Zoek in de site...

IMAP instellingen met Authenticated SMTP’

  1. Instructie voor Radboud -mailboxen die gemigreerd zijn naar M365 cloud
  2. Instructie voor nog niet naar M365 gemigreerde mailboxen

IMAP instellingen voor RU-mailboxen die gemigreerd zijn naar M365 cloud

!belangrijk: IMAP en SMTP werken alleen op door de Radboud Universiteit goedgekeurde applicaties. Zie: https://www.radboudnet.nl/publish/pages/1024363/goedgekeurde_mailapplicaties.xlsx

Normaliter maak je een verbinding met de Exchange mailservers op de campus door je e-mailadres (inlognaam) en wachtwoord op te geven en én veilige inlog via twee factor authenticatie (MFA). Meer is in feite niet nodig.

Voor sommige apparaten of mailclients kan het echter nodig zijn om met een IMAP-protocol je e-mail te lezen en te versturen. Je hebt in dat geval meer gegevens nodig dan alleen je inlognaam en wachtwoord. Omdat het ophalen en versturen van e-mail via twee verschillende servers verloopt, moet je zowel de gegevens voor de inkomende mailserver als van de uitgaande mailserver invullen. Hiervoor is onze authenticated SMTP server beschikbaar.

Gegevens die je nodig hebt om Authenticated SMTP te kunnen gebruiken voor IMAP:

  • Je naam: Is vrij te kiezen, dit wordt de weergegeven naam bij je mail.
  • E-mail adres: Je volledig Radboud e-mailadres
  • Account type: IMAP
  • Server voor inkomende mail: outlook.office365.com
  • Server voor uitgaande mail: smtp.office365.com
  • Gebruikersnaam: je volledig e-mailadres. (De gebruikersnaam kan alleen maar je RU-ID zijn, die is gelijk aan het primaire RU-mailadres).
  • Wachtwoord: ********
  • Als extra instelling moeten ook de poortnummers voor inkomende en uitgaande mail worden aangegeven:
    • Incoming server: outlook.office365.com - (IMAP) port 993 – encrypted connection SSL/TLS
    • Outgoing server: smtp.office365.com - (SMTP) port 587 – encrypted connection  STARTTLS
  • Authenticatie methode: Staat na het instellen en controle van de twee bovenstaande punten misschien nog op ‘Autodetect’ maar moet dan handmatig voor beiden op ‘OAuth2’ worden gezet.

--------------------

Instructie voor nog niet naar M365 gemigreerde mailboxen

Normaliter maak je een verbinding met de Exchange mailservers op de campus door je e-mailadres (inlognaam) en wachtwoord op te geven. Meer is in feite niet nodig. Voor sommige apparaten of doeleinden kan het echter nodig zijn om met een IMAP- of POP3-protocol je mail te lezen en te versturen. Je hebt in dat geval meer gegevens nodig dan alleen je inlognaam en wachtwoord. Omdat het ophalen en versturen van mail via twee verschillende servers verloopt, moet je zowel de gegevens voor de inkomende mailserver als van de uitgaande mailserver invullen. De gegevens van de uitgaande mailserver moet je iedere keer als je van locatie verandert, opnieuw aanpassen. Als je dat niet wilt, kun je ‘authenticated SMTP’ gebruiken.

Authenticated SMTP

Als je kiest voor authenticated SMTP gaat zowel de inkomende als de uitgaande mail altijd via een RU-server. Het grote voordeel is dat je deze instellingen niet hoeft aan te passen als je van locatie verandert.

Gegevens die je nodig hebt om Authenticated SMTP te kunnen gebruiken voor IMAP

Let op: vul bij de accountinstellingen voor de uitgaande mail andere gegevens in dan voor de inkomende mail.

  • Je naam: Is vrij te kiezen, dit wordt de weergegeven naam bij mail.
  • E-mail adres: Je volledig RU e-mailadres
  • Account type: IMAP
  • Server voor inkomende mail: mail.ru.nl
  • Server voor uitgaande mail: smtp-auth.ru.nl
  • Gebruikers naam: je volledig e-mailadres, Gebruikersnaam kan alleen maar je echte RU-mailadres zijn, geen alias. Ook je S-, E- of U-nummer kan in principe worden gebruikt. Vergeet dan niet RU\ voor te voegen, bijvoorbeeld: “ru\u123456”.
  • Wachtwoord: ********

Bij verdere instellingen vul je in dat voor de server voor uitgaande mail (SMTP) verificatie is vereist. Je vult daar de volgende gegevens in:

  • Gebruikersnaam: je S-, E- of U-nummer (let op: geen toevoeging ru\, zoals bij inkomende mail)
  • Wachtwoord: ********
  • Als extra instelling moeten ook de poortnummers voor inkomende en uitgaande mail worden aangegeven:
    - Incoming server (IMAP) port 993 – ecrypted connection SSL
    - Outgoing server (SMTP) port 587 – encrypted connection TLS

Gegevens die je nodig hebt om Authenticated SMTP te kunnen gebruiken voor POP3

Let op: vul bij de accountinstellingen voor de uitgaande mail andere gegevens in dan voor de inkomende mail.

  • Je naam: Is vrij te kiezen, dit wordt de weergegeven naam bij mail.
  • E-mail adres: je volledig RU e-mailadres
  • Account type: POP3
  • Server voor inkomende mail: mail.ru.nl
  • Server voor uitgaande mail: smtp-auth.ru.nl
  • Gebruikers naam: je volledig e-mailadres
  • Wachtwoord: ********
  • kan alleen maar je echte mailadres zijn, geen alias. Ook S-, E- of U-nummer kan in principe worden gebruikt. Vergeet hier niet RU\ voor te voegen: “ru\u123456”.

Bij verdere instellingen vul je in dat voor de server voor uitgaande mail (SMTP) verificatie is vereist. Je vult daar de volgende gegevens in:

  • Gebruikersnaam: je S-, E- of U-nummer (let op: geen toevoeging ru\, zoals bij inkomende mail)
  • Wachtwoord: ********
  • Als extra instelling moeten ook de poortnummers voor inkomende en uitgaande mail worden aangegeven:
    - Port number incoming server 995 – requires an incrypted connection (SSL)
    - Outgoing server (SMTP) port 587 – encrypted connection TLS

---------------------------------