De besparingsopdracht van de kolom Finance & Control (FC) is in totaal €6,6 miljoen om te realiseren voor 2029. Samen met adviesbureau EY is onderzocht waar mogelijke besparingen zitten.
Van de €6,6 miljoen moet €6 miljoen komen via de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Hier loopt een apart traject voor om besparingen te realiseren door strenger in te kopen en beter contractmanagement toe te passen op het inkoopvolume van de universiteit. De besparing die hiermee gerealiseerd kan worden is een belangrijk element van de gehele besparingsopdracht van de universiteit.
Focus
Voor de overige besparingen van de kolom FC richten de hypothesen zich op het volgende:
- De bundeling van de administratieve en repetitieve taken binnen de Administratie functie;
- De vereenvoudiging, standaardisering en (vervolgens) automatisering en robotisering van de administratieve taken;
- Processen uniformeren en (vervolgens) meer self-service toepassen en automatisering inrichten binnen de Control functie;
- De robotisering van debiteuren en crediteuren taken;
- Een geoptimaliseerd of nieuw ERP-systeem.
Toetsing hypothesen
Momenteel is de toetsing van de hypothesen (de zogenoemde deep-dive) in volle gang. Het toetsen van de hypothesen resulteert in een eindrapport. Daarin staat welke hypothesen realistisch zijn en welke niet. De realistische hypothesen zijn uitgewerkt tot besparingsinitiatieven. Daarnaast deelt het team de algemene bevindingen over de uitvoering en de realisatie van de besparingen.
De fase hierna is het opstellen van een implementatieplan en hoe uitvoering te geven aan de initiatieven.