Declareren reisdagen woon-werkverkeer en thuiswerkdagen - BASS

Stappenplan

1. Declaratie doorgeven

   1. Open het BASS startscherm
   2. Klik op ‘Declaraties woon-werkverkeer en thuiswerkdagen’ onder Mijn declaraties en vergoedingen op het startscherm of in de navigatiebalk aan de linkerkant.
   3. Klik op 'Nieuwe declaratie'.
   4. Vervolgens zie je een overzicht van de reiskostenvergoeding en de thuiswerkvergoeding die voor jou geldt. Vanaf januari 2022 kan je tussen twee reiskostenvergoedingen kiezen, naast de thuiswerkvergoeding. Dit kan of de basisvergoeding en OV-vergoeding zijn, of de fietsvergoeding en OV-vergoeding.
   5. Op basis van de dagen dat je op de campus en thuis hebt gewerkt voer je het overzicht in. Wanneer je de melding '1 error has   occured' te zien krijgt, betekent het dat je zowel een vergoeding als een thuiswerkdag hebt aangevinkt op dezelfde dag, of twee vergoedingen. Je mag maar één vergoeding kiezen per dag. Corrigeer de dag waarop je dubbel vergoedingen hebt aangevinkt om verder te kunnen.
      Let op: Wanneer je OV-kosten wilt declareren moet je de factuur en het reisoverzicht inclusief kosten van de desbetreffende maand toevoegen aan de declaratie. Deze kun je dus achteraf declareren. De reisdagen OV en OV kosten kunnen worden toegevoegd aan de betreffende declaratiemaand in de kolom “OV kosten”.
   6. Nadat het overzicht is ingevuld is er ruimte voor eventuele opmerkingen.
   7. Wanneer je op opslaan klikt, zie je het overzicht van de door jou ingevoerde declaratie. Je ziet hier nu ook de vergoeding staan die je mag ontvangen.
   8. Na het versturen kom je terug op het overzicht scherm, waar je al jouw reisdagen declaraties terug ziet. Indien je OV kosten declareert, zal de declaratie goedgekeurd door worden door de salarisadministratie. In andere gevallen wordt deze automatisch goedgekeurd.

2. Declaratie wijzigen

   1. Als je een declaratie moet wijzigen nadat je deze hebt verstuurd, kan dit pas nadat de declaratie is goedgekeurd. Wacht dus eerst tot je declaratie is goedgekeurd, dit kan je terugzien in het overzicht scherm van de reisdeclaraties.
   2. Vervolgens kan je deze aanpassen en opnieuw versturen.