De kolom Huisvesting & Facilitair (H&F) omvat een breed scala aan werkzaamheden en diensten. Binnen huisvesting zijn het werkzaamheden die te maken hebben met het gebruik van gebouwen, terreinen, installaties en onderhoud. Bij facilitair zijn het diensten als schoonmaak, beveiliging, receptie, groenvoorziening, post, repro, inrichting, meubilair en audiovisuele diensten. Het merendeel van de mensen die in de kolom H&F werken, is in dienst bij Campus & Facilities (C&F). Daarnaast zijn er binnen faculteiten ook medewerkers die een functie in de kolom H&F uitoefenen.
Besparingsopdracht en fasering
Voor de kolom H&F ligt er een besparingsopdracht van 6 miljoen euro. Deze besparing zal binnen H&F tot en met 2029 stapsgewijs gerealiseerd moeten worden. Tussen april en begin juni 2025 is onderzocht hoe en waar besparingen mogelijk zijn. De verschillende besparingsmogelijkheden die uit het onderzoek naar voren kwamen zijn kritisch beoordeeld wat betreft haalbaarheid en mogelijke impact. De resultaten van het onderzoek zijn gebundeld in een rapport met besparingsmogelijkheden voor de kolom H&F. Dit rapport is door de regiegroep Optimalisatie bedrijfsvoering op 1 juli vastgesteld.
Dit najaar werken verschillende werkgroepen aan de vertaling van 25 besparingsinitiatieven naar concrete voorstellen. Het H&F-kernteam coördineert de uitwerking. Een aantal maatregelen is al gestart. Voor andere besparingsmaatregelen is meer onderzoek nodig en wordt gewerkt aan concrete voorstellen. Besluitvorming volgt naar verwachting In januari 2026.
Besparingen
De besparingen binnen de kolom H&F richten zich onder andere op:
- Slimmer en efficiënter ruimtegebruik: door het aantal vergader-, onderwijs- en spreekruimtes terug te brengen kunnen de ruimtes die overblijven efficiënter gebruikt worden.
- Uniforme inrichting werkomgevingen.
- Afstemmen openingstijden gebouwen op daadwerkelijk gebruik (besparen op energie, onderhoud, koeling/verwarming, schoonmaak en receptie).
- Onderhoud en contracten: sommige werkzaamheden kunnen later of eenvoudiger uitgevoerd worden, met een minder luxe afwerkingsniveau.
- Meer automatisering en selfservice voor gebruikers (reserveringen, aanvragen, meldingen).
- Bundelen logistieke en facilitaire processen.
Een aantal besparingsmaatregelen is al in uitvoering.
- Vanaf 1 september 2025 wordt de schoonmaakdienstverlening stapsgewijs aangepast. De schoonmaak van kantoren, collegezalen, vergaderruimtes en verkeersruimtes wordt afgestemd op het gebruik in plaats van op een strak schema. Sanitair en laboratoria volgen wel het gebruikelijke schema.
- Ook de pilot ‘Openingstijden in lijn met gebruik’ toont besparingen in de praktijk. Eind 2024, afgelopen zomer en tijdens de kerstvakantie 2025 zijn meerdere campusgebouwen tijdelijk gesloten. Omdat de verlichting en klimaatbeheersing in een dicht gebouw op een laag pitje staan en diensten als schoonmaak en receptie niet nodig zijn, is er een directe besparing op energie- en facilitaire kosten.
Planning
Actuele status
In het najaar van 2025 is er door verschillende werkgroepen aan de vertaling van de diverse besparingsinitiatieven naar concrete voorstellen. Het H&F-kernteam coördineert de uitwerking en een aantal maatregelen zijn al gestart. Voor andere besparingsmaatregelen is meer onderzoek nodig en wordt gewerkt aan concrete voorstellen. Besluitvorming volgt naar verwachting In februari 2026.
