Brieven en CV checks

Als je een leuke vacature hebt gevonden ga je aan de slag met het schrijven van een sollicitatiebrief en cv. Dit is de eerste kennismaking met het bedrijf en je krijgt vaak maar één kans. Met onderstaande do’s en don’ts kun je ervoor zorgen dat je een goede eerste indruk maakt.

Dit filmpje vertelt in anderhalve minuut hoe je ervoor kunt zorgen dat jouw cv indruk maakt op een recruiter!

De do’s en don’ts bij het opmaken van jouw cv

Een recruiter ontvangt vele cv’s per dag en moet in één oogopslag zien wie je bent, wat je kunt en wat je te bieden hebt. Schrik niet, een recruiter kijkt gemiddeld zes seconden naar een cv! Met onderstaande do’s en don’ts kun je ervoor zorgen dat in deze zes seconden jouw belangrijkste punten naar voren komen.

Do’s:

Eerste indruk van jouw cv

  • Zorg dat je cv uitnodigt tot lezen door een overzichtelijke layout te gebruiken
  • Start met een aansprekende opening met een profielomschrijving om de aandacht te vestigen op jou als persoon, je ambities, eigenschappen, bijzondere vaardigheden, mentaliteit etc. Gebruik een paar regels of bulletpoints. Houd het kort en zeer krachtig. Dit stuk ‘vrije tekstruimte’ is optioneel. Lukt het je niet om een goed profiel te schrijven, laat het dan achterwege.
  • Gebruik eventueel een template
  • Pas steeds je cv aan op de functie; schrap, verduidelijk of verplaats relevante vaardigheden of ervaring

De opmaak

  • Gebruik een geschikt lettertype die op elke computer gelezen kan worden
  • Gebruik witruimtes
  • Gebruik bullet points, met niet meer dan drie zinnen achter elkaar
  • Gebruik tussenkopjes
  • Een CV is altijd omgekeerd of anti-chronologisch opgebouwd - meest recente opleiding en werkervaring bovenaan

Wel of niet vermelden?

  • Leeftijd; altijd vermelden. Je hebt niets te verbergen? Bedrijven zoeken soms specifiek naar ervaring/senioriteit.
  • Foto; zorg voor een passende en professionele foto, die scherp, vriendelijk en zakelijk overkomt. In Nederland mag het wel, maar hoeft het niet. Solliciteer je buiten Nederland, check dan wat gebruikelijk is voor het land van jouw keuze.
  • Hobby’s; het zegt iets over iemand, maar alleen benoemen als het toegevoegde waarde heeft en iets zegt over jouw kwaliteiten
  • Rijbewijs; alleen als het relevant is voor de functie
  • LinkedIn: heb je een eigen pagina, check of het profiel aansluit bij je CV en zorg voor een persoonlijke URL die je in het cv vermeld

Lengte, maak het cv niet te lang

  • Focus op de goede punten, laat negatieve ervaringen achterwege
  • Zorg dat je pluspunten opvallen
  • Gebruik actieve woorden als: was verantwoordelijk voor, gaf leiding aan, analyseerde, bereidde voor, stelde samen, assisteerde, etc.
  • Gebruik sleutelwoorden uit de vacature
  • Vermeld feiten, prestaties en verantwoordelijkheden en licht deze toe, maar wees beknopt
  • Benoem referenties
  • Beschrijf alleen relevant ervaringen. Heb je 1 pagina? Niet forceren om tot meerdere pagina’s te komen

Afronding

  • Spellingscontrole
  • Laat je brief nalezen
  • Check, check, dubbelcheck
  • Maak een pdf en lees deze nog eens na of er niets versprongen is
  • Neem vooraf contact op met de referent; zorg dat jouw referent weet dat er gebeld kan worden en op de hoogte is door welk bedrijf en voor welke functie. Dan kan diegene zich er op voorbereiden.

Don’ts:

  • Geen leugens vermelden, die komen altijd weer aan het licht
  • Fout in je contactgegevens, dan kunnen ze je niet bereiken, check je voicemailtekst!
  • Geen ‘grappig’ e-mailadres of je studentenmail, deze vervalt na het afstuderen
  • In een lege mail je cv versturen, zorg voor een aanhef, vermeld dat je bijgaand jouw cv en brief stuurt en sluit netjes af.
  • Een ‘foute’ foto
  • Gebruik van vreemde lettertypes en/of symbolen
  • Irrelevante (privé) informatie; Vermeld geen lengte, gewicht, burgerservicenummer, bankrekeningnummer, namen van voormalig leidinggevenden, informatie over of telefoonnummers en adressen van voormalige werkgevers, salarisinformatie, religieuze en politieke voorkeur, ras, etc.
  • Vermelding reden van vertrek, dat kan in een gesprek aan bod komen
  • Salariswensen, dit komt in een later stadium aan bod
  • Arrogant of grappig cv
  • Vrienden als referentie gebruiken

Er zijn vele websites waarop je nog meer tips kunt vinden voor het opmaken van een cv. Ook zijn er veel voorbeeld cv's te vinden.

Laat je inspireren!

Heb je moeite met het opmaken van je cv? Of heb je jouw cv af en wil je dat er nog eens naar gekeken wordt? Maak dan een afspraak zodat wij een cv-check kunnen doen!

De do's en don'ts bij het schrijven van een sollicitatiebrief

Voordat je begint

  • Neem de vacature goed door, onderstreep sleutelwoorden die je laat terugkomen in je brief en cv.
  • Heb je vragen, neem contact op met de recruiter. Bereid dit gesprek goed voor.
  • Verdiep je in de organisatie, wat is de missie, wat zijn de belangrijkste waarden en wat is bijvoorbeeld de bedrijfscultuur.
  • Gebruik sleutelwoorden uit de vacature.

De brief

Houd het kort en krachtig (maximaal 1 A4):

  • Inleiding: zorg dat je de recruiter meteen boeit. Een standaard inleiding over waar je de vacature hebt gevonden o.i.d. zal een recruiter niet interessant vinden. Maar een opening met een statement of een ervaring of i.d. zal meteen prikkelen en uitnodigen tot verder lezen.
  • Wie ben jij? Benoem 2 relevante zaken in je cv die passen bij de functie.
  • Waarom solliciteer je bij dit bedrijf? Wat denk jij hier te leren, wat vind je inspirerend?
  • Waarom jij? Wat zijn jouw kwaliteiten? En waar blijkt dat uit? Wat heb jij het bedrijf te bieden?
  • Afsluiting: de afsluiting van een sollicitatiebrief is vaak standaard. Het gaat er om dat je laat weten dat je graag in een persoonlijk gesprek jezelf wilt presenteren. Wees zeker van je zaak, vermijd woorden als 'hopen' en 'denken'.

Voor het versturen

  • Spellingscontrole
  • Laat je brief nalezen
  • Check, check, dubbelcheck
  • Maak een pdf en lees deze nog eens na en check of zinnen niet versprongen zijn

Don’ts:

  • Vermijd een opsomming van je cv
  • Wijd niet te lang uit over je vorige baan, werkgever en/of collega’s
  • Vermijd woorden als ‘uitdaging’,’nieuwe of volgende stap’, dit is te cliché
  • Geef niet teveel informatie over je privéleven of gezinssituatie
  • Eisen of voorwaarden waaronder jij de baan zou aannemen, die komen in het gesprek pas aan bod
  • Referenties (horen thuis op je cv)
  • Slordigheid, spelfouten, verkeerde gegevens van de organisatie

Er zijn vele websites waarop je nog meer tips kunt vinden voor het schrijven van een brief. Ook zijn er veel voorbeeldbrieven te vinden.

Laat je inspireren!

  • Verdiep je eens in een nieuwe manier van schrijven - storytelling

Heb je moeite met het schrijven van de brief? Of heb je jouw brief af en wil je dat er nog eens naar gekeken wordt? Maak dan een afspraak zodat wij je kunnen helpen!