebruik te maken van business intelligence, digitalisering, automatisering en robotisering verhogen wij de efficiency en effectiviteit van onze bedrijfsprocessen.
Wat kan FNWI Finance & Control voor je doen?
Op het gebied van onderzoeksondersteuning (project controllers):
- Toetsing en beoordeling van (externe) begrotingen, tarieven en subsidiebedragen;
- Financiële ondersteuning bij het opstellen van offertes;
- Opstellen van interne begrotingen, noodzakelijk voor elk onderzoeksproject;
- Advies over financiële aspecten binnen de samenwerking.
Voor het tijdig verkrijgen van deze (interne) begroting is het wenselijk dat de onderzoeker minimaal twee weken voor de deadline zich meldt bij de contactpersoon van Finance & Control. Voor grote consortium projecten waarbij de RU penvoerder is, is dit 3 maanden voor de deadline.
Andere financieel gerelateerde vraagstukken
Hulp bij vragen omtrent prognoses en begrotingen van instituten, doorrekeningen van salarislasten, berekeningen van kostprijzen, aanmaken verbijzonderingen en andere financieel gerelateerde vraagstukken.
FAQ's
In het bijgevoegde document vind je informatie over o.a. bank- en factuurgegevens FNWI, het versturen van een verkoopfactuur, aanschaf van apparatuur, personeelsmutaties, contante betalingen en meer. FAQ's FNWI Finance & Control.
Wanneer kan je ons inschakelen?
- Wanneer je plannen hebt om deel te gaan nemen aan een onderzoeksproject en wanneer het onderzoek financiële aspecten heeft. Denk hierbij aan de aanvraag van een subsidieproject, wanneer er sprake is van een vergoeding voor een onderzoeksopdracht of wanneer er sprake is van een (financiële) bijdrage binnen een onderzoekssamenwerking;
- Wanneer je vragen hebt over de mogelijke financiële aspecten binnen een (potentieel) onderzoek of (potentiële) samenwerking.
Samenstelling van de afdeling
- Business control (BC): ondersteunt op het gebied van faculteitsbrede bedrijfsvoeringsvraagstukken, risicomanagement, prestatiemanagement en procesverbetering.
- Financial Control (FC): verzorgt het financiële beheer van en managementinformatie van de instituten, BOE’s en (staf) afdelingen.
- Project Control (PC): biedt ondersteuning met betrekking tot subsidieprojecten.
- Financiële Administratie (FA): verzorgt de administratie voor alle entiteiten, een groot deel daarvan heeft betrekking op de administratie van subsidieprojecten.
Bekijk het overzicht met de samenstelling van de afdeling (in groter formaat).
Contactinformatie
Locatie
Bezoekadres
Toernooiveld 200 T/M 2086525EC Nijmegen
Postadres
Postbus 90106500GL NIJMEGEN