Vooronderzoek (2024)
In het eerste halfjaar van 2024 heeft een vooronderzoek plaatsgevonden naar de behoeften van docenten, studenten en medewerkers uit de onderwijsorganisatie binnen de universiteit. Hieruit blijkt dat binnen het onderwijs, vanuit zowel de inhoud als de ondersteunende procesketen, een grote behoefte is aan ondersteuning van het proces van curriculumvoorbereiding en het duidelijker vastleggen van het curriculum met behulp van een curriculuminformatiesysteem. Deze behoeften zijn eerder ook geïdentificeerd in het Programma Optimale Onderwijsplanning (2022-2023) en in 2024 vanuit het project Een Slimmer Collegejaar / Curriculuminformatiesysteem nog eens expliciet bij alle faculteiten en diensten, studenten en medewerkers in kaart gebracht.
Voorbereiding plannen faculteiten & divisies (2025)
In 2025 zijn er op basis van inventarisaties bij faculteiten en divisies concrete beschrijvingen opgeleverd van drie verschillende varianten van curriculumvoorbereiding:
- Het ontwikkelen van een heel nieuw curriculum,
- het herzien van een curriculum en
- het optimaliseren van een curriculum, op cursusniveau.
Daarnaast is in het Lexicon uitgewerkt welke termen nodig zijn om deze processen goed te ondersteunen, en hoe die termen zich tot elkaar verhouden.
Door middel van fit-gap analyses en Lexiconanalyses bij alle faculteiten en diensten zijn deze beschrijvingen en het Lexicon verder aangescherpt als basis voor het vervolg van het project.
Vervolg (2026 en verder)
In de eerste maanden van 2026 heeft een marktconsultatie plaatsgevonden, waarbij de mogelijkheden van verschillende leveranciers van een CIS zijn verkend. Samen met afgevaardigden uit de faculteiten en divisies zijn eisen en wensen geïnventariseerd, beoordelingscriteria geformuleerd en aanbestedingsdocumentatie vastgelegd gebaseerd op de proces- en rolbeschrijvingen en het Lexicon dat in 2025 is opgeleverd. Tegelijkertijd hebben er voorbereidende analyses plaatsgevonden vanuit Academic Affairs en faculteiten, zodat duidelijk wordt wat er nodig is voor integraties van het CIS met Osiris en Termtime.
De aanbesteding van het CIS is inmiddels afgerond, waarbij de Radboud Universiteit een leverancier heeft geselecteerd, namelijk Your Next Concepts. Tijdens de zomerperiode van 2026 worden daarom voorbereidingen getroffen voor de basisinrichting van het curriculuminformatiesysteem SQill, zodat er een stevige basis ontstaat voor een soepele implementatie binnen alle opleidingen.
In september ‘26 start Fase 3 (Implementatie & Integratie), waar per faculteit een kick-off zal plaatsvinden voor alle betrokkenen. In deze fase zal allereerst minimaal één curriculum per faculteit in het systeem vastgelegd worden met ondersteuning en begeleiding vanuit zowel de leverancier als het projectteam. Later volgen overige opleidingen in verschillende implementatiegolven verspreid door het collegejaar. Bekijk de routekaart hieronder voor een duidelijk overzicht van de facultaire implementatie van het CIS.
Het streven is om alle opleidingen in de zomer van 2027 opgenomen te hebben in SQill. Daarna kan worden gestart met de integratie van SQill met Osiris en TermTime (Fase 4). Deze koppelingen dragen vervolgens bij aan een efficiënter proces, minder handmatige werkzaamheden en een betere kwaliteit van gegevensuitwisseling.
