De kolom Marketing & Communicatie (MarCom) heeft een besparingsopdracht van 1,8 miljoen euro. De kolom omvat de marketing- en communicatieafdelingen van zes faculteiten, evenals de divisie Marketing & Communications. In het kader van de besparingsopdracht voor de MarCom-kolom zijn de volgende hypothesen geformuleerd:
- Efficiënter organiseren bedrijfsvoering
- Meer data- en doelgedreven werken
- Automatiseringsinitiatieven opzetten (o.a. AI content generatie en relatiebeheer)
- Afsluiten van verouderde ICT-systemen
- Externe video- en fotografie initiatieven in-house oppakken
Afgelopen zomer zijn 9 werkgroepen samengesteld o.b.v. doelgroepen en expertises, die zich zowel in de divisie als in faculteiten bevinden. Zij hebben de hypothesen getoetst op financieel effect, effect op fte in de kolom, effect op organisatie (met complexiteit/haalbaarheid) en effecten op de dienstverlening. Daaruit zijn besparingsinitiatieven voortgekomen die waar mogelijk zijn gebundeld en op basis daarvan is een lijst met definitieve besparingsinitiatieven tot stand gekomen die beschreven zijn in het deep-dive rapport. In het rapport worden 5 besparingsinitiatieven aangedragen:
- Besparing door bundeling en uniforme samenwerking
- Besparing op studentmedewerkers
- Besparing op systemen en licenties
- Besparing op beeld en inzet externe inhuur
- Besparing divers materieel budget
Er is gekeken naar wanneer welke besparing gerealiseerd kan worden en of daarmee de kolom aan de jaarlijkse taakstelling komt. Het rapport is gepresenteerd en vastgesteld door de regiegroep. Nu worden voorbereidingen getroffen voor de implementatiefase, waarbij Rob Vaessen de rol van projectmanager op zich neemt.
Actuele status
In de kolom heeft op 2 april een kolombijeenkomst plaatsgevonden, waarin medewerkers zijn geïnformeerd over de voortgang van het besparings- en verbeterprogramma. Op basis van onder andere de deep-dives, de nieuwe universitaire strategie en gesprekken met stakeholders is een concept organisatiemodel ontwikkeld. Daarbij worden verschillende varianten voor de aansturing van de M&C-kolom verkend. Momenteel wordt gewerkt aan de verdere uitwerking hiervan in een organisatieplan, waarbij de opgehaalde feedback van medewerkers en stakeholders wordt meegenomen.
De komende periode worden de uitkomsten teruggekoppeld aan de kolom en verder verwerkt in het organisatieplan. Het streven is om het organisatieplan vóór de zomer af te ronden. Vervolgens wordt dit besproken met de verschillende gremia. Naar verwachting neemt het college van bestuur uiterlijk eind augustus een voorgenomen besluit, waarna het op 12 oktober ter advisering wordt voorgelegd aan de Universitaire Gezamenlijke Vergadering. De beoogde start van de nieuwe structuur is 1 januari 2027.