Voor de kolom FC ligt er een besparingsopdracht van 500.000 euro ten opzichte van 2024. Vanuit de deep-dive is er een besparingspotentieel van maximaal 800.000 euro geïdentificeerd. Er is besloten door te gaan met de geplande verbeteringen/ besparingen, zoals ze benoemd zijn in de deep-dive. Dit is exclusief de besparingen van de afdeling Inkoop. Deze besparing zal binnen FC tot en met 2029 stapsgewijs gerealiseerd worden. In 2025 is onderzocht hoe en waar besparingen mogelijk zijn binnen de kolom. De verschillende besparingsmogelijkheden die uit het onderzoek naar voren kwamen zijn in een deep-dive kritisch beoordeeld op haalbaarheid en mogelijke impact. De resultaten van de deep-dive zijn verwerkt in een eindrapportage. Deze rapportage is in december 2025 opgeleverd aan de regiegroep van het Besparingsprogramma.
Besparingsinitiatieven
Naar aanleiding van de eindrapportage heeft het college van bestuur laten weten dat de besparingsinitiatieven verder voorbereid kunnen worden. Per besparingsinitiatief komt er een projectteam – waar nodig, ook met collega’s buiten kolom FC. De volgende projecten zijn gedefinieerd:
- Uniformering en vereenvoudiging administratieve processen 1e GS;
- Uniformering en vereenvoudiging administratieve processen 2e/3e GS;
- Automatisering administratieve processen 1e GS;
- Self-service en tooling binnen de Controlefunctie;
- Automatisering processen Debiteuren en Crediteuren (ERP-onafhankelijk);
- Eerste stappen vernieuwing ERP-systeem Finance & Control.
Ondertussen zijn de projectteams gevormd. Vanaf mei gaan de projectteams aan de slag met het opstellen van hun projectplannen. De projectplannen vormen de basis voor een overkoepelend implementatieplan voor kolom FC. Na de definitieve goedkeuring van het implementatieplan kan de uitvoering van de projecten zo snel mogelijk starten. Naar verwachting is dit na de zomer.
Bij vragen rondom de projecten kunnen FC-collega’s de projectposters en FAQ raadplegen in de gedeelde map op sharepoint of contact opnemen met projectmanager Daniela Patru.
Bedrijfsvoeringsmodel
Parallel aan deze ontwikkelingen is de kolom, begeleid door EY, bezig met een grondige analyse en het herontwerp van het bestaande bedrijfsvoeringsmodel. In nauwe samenwerking met de FC-managers is daarop een voorkeurscenario ontwikkeld voor een nieuw bedrijfsvoeringsmodel dat professionalisering, schaalbaarheid en duurzame kwaliteitsborging beoogt.
In de afgelopen maanden is dit voorkeurscenario besproken in verschillende formele gremia. Naar aanleiding van deze besprekingen heeft het college van bestuur laten weten dat de financiële en personele gevolgen van het voorgestelde bedrijfsvoeringsmodel uitgewerkt kunnen worden in een organisatiewijzigingsplan. Naar verwachting wordt het organisatiewijzigingsplan tot de zomer uitgewerkt; daarna zal het plan besproken worden in de formele gremia.