De kolom Onderzoeksondersteuning is een kolom met ongeveer 150 fte. Deze kolom heeft een besparingsopdracht te realiseren voor 2029. De besparingsopdracht in de kolom wordt in komende maanden vormgegeven en uitgewerkt. Daarbij wordt aan de hand van hypothesen (verwachtingen over hoe bespaard kan worden) bekeken welk deel van de kolom te maken kan krijgen met besparingsmaatregelen; de verwachting is dat dit niet voor de gehele kolom geldt. Er wordt ook gekeken naar welk financieel besparingspotentieel er in deze kolom is en hoe dit aansluit op de strategische ambities voor onderzoek en onderzoeksondersteuning waar de kolom aan bijdraagt.
Planning
Actuele status
In de kolom Onderzoekondersteuning worden de realisatie van besparingen, de implementatie van het bedrijfsvoeringsmodel en de uitvoering van de strategie gecombineerd in één integrale aanpak. Daarbij wordt ook gekeken naar wat er in de vorige kolomdoorlichting in de kolom is opgeleverd en wat daarvan nog relevant is. De aanpak hiervoor wordt momenteel uitgewerkt met diverse betrokkenen uit de kolom. Zij kijken onder meer naar het combineren en prioriteren van de hypothesen, werkstromen, projecten en verbeteracties die in de huidige en vorige trajecten zijn ontwikkeld, en brengen dit samen tot een coherent en uitvoerbaar geheel. De verwachting is dat hierover vóór de zomer meer informatie over te delen is.
Parallel hieraan heeft de analyse van het besparingspotentieel in de kolom uitgewezen dat de besparingsopdracht van €500.000 in deze kolom reeds is gerealiseerd door natuurlijk verloop van medewerkers in de afgelopen vijftien maanden. De focus in de kolom verschuift daardoor van besparen naar optimaliseren van de organisatie, dienstverlening en processen, in samenhang met de strategische ambities van de universiteit.
Toetsing hypothesen
In het toetsen van hypothesen wordt o.a. gekeken naar de effecten op financiën, personeel, organisatie-inrichting en de dienstverlening. In deze kolom is nadrukkelijk aandacht voor de strategische ambities en de uitkomsten van de taskforce Onderzoek, zodat besparingen daar goed op aansluiten. Uiteindelijk biedt de toetsing van de hypothesen inzicht in de omvang, haalbaarheid en wenselijkheid van de potentiële besparingen. In de toetsing worden medewerkers en gebruikers van de dienstverlening betrokken, om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van de mogelijkheden en implicaties. Hierbij is specifieke aandacht voor de gevolgen die de mogelijke besparingen hebben voor het primaire proces van onderzoek aan de universiteit.
Eindrapport
Het traject resulteert in een rapport dat inzicht biedt in besparingsmogelijkheden. Daarin staat welke hypothesen realistisch zijn en welke niet. De realistische hypothesen worden uitgewerkt tot besparingsinitiatieven. Daarnaast deelt het team algemene bevindingen en aandachtspunten over de uitvoering en de realisatie van de besparingen. De fase die volgt op het eindrapport is het opstellen van een implementatieplan dat duidelijk maakt hoe uitvoering te geven aan de initiatieven.