De kolom Marketing & Communicatie (MarCom) heeft een besparingsopdracht van 1,8 miljoen euro. De kolom omvat de marketing- en communicatieafdelingen van zes faculteiten, evenals de divisie Marketing & Communications. In het kader van de besparingsopdracht voor de MarCom-kolom zijn de volgende hypothesen geformuleerd:
- Efficiënter organiseren bedrijfsvoering
- Meer data- en doelgedreven werken
- Automatiseringsinitiatieven opzetten (o.a. AI content generatie en relatiebeheer)
- Afsluiten van verouderde ICT-systemen
- Externe video- en fotografie initiatieven in-house oppakken
Afgelopen zomer zijn 9 werkgroepen samengesteld o.b.v. doelgroepen en expertises, die zich zowel in de divisie als in faculteiten bevinden. Zij hebben de hypothesen getoetst op financieel effect, effect op fte in de kolom, effect op organisatie (met complexiteit/haalbaarheid) en effecten op de dienstverlening. Daaruit zijn besparingsinitiatieven voortgekomen die waar mogelijk zijn gebundeld en op basis daarvan is een lijst met definitieve besparingsinitiatieven tot stand gekomen die beschreven zijn in het deep-dive rapport. In het rapport worden 5 besparingsinitiatieven aangedragen:
- Besparing door bundeling en uniforme samenwerking
- Besparing op studentmedewerkers
- Besparing op systemen en licenties
- Besparing op beeld en inzet externe inhuur
- Besparing divers materieel budget
Er is gekeken naar wanneer welke besparing gerealiseerd kan worden en of daarmee de kolom aan de jaarlijkse taakstelling komt. Het rapport is gepresenteerd en vastgesteld door de regiegroep. Nu worden voorbereidingen getroffen voor de implementatiefase, waarbij Rob Vaessen de rol van projectmanager op zich neemt.
Actuele status
De deep-dive is afgerond en de 5 besparingsinitiatieven zijn kolom-breed gedeeld. Het initiatief “bundeling en efficiënte samenwerking” is, onder andere vanwege de inhoud en omvang, uitgewerkt tot een verbeterplan. Hiervoor wordt breed feedback opgehaald bij stakeholders en vormt de basis voor het implementatieplan. De overige initiatieven zijn uitgewerkt in projectplannen en worden op dit moment geïmplementeerd.