Aanleiding
Bij het opzetten van een nieuwe opleiding en het (her)ontwikkelen van een curriculum wordt veel informatie verzameld en uitgewisseld. Denk hierbij aan eindkwalificaties, cursusdoelen en leeractiviteiten die vastgelegd moeten worden in Onderwijs- en Examenreglementen, Osiris en Brightspace. Deze informatie wordt nu nog veelal versnipperd of onvolledig opgeslagen, waardoor geen compleet beeld van een curriculum kan ontstaan. De Radboud Universiteit start met de voorbereiding van een aanbesteding van een curriculuminformatiesysteem (CIS), waarin onderwijsontwikkelaars, docenten en roosteraars samenwerken aan de (her)ontwikkeling van curricula.
Met een CIS verkrijgen we inzicht in leerlijnen, informatie voor onderwijscatalogi/accreditatie, financiën en roostering. Dit draagt bij aan een betere balans en kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsorganisatie. Door curriculuminformatie op een centrale plek vast te leggen, ontstaan er bovendien minder fouten vanwege minder handmatige werkzaamheden. Hierdoor kunnen we de kwaliteit van de informatievoorziening verbeteren. Tot slot kunnen we studenten, door beter inzicht in het curriculum, de mogelijkheid bieden om regie te nemen over hun eigen leerpad.
Aanpak en planning
Vooronderzoek (2024)
In het eerste halfjaar van 2024 heeft een vooronderzoek plaatsgevonden naar de behoeften van docenten, studenten en medewerkers uit de onderwijsorganisatie binnen de universiteit. Hieruit blijkt dat binnen het onderwijs, vanuit zowel de inhoud als de ondersteunende procesketen, een grote behoefte is aan ondersteuning van het proces van curriculumvoorbereiding en het duidelijker vastleggen van het curriculum met behulp van een curriculuminformatiesysteem. Deze behoeften zijn eerder ook geïdentificeerd in het Programma Optimale Onderwijsplanning (2022-2023) en in 2024 vanuit het project Een Slimmer Collegejaar / Curriculuminformatiesysteem nog eens expliciet bij alle faculteiten en diensten, studenten en medewerkers in kaart gebracht.
Vervolg (2025 en verder)
In de tweede helft van 2024 is de business case en projectvoorstel afgerond voor 2025 en verder. Het nieuwe projectvoorstel bevat de verdere voorbereidingen voor een aanbesteding, het uitvoeren van de aanbesteding en de implementatie van een CIS. Dit projectvoorstel is voorgelegd in het I-portfolioboard van de divisie Information and Library Services en daar geprioriteerd (november ’24). Dat betekent dat er per 2025 verdere voorbereidingen getroffen zullen worden voor de aanbesteding en de implementatie van het CIS.