De kolom Algemene Zaken is een kolom met bijna 200 fte, bestaande uit diverse functies in de bestuurlijke advisering en ondersteuning, zoals juristen, DIV/Archiefmedewerkers, secretarissen, Management/Office Assistants (MOA’s). Ook wettelijk verplichte en onafhankelijke functies zijn in deze kolom ondergebracht, zoals ondersteuning van de medezeggenschap, vertrouwenspersonen, de Interne Audit Dienst en de ombudsfunctionaris. Deze diversiteit zorgt ervoor dat de kolom niet in z’n algemeenheid kan besparen. De hypothesen (verwachtingen over hoe bespaard kan worden) gaan specifiek in op de organisatie en procesinrichting van DIV/Archief, secretarissen en MOA’s,
Op basis van de hypothesen ziet de kolom een besparingspotentieel van 0,8 -tot 1,1 miljoen euro. Dit potentieel dient nog getoetst te worden op haalbaarheid en wenselijkheid. Dat gaat in de komende maanden gebeuren. Daarna kan de besparingsopdracht voor de kolom tot 2029 worden vormgegeven en uitgewerkt, waarbij ook wordt gekeken naar wat op welk moment gerealiseerd kan worden.
Planning
Actuele status
In de kolom AZ worden de hypothesen voor drie deelgebieden momenteel in werkgroepen getoetst. Deze toetsing bevindt zich in een afrondende fase. De eerste inzichten worden momenteel verder geanalyseerd en uitgewerkt, met aandacht voor de effecten op financiën, personeel, organisatie-inrichting en dienstverlening. De rapportage van de deep-dives wordt op 12 mei besproken in het RUDO.
Op 19 mei vindt een kolombijeenkomst plaats, waarin de belangrijkste inzichten worden gedeeld en besproken met medewerkers. De komende periode worden de uitkomsten verder aangescherpt en vormen zij de basis voor het vervolg van het traject. Op dit moment zijn er nog geen concrete besluiten genomen.
Werkgroep Secretarissen
- Jasper Uiterwaal (trekker werkgroep, FFTR)
- Lisette Maat (FNWI)
- Franca Brugman (FSW)
Marc van Unen (FdM) - Tessa van Schendel (FdR)
- Anika van Kessel-Theuws (FFTR)
- Monique vd Griendt (FdL)
- Leonie Derksen (Radboud Services, Academic Affairs)
Werkgroep Management & Office Assistants
- Eline Spek (trekker werkgroep, FSW)
- Marjolein Mars-Heijmans (Donders Institute)
- Marta Piatkowska (FFTR)
- Rebecca Luijten (FdL)
- Nicolette Poelen-van der Heijden (FNWI)
- Piki Broadbent (Radboud Services, Finance & Control)
- Annemarie Gerrits-Artz (FdR)
- Karin Potters (FSW)
- Gerda Zwaard-de Kruijk (FdM)
- Yvonne Cremers (FdM)
- Renske de Bruin-Postma (Radboud Services, Academic Affairs)
- Marilou de Wit (FNWI)
Werkgroep DIV
- Lola Boerwinkel (trekker werkgroep, DIV centraal)
- Ingeborg van den Boorn (DIV centraal/ FdR)
- Miriam Bunschoten (DIV centraal)
- Nathalie Carta (FSW)
- Roland Vien (DIV centraal)
- Sander Schilder (FdM)
- Joke Heenk (FNWI)
- Anne Siebesma (FFTR)
Toetsing hypothesen
In de toetsing van hypothesen wordt o.a. gekeken naar de effecten op financiën, personeel, organisatie-inrichting en de dienstverlening. Uiteindelijk biedt de toetsing van de hypothesen inzicht in de omvang, haalbaarheid en wenselijkheid van de potentiële besparingen. In de toetsing worden medewerkers en gebruikers van de dienstverlening betrokken, om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van de mogelijkheden en implicaties.
Eindrapport
Het traject resulteert in een rapport dat inzicht biedt in besparingsmogelijkheden. Daarin staat welke hypothesen realistisch zijn en welke niet. De realistische hypothesen worden uitgewerkt tot besparingsinitiatieven. Daarnaast deelt het team algemene bevindingen en aandachtspunten over de uitvoering en de realisatie van de besparingen. De fase die volgt op het eindrapport is het opstellen van een implementatieplan dat duidelijk maakt hoe uitvoering te geven aan de initiatieven.