Radboud Universiteit
Onderstaande procedure geldt voor zowel medewerkers van de Radboud Universiteit als van het Radboudumc. Je kunt je aanvraag ook direct online invullen en indienen via de Staff Mobility Grant Portal. Het indienen van een aanvraag kan tot 45 minuten tijd kosten.
Ga naar de Staff Mobility Grant Portal
Laat het formulier ook ondertekenen door je leidinggevende of het hoofd van je afdeling. Daarnaast moet je contactpersoon bij de gastinstelling het formulier ondertekenen. Vul ook het kostenplaatsnummer van je afdeling in op het formulier. Dit nummer kun je opvragen bij je leidinggevende.
E-mail het volledig ondertekende formulier uiterlijk twee weken voor je vertrek naar erasmus [at] ru.nl (erasmus[at]ru[dot]nl).
Hierin staat het te ontvangen beursbedrag. Daarnaast ontvang je een beursovereenkomst. Een ondertekende versie van deze overeenkomst moet je zo snel mogelijk en voor vertrek terugsturen.
Doe dit via de online boekingstool van VCK Travel. Gebruik bij de aanvraag het kostenplaatsnummer dat je ook hebt opgegeven op het beursaanvraagformulier.
Doe dit via BASS. Gebruik het budgetnummer dat je ook hebt opgegeven op het beursaanvraagformulier. Als je wilt, kun je een voorschot aanvragen. Vergeet tijdens je verblijf in het buitenland niet alle facturen en bonnetjes te bewaren, zodat je deze later digitaal kunt indienen.
Medewerkers van het Radboudumc met een Z-nummer dienen hun reisaanvraag in volgens de geldende procedure van het Radboudumc.
Je ontvangt per e-mail een Statement Form. Dit formulier moet worden ondertekend door de gastinstelling en binnen twee weken na afloop van je verblijf in het buitenland worden ingediend via erasmus [at] ru.nl (erasmus[at]ru[dot]nl).
Na je buitenlandverblijf vragen we je om de EU survey online in te vullen. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging van de Europese Commissie om deze enquête in te vullen. Het invullen van de EU survey is een vereiste voor het verkrijgen van de beurs.
Zodra het declaratieformulier is goedgekeurd en de EU survey is ingediend, wordt het beursbedrag overgemaakt naar het opgegeven budgetnummer.
Declareer je onkosten binnen drie maanden via BASS. Lees hier meer over welke onkosten je mag declareren.
Medewerkers van het Radboudumc met een Z-nummer dienen hun declaraties in volgens de geldende procedure van het Radboudumc.
Externe promovendi van de Radboud Universiteit (zonder arbeidsovereenkomst) kunnen hun onkosten declareren via het 'Declaratieformulier niet-werknemer'.
Externe promovendi van het Radboudumc (zonder arbeidsovereenkomst) kunnen hun onkosten declareren via het 'Declaratieformulier niet-medewerker' dat te downloaden is via het intranet van het Radboudumc. Voor vragen kun je contact opnemen met de financiële afdeling van het Radboudumc.