Inzage van een digitale toets op de campus organiseren

Het organiseren van een inzagemoment voor een digitaal afgenomen toets vraagt enige voorbereiding van de examinator. Daarnaast zijn er belangrijke aandachtspunten voor zowel examinatoren als studenten.

Stappenplan

  1. In het Comeniusgebouw kunnen twee soorten inzagemomenten plaatsvinden:

    • Reguliere inzage: een standaard inzagemoment voor één specifieke toets.
    • Clusterinzage: een gezamenlijk inzagemoment waarbij meerdere digitale toetsen in een beveiligde omgeving kunnen worden ingezien. Studenten kunnen tijdens een clusterinzage vrij in- en uitlopen om hun toetsen te bekijken. Bij deze inzage is surveillance aanwezig.

    Interesse in een clusterinzage?

    Heb je interesse in of vragen over een clusterinzage? Neem contact op met de coördinator digitaal toetsen via het Teaching Information Point (TIP) van jouw faculteit. 
     

  2. Voorafgaand aan de inzage

    Medewerkers zorgen er voorafgaand aan het inzagemoment voor dat de ruimtes in het Comenisugebouw gebruiksklaar zijn en de computers worden opgestart. 
     

    De inzage vindt plaats in één of meerdere ruimtes in het Comeniusgebouw:

    • Ruimtes die beginnen met COM.A bevinden zich in Comeniusgebouw A.
    • Ruimtes die beginnen met COM.B bevinden zich in Comeniusgebouw B.
       

  3. Stappenplan voor een reguliere inzage

    1. Surveillance

      Er is geen surveillance aanwezig bij een reguliere inzage. E-support medewerkers kunnen hiervoor niet worden ingezet. Indien toezicht gewenst is, dient de examinator dit zelf te organiseren.

    2. Support

      E-support medewerkers zijn op afstand beschikbaar en kunnen, indien nodig, technische ondersteuning bieden. Zij zijn telefonisch bereikbaar via het telefoonnummer dat op het instructieformulier in de inzageruimte vermeld staat. 

    3. Voorbereiding

      Meld je 15 minuten voor de start van de inzage bij de hoofdingang van Comeniusgebouw A of B, afhankelijk van de toegewezen ruimte. Een medewerker zal je ontvangen, de ruimte openen en vragen welke hulpmiddelen je wilt gebruiken. Indien nodig deelt de medewerker ook de pincode van de toets.

      Beschikbaar hulpmiddel voor de examinator: Docent-pc met touchscreen en Microsoft INK (aanbevolen bij inzagen met grotere groepen; hiermee kun je aantekeningen maken die zichtbaar zijn op alle schermen in de ruimte).

      Wil je eigen bestanden of documenten tonen op de grote schermen? Neem deze dan mee op een USB-stick of zorg dat ze online toegankelijk zijn. Het is niet mogelijk om een eigen laptop aan te sluiten.

    4. Aankomst studenten

      Studenten nemen plaats op de beschikbare werkplekken en gebruiken een locker voor hun persoonlijke spullen. Jassen en tassen dienen in de lockers te worden opgeborgen in verband met (brand)veiligheid.

      Eten en drinken zijn niet toegestaan tijdens de inzage. 

    5. Inloggen en inzageprocedure voor studenten

      Studenten volgen deze stappen: 

      1. Log in op de toetssoftware.
      2. Klik rechtsboven op ‘Aankomend’ en vervolgens op ‘Voltooid’ om de toets te openen.
      3. Voer de pincode in om de inzage van de toets in te zien.

    6. Afronding 

      Zorg dat de eventuele gebruikte USB-stick uit de hoofdcomputer is verwijderd voordat je vertrekt. De medewerkers sluiten na afloop alle computers af en dragen zorg voor het afsluiten van de ruimte.