Checklist na terugkomst buitenland

Ben je teruggekeerd van je buitenlandverblijf? We hopen dat je een waardevolle en fijne tijd hebt gehad. Lees onderstaande informatie goed door om alle stappen te doorlopen om je verblijf in het buitenland af te ronden.

Stappenplan

  1. Declareer gemaakte kosten

    Alle Radboud medewerkers

    Lees hier meer over welke onkosten je mag declareren. 
    Doe dit binnen 3 maanden na terugkomst uit het buitenland via BASS.

    Alle medewerkers Radboudumc

    Medewerkers van het Radboudumc met een Z-nummer dienen hun declaraties in volgens de geldende procedure van het Radboudumc.

    Externe promovendi Radboud Universiteit

    Externe promovendi van de Radboud Universiteit (zonder dienstverband) kunnen hun onkosten declareren via het Declaratieformulier niet-werknemer.

    Externe promovendi Radboudumc

    Externe promovendi van het Radboudumc (zonder arbeidsovereenkomst) kunnen hun onkosten declareren via het 'Declaratieformulier niet-werknemer' dat te downloaden is via het intranet van het Radboudumc. Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met de financiële afdeling van het Radboudumc.

  2. Indien je een beurs hebt ontvangen

    Erasmus+ beurs

    Voor vertrek heb je per e-mail een Statement Form ontvangen. Dit formulier moet door de gastinstelling worden ondertekend en binnen twee weken na afloop van je buitenlandverblijf worden ingediend via erasmus [at] ru.nl (erasmus[at]ru[dot]nl).

    We vragen je ook om de EU survey online in te vullen. Je ontvangt per e-mail een uitnodiging van de Europese Commissie om deze enquête in te vullen. Het invullen van de EU survey is een vereiste voor het verkrijgen van de beurs. 

    Zodra het Statement Form is verwerkt en de EU survey is ingediend, wordt het beursbedrag overgemaakt naar het opgegeven budgetnummer.

    Reisbeurs voor uitgaande PhD’s

    We vragen je om je bewijs van deelname te uploaden in je oorspronkelijke online aanvraag. Nadat je dit hebt gedaan wordt het beursbedrag overgemaakt naar het opgegeven budgetnummer.

  3. Deel je prestaties of ervaringen

    We willen je bedanken voor je deelname aan een buitenlandverblijf. We zijn benieuwd naar je ervaringen of prestaties (gedeelde kennis, georganiseerde activiteiten, onderzoeksresultaten). Deel je ervaringen per mail met ons via erasmus [at] ru.nl (erasmus[at]ru[dot]nl).

  4. Mogelijkheden voor internationale samenwerking

  5. Wil je nog een keer naar het buitenland?

    • Hier vind je meer informatie over beurzen
    • Hier vind je allerlei informatie en advies van HR over een werk-gerelateerd verblijf in het buitenland 
    • Of bezoek de informatiesessie voor medewerkers en promovendi over een verblijf in het buitenland tijdens de Radboud Go Abroad Week