Radboud Universiteit
In deze handleiding lees je hoe je gebruikers kan toevoegen en verwijderen aan werkgroepmappen zonder studententoegang.
Log in via:
Log in met je E- of U-nummer en RU-wachtwoord.
Kies: Een nieuwe aanvraag starten.
Kies: Werkgroepmappen.
Klik op de knop 
welke toont vóór Wijzigen Werkgroepmap zonder studenten.
Er verschijnt een keuzelijst met alle werkgroepmappen (zonder studententoegang), waarvan je eigenaar bent.
Kies uit deze lijst de gewenste werkgroepmap en druk op de knop onderin het scherm.
Het volgende overzichtsscherm toont:
Voordat er gebruikers toegevoegd of verwijderd kunnen worden aan de gekozen werkgroepmap, zal de einddatum moeten worden bevestigd. Het is ook mogelijk om de einddatum van de gekozen map in deze stap aan te passen. De einddatum kan maximaal 2 jaar vooruit worden gezet.
Als de datum juist is, druk dan op indienen onderin het scherm.
(LET OP: Dit is een werkgroepmap zonder studententoegang; er kunnen géén studenten (s-nummers) worden toegevoegd)
In dit voorbeeld is gezocht op e-nummer (zoek je alleen achternaam, dan verschijnt er een soms erg lange lijst, een onjuiste gebruiker toevoegen is dan zo gebeurd).
Zet voor de te kiezen gebruiker een vinkje en geef de betreffende gebruiker óf Alleen lezen rechten (door op de knop te drukken) óf Read Write rechten (door op de knop te drukken).
Na het bevestigen kom je terug in het overzichtsscherm van de werkgroepmap met daarin zichtbaar alle gebruikers (inclusief zojuist toegevoegde gebruiker).
Herhaal deze actie als meer gebruikers moeten worden toegevoegd
Let op: klik pas op Indienen als alle gewenste mutaties (inclusief het eventueel verwijderen van gebruikers) op de werkgroepmap zijn doorgevoerd.
Zet een vinkje voor de te verwijderen gebruiker(s) en klik vervolgens op X
Als alle gewenste mutaties op de werkgroepmap zijn doorgevoerd, klik dan op de knop.
Vervolgens verschijnt onderstaand scherm met een overzicht van alle aanvragen in je winkelwagentje:
Klik op (rechtsonder) om de mutatie(s) op de werkgroepmap door te voeren.
Na de mutatie ontvangt je geen e-mail, maar de mutatie is al binnen enkele minuten door het systeem verwerkt.
Je wordt verzocht de nieuwe gebruiker(s) van de map in kennis te stellen. Zij zien de map pas als ze, nadat je de mutatie hebt doorgevoerd, eerst opnieuw hebben ingelogd.