Zoek in de site...

MFA bij Microsoft 365-applicaties

Omdat je met de applicaties van Microsoft 365 op ieder apparaat met een internetverbinding bij onze bestanden en informatie kan, is het extra belangrijk dat je je bij het inloggen authentiseert als (externe) Radboud Universiteit medewerker of student. Dit doen je met je gebruikersnaam en wachtwoord in combinatie met een tweede aanmeldmethode via een mobiele telefoon. ​

Wanneer heb ik MFA nodig?

  • De extra aanmeldmethode wordt gevraagd wanneer je voor het eerst met je nieuwe Radboud Universiteit account inlogt bij een app van M365, zoals bijvoorbeeld Teams en OneDrive, maar ook Word of Excel.​
  • Wanneer je bent ingelogd met de extra aanmeldmethode blijft deze in principe geldig zolang je met hetzelfde apparaat blijft werken. Hierdoor kan je de M365 apps openen zonder hiervoor opnieuw in te hoeven loggen. Bij het gebruik van de online Microsoft 365 diensten in een browser zal wel bij elk eerste gebruik van de browser om een login en extra authenticatie gevraagd worden.​
  • Wanneer je op een ander apparaat, of in een andere browser inlogt zal er weer opnieuw om een tweede aanmeldmethode worden gevraagd.​
  • De tweede aanmeldmethode geldt ook voor je mobiele apparaten, inclusief de mobiele apps. ​
  • De tweede aanmeldmethode geldt zowel thuis als op de campus. Ongeacht de locatie of het apparaat: wanneer je voor het eerst inlogt met je nieuwe account zal om een tweede aanmeldmethode worden gevraagd.​

MFA instellen als je je nieuwe Radboud-account hebt

Ga direct na de installatie van Microsoft 365 op je werkplek naar portal.office.com om MFA in te stellen. Hiermee voorkom je dat je straks een app wilt openen en op een onhandig moment eerst de stappen voor aanvullende beveiligingsverificatie door moet lopen.​

MFA heeft geen invloed op je huidige wachtwoord

Indien je je wachtwoord wilt laten resetten of aanpassen kan dit op de gebruikelijke manier via https://account.ru.nl/PasswordReset/ of via https://account.ru.nl/passwordchange.

Geen telefoon voor MFA beschikbaar

Beschik je niet over een Radboud Universiteit telefoon of de mogelijkheid je eigen telefoon te gebruiken voor MFA? Klik dan hier voor informatie over een hardware token.​​​​

Aanmeldmethode aanpassen

Het is mogelijk om achteraf de gekozen aanmeldmethode nog aan te passen wanneer je bijvoorbeeld van smartphone wisselt. Klik hiervoor op de volgende link: https://mysignins.microsoft.com/security-info  of zie pagina 12 van de handleiding (pdf, 1,6 MB).