Openingstijden in lijn met gebruik

Aanleiding en doel

De aanpassing van de openingstijden komt voort uit de Radboudbrede bezuinigingsopgave en het besparingsprogramma bedrijfsvoering. Deze vragen om een kritische blik op het gebruik van gebouwen in rustige perioden. Tegelijkertijd biedt dit de kans om het gebruik van de campus slimmer, duurzamer en toekomstbestendig te organiseren.

Met deze aanpassingen wordt gewerkt aan:

• Efficiënter gebruik van ruimte (m²) en een betere bezetting.
• Energiebesparing door minder onnodige verwarming, verlichting en gebruik van faciliteiten, en daardoor lagere kosten en CO₂-uitstoot.  
• Kostenbesparing door slimme en efficiëntere inzet van receptie-, schoonmaak- en facilitaire diensten.
• Uniforme openingstijden voor meer duidelijkheid en eenvoud.

Deze aanpak ondersteunt de duurzaamheidsprincipes voor de inrichting en het gebruik van de campus en draagt bij aan een beheersbare bedrijfsvoering

Periodes met lage bezetting

De pilot onderzoekt hoe openingstijden van gebouwen beter kunnen aansluiten op het daadwerkelijke gebruik. De focus ligt op de periodes waarin gebouwen een lage bezettingsgraad hebben: vakantieperiodes en structureel rustige momenten in reguliere weken.

Vakantieperiodes

In de vakantieperiode in de zomer en rond het einde van het jaar nemen veel medewerkers verlof op en is er weinig onderwijs. De gebouwen op de campus zijn dan laag bezet. De pilot onderzoekt welke gebouwen of delen van gebouwen tijdelijk gesloten of beperkt geopend kunnen worden tijdens de zomer- en kerstvakantie, zonder dat onderwijs of onderzoek wordt gehinderd.

Rustige momenten in reguliere weken

Ook buiten vakantieperiodes zijn er structureel rustige momenten, zoals de vrijdagavond en het weekend. Met gebruik van gebruiksdata en bezettingsanalyses wordt onderzocht welke aanpassingen in reguliere openingstijden mogelijk zijn om energie en middelen efficiënter te gebruiken. 

Maatwerk

Voor onderwijs, onderzoek of andere belangrijke activiteiten die doorgaan, blijven gebouwen toegankelijk via maatwerkoplossingen. Dit betekent bijvoorbeeld dat bepaalde ingangen open blijven, toegang mogelijk is via personeels- of studentenpassen, specifieke werkplekken of laboratoria beschikbaar blijven, of dat tijdelijke alternatieve ruimtes worden ingericht in andere gebouwen op de campus. Zo kan onderwijs en onderzoek doorgaan, zelfs als delen van een gebouw tijdelijk gesloten zijn, zonder dat de kwaliteit of continuïteit van activiteiten in het gedrang komt.

Uitgangspunten

De pilot volgt enkele uitgangspunten die helpen om gebouwen efficiënt te gebruiken, zonder dat onderwijs of onderzoek worden beperkt. Deze principes zorgen ervoor dat de campus veilig, gastvrij en goed bereikbaar blijft voor iedereen.

• Onderwijs en onderzoek gaan zoveel mogelijk ongehinderd door
  Onderwijs en onderzoek moeten ongehinderd kunnen doorgaan. Waar nodig blijven gebouwdelen open of worden alternatieven georganiseerd.
• Studenten, medewerkers en bezoekers voelen zich welkom op de campus
  Gebouwen met voorzieningen als studiewerkplekken, sport & cultuur en horeca houden eigen openingstijden.
• Er zijn altijd voldoende (studie)werkplekken
  Ook in rustige periodes blijven er voldoende (studie)werkplekken beschikbaar. Waar mogelijk worden werkplekken geconcentreerd in specifieke gebouwen.
• Datagedreven en flexibel
  Besluiten over openingstijden zijn gebaseerd op feitelijke gebruiksdata, bezettingsanalyses, ervaringen van gebruikers en evaluaties. Aanpassing en bijstelling ervan blijft mogelijk. 

Looptijd en fasering

De pilot Openingstijden in lijn met gebruik wordt uitgevoerd in de periode december 2024 tot en met de zomer van 2026. De effecten van energieverbruik, kosten en gebruikerservaring worden tijdens de looptijd van de pilot regelmatig geëvalueerd. Op basis van deze resultaten wordt besloten of en hoe de aangepaste openingstijden structureel worden toegepast.

Projecten in de pilot doorlopen verschillende fases.

1. Analyse & inventarisatie: verzamelen van data over gebruik, energie en faciliteiten
2. Scenario’s opstellen: voorstellen voor aanpassing van openingstijden
3. Pilotuitvoering: testen van scenario’s tijdens vakantieperiodes, vrijdagavond en weekend
4. Evaluatie & besluitvorming: meten van energieverbruik, kosten en gebruikerservaring
5. Structurele invoering: gefaseerde uitrol van definitieve openingstijden, met monitoring en bijsturing