Het oude intranetplatform, RadboudNet (Iprox), was verouderd en moest worden uitgefaseerd. Tegelijkertijd was er een groeiende behoefte aan een moderne, veilige en toegankelijke intranetoplossing voor specifieke, grotere en besloten groepen binnen de universiteit waarvoor Teams geen passende oplossing biedt. Denk hierbij aan faculteiten, divisies en instituten. Hiermee voorkomen we versnippering van informatie, verlies van centrale regie en het ontstaan van ongewenste ‘shadow IT’: situaties waarin medewerkers zelf alternatieve, vaak onbeheerde oplossingen gebruiken.
De nieuwe intranettooling is ontwikkeld op basis van Drupal, het contentmanagementsysteem dat ook voor ru.nl wordt gebruikt. Daarmee bouwen we voort op bestaande kennis, technologie en processen. Het project sluit aan bij de bredere strategie van de universiteit om de communicatie klantgericht, veilig en toekomstbestendig in te richten.
Wat biedt het nieuwe intranet?
Het nieuwe intranet biedt:
- Afgeschermde groepspagina’s, waar alleen geautoriseerde gebruikers van een groep toegang tot hebben;
- Veilige toegang met je Radboud-account of via SURFconext;
- Relevante en toegankelijke informatie van jouw groep of organisatieonderdeel;
- Nieuws, reactiemogelijkheden en een evenementenkalender, afgestemd op jouw groep of organisatieonderdeel.
Het intranet is speciaal bedoeld voor grotere, besloten groepen binnen de universiteit. Denk aan faculteiten, divisies en instituten.
Marketing & Communicatie (M&C) wordt de eigenaar van de nieuwe intranetdienst en is verantwoordelijk voor het account- en functioneel beheer. Information & Library Services (ILS) verzorgt de (door)ontwikkeling en het technisch beheer. De oplossing is schaalbaar en uitbreidbaar, zodat ook toekomstige groepen eenvoudig kunnen worden aangesloten.
Planning
- Ontwerpfase (juni – september 2025)
In deze fase worden het functioneel en technisch ontwerp uitgewerkt. Denk aan wireframes, gebruikersrechten, navigatiestructuur en koppelingen met PBS en SURFconext. Ook wordt een communicatieplan opgesteld voor de introductie van het intranet. - Bouwfase (september 2025 – april 2026)
De kernfunctionaliteit van het intranet wordt ingericht in Drupal en getest. De content van drie ‘vroege vogels’ (pilotgroepen) wordt gemigreerd vanuit RadboudNet. Er vinden uitgebreide tests plaats, waaronder gebruikersacceptatietests. - Implementatie (vanaf mei 2026)
Het intranet wordt gelanceerd voor de eerste gebruikersgroepen. Er worden trainingen gegeven aan communicatiemedewerkers en site-eigenaren. - Transitieperiode (zomer 2026 – begin herfst 2026)
Informatie uit RadboudNet is gefaseerd ondergebracht op andere locaties en wordt opgeruimd. - Livegaan (1 oktober 2026) Intranet groepen van alle faculteiten, de Radboud Docenten Academie en de divisies Finance & Control, Information & Library Services en Academic Affairs gaan live. De intranetten van verschillende andere organisatieonderdelen volgen in de loop van oktober.
- Radboudnet.nl-pagina's in Iprox gaan offline (vanaf november 2026)
De pagina's op Radboudnet.nl die nog in Iprox worden beheerd, gaan offline. De beheeromgeving blijft voorlopig nog beschikbaar. - Iprox wordt definitief gesloten (vanaf december 2026)
Vanaf 1 december 2026 wordt Iprox definitief afgesloten en is het systeem niet langer beschikbaar.