De kolom Onderwijsondersteuning is een kolom met ongeveer 375 FTE en daarmee de grootste kolom binnen de bedrijfsvoering. Deze kolom biedt een breed scala aan werkzaamheden en diensten.
Toekomstbestendige inrichting
De wereld verandert snel: geopolitieke ontwikkelingen, economische onzekerheden en maatschappelijke ontwikkelingen stellen ons op de proef. Als de Radboud Universiteit wil blijven excelleren op onderwijs en onderzoek, dan is het nodig om onderwijsondersteuning voor de toekomst in te richten. Deze inrichting moet in lijn zijn met de nieuwe strategie van de universiteit, het bedrijfsvoeringsmodel, en met de rapporten van de taskforce onderwijsorganisatie en onderwijsinnovatie. Dit betekent ook dat er begrotingen nodig zijn die de universiteit financieel gezond houden. In januari 2026 is door het CvB vastgesteld dat in de OWO-kolom uiterlijk eind 2029 €3,6 miljoen structureel bespaard is ten opzichte van de realisatie eind 2024.
Planning huidige fase
Voorbereiding (januari-februari 2026)
In deze periode volgt de definitieve opdrachtformulering en is het projectteam samengesteld.
Opstartfase (maart-april 2026)
Allereerst wordt een concept servicecatalogus ontwikkeld. In deze catalogus komt een 'menukaart' met de diensten uit de kolom onderwijsondersteuning. Tegelijkertijd loopt een herijking van de hypothesen:
- in kaart brengen waar OWO al mee bezig is;
- in kaart brengen wat gemakkelijk te realiseren is;
- randvoorwaardelijkheid en clustering van verschillende hypothesen;
- herziening bestaande hypothesen in het licht van de strategie;
- verschil in kaart brengen van de concept servicecatalogus versus huidige praktijk.
Dataverzameling en toetsing I (mei-begin juli 2026)
De opgeleverde concept servicecatalogus en de herijkte hypothesen worden in deze periode getoetst en de verschillen tussen de huidige en de gewenste situatie worden in kaart gebracht (de zogenoemde 'deep dive'). Dit gebeurt o.a. in expertisegroepen van medewerkers en via panelgesprekken met stakeholders (studenten, docenten, medezeggenschap).
Dataverzameling en toetsing II (juli-augustus 2026)
De zomerperiode wordt gebruikt om openstaande punten op te pakken en om de servicecatalogus aan te scherpen. Deze aangescherpte catalogus geeft de gewenste inrichting van de onderwijsondersteuning weer.
Opstellen eindrapport (september-oktober 2026)
De gewenste inrichting van de onderwijsondersteuning is bekend en wordt uitgewerkt in een eindrapportage, inclusief een definitief voorstel van de servicecatalogus. Deze eindrapportage gaat vervolgens langs verschillende gremia ter vaststelling (vanaf november 2026).