Project Curriculuminformatiesysteem

Voordelen van een Curriculuminformatiesysteem

Door het curriculumvoorbereidingsproces beter te faciliteren, krijgen we vanuit onderwijskundig en organisatorisch perspectief meer inzicht en overzicht in het onderwijs. Hiermee krijgen we ook makkelijker zicht op de inhoud, kunnen we de samenwerking opzoeken tussen opleidingen en faculteiten, en krijgen we meer grip op de kosten van ons onderwijs. Dit laatste is juist in tijde van financiële bezuinigingen essentieel. 

Binnen FNWI zijn we een hybride manier van formatief en summatief toetsen aan het vormgeven. Om opleidingen beter studeerbaar te maken en de studiedruk te verlagen, is het daarom belangrijk om kritisch te kijken naar toetsbeleid. Een curriculuminformatiesysteem geeft ons daarbij inzicht in alle toetsmomenten en –vormen binnen een opleiding. Zo kunnen docenten en opleidingen het toetsprogramma als geheel afstemmen op studeerbaarheid, leerdoelen en eindtermen. 
Laura van Niftrik (Vice-decaan Onderwijs FNWI)

Bij heraccreditaties en curriculumherzieningen zijn onze opleidingsdirecteuren en programmacoördinatoren steeds veel tijd kwijt met het in kaart brengen van het curriculum. Wat zijn precies de leerdoelen per cursus, hoe sluiten cursussen op elkaar aan, waar is er overlap in ons onderwijs en hoe ziet het toetsprogramma eruit?

Het is niet meer van deze tijd om zulke overzichten met post-its en Excels te maken. We moeten de kwaliteit van het onderwijs sneller kunnen verbeteren. Een curriculuminformatiesysteem zal ervoor zorgen dat we continue een actueel overzicht hebben van onze curricula. Dit scheelt enorm in de werkdruk voor docenten en draagt bij aan het monitoren en verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. drs. L.G. Gulpers (onderwijsdirecteur FdM)

Aanpak en planning

Vooronderzoek (2024)

In het eerste halfjaar van 2024 heeft een vooronderzoek plaatsgevonden naar de behoeften van docenten, studenten en medewerkers uit de onderwijsorganisatie binnen de universiteit. Hieruit blijkt dat binnen het onderwijs, vanuit zowel de inhoud als de ondersteunende procesketen, een grote behoefte is aan ondersteuning van het proces van curriculumvoorbereiding en het duidelijker vastleggen van het curriculum met behulp van een curriculuminformatiesysteem. Deze behoeften zijn eerder ook geïdentificeerd in het Programma Optimale Onderwijsplanning (2022-2023) en in 2024 vanuit het project Een Slimmer Collegejaar / Curriculuminformatiesysteem nog eens expliciet bij alle faculteiten en diensten, studenten en medewerkers in kaart gebracht. 

Voorbereiding plannen faculteiten & divisies (2025) 

In 2025 zijn er op basis van inventarisaties bij faculteiten en divisies concrete beschrijvingen opgeleverd van drie verschillende varianten van curriculumvoorbereiding:  

1. Het ontwikkelen van een heel nieuw curriculum.
2. Het herzien van een curriculum.
3. Het optimaliseren van een curriculum, op cursusniveau.  

Daarnaast is in een Lexicon uitgewerkt welke termen nodig zijn om deze processen goed te ondersteunen, en hoe die termen zich tot elkaar verhouden. Door middel van fit-gap analyses en Lexiconanalyses bij alle faculteiten en diensten zijn deze beschrijvingen en het Lexicon verder aangescherpt als basis voor het vervolg van het project.  

Vervolg (2026 en verder) 

Momenteel worden de voorbereidingen getroffen voor de aanbesteding, waarbij in eerste instantie informatie is ingewonnen via een marktconsultatie over de mogelijkheden die verschillende leveranciers van een CIS kunnen bieden. Tegelijkertijd wordt samen met afgevaardigden uit de faculteiten en divisies de aanbestedingsdocumentatie opgemaakt, waar eisen en wensen worden geïnventariseerd, beoordelingscriteria worden meegenomen en extra documentatie wordt vastgelegd. Deze uitwerkingen zijn allemaal gebaseerd op de proces-, en rolbeschrijvingen en het Lexicon dat in 2025 is opgeleverd.  

Daarnaast vinden op dit moment voorbereidende analyses plaats met betrokkenen vanuit Academic Affairs en faculteiten om in kaart te brengen wat er nodig is om integraties met Osiris en Termtime mogelijk te maken.

Nadat de aanbesteding heeft plaatsgevonden, volgt in september ‘26 Fase 3 (Implementatie & Integratie). In deze fase zullen enkele voorlopende faculteiten met ondersteuning en begeleiding vanuit zowel de leverancier als het projectteam het CIS in gebruik nemen, waarna de overige faculteiten in het collegejaar 2027-2028 volgen. Vanaf dit moment zal ook de integratie met andere informatiesystemen starten (te beginnen met Osiris en Termtime).  

Hierna begint fase 4 (januari 2028), waar het CIS met de nodige ondersteuning & nazorg volledig geïmplementeerd en geïntegreerd zal worden.