Kennisveiligheid, informatiebeveiliging en privacy
De kennis en data waar jij dagelijks mee werkt is kostbaar. Het is daarom van groot belang dat je hier zorgvuldig mee omgaat.
Informatieveiligheid: een zaak van ons allemaal
Hoewel vaak gezegd wordt "Ik heb niets te verbergen", heeft iedereen gegevens die niet openbaar moeten zijn, zoals personeelsdossiers of jaargesprekformulieren, en je wilt niet dat deze gegevens op straat komen te liggen.
Vanuit drie disciplines wordt op centraal niveau samengewerkt om jou en de universiteit 24/7 beschermen tegen criminele activiteiten door deze te voorkomen en te bestrijden. Maar hoe jij gebruik maakt van digitale faciliteiten, omgaat met (papieren) stukken en privacygevoelige informatie is minstens zo belangrijk. Bovendien kun je ook te maken krijgen met kennisveiligheidsvraagstukken.
Wil je weten wat jij kunt doen om veilig te werken?
Beleidsportaal
Het beleidsportaal van het programma Informatiebeveiliging (IB) geeft alle beleidstukken, referentieprocedures, richtlijnen en templates weer die gepubliceerd zijn vanuit het IB-programma. De documentatie is via Teams beschikbaar voor medewerkers van de Radboud Universiteit. Om toegang te krijgen tot het portaal log je in met je Radboud-account en dien je vervolgens een toegangsverzoek in.
Informatiebeveiliging
Informatiebeveiliging richt zich op bescherming van alle gegevens en systemen, waarbij het doel is informatie beschikbaar, integer en vertrouwelijk te houden, en diverse bedreigingen zoals hacks en virussen te voorkomen.
Bij de Business Security Officer (BSO) van je faculteit of organisatieonderdeel kun je terecht voor advies en ondersteuning voor het classificeren van beveiligingsrisico’s, veilig internetgebruik, classificatie van data (openbaar/intern), beveiliging van apparaten, beveiligde inlogprocedures, bescherming tegen cyberaanvallen (bijv. phishing) en het nemen van beveiligingsmaatregelen.
Privacy
Privacy gaat over het beschermen van persoonsgegevens, waarbij persoonlijke informatie met legitieme reden wordt gebruikt en de individuele rechten van betrokkenen worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang.
Met vragen over omgang met persoonsgegevens, richtlijnen voor verzamelen, opslaan en/of delen van persoonsgegevens, het vermoeden van een datalek, het gebruik van privacy-compatible tools, het bewaren en vernietigen van persoonsgegevens of het beoordelen van verwerkersovereenkomsten kun je rechtstreeks terecht bij de contactpersoon van je eigen faculteit, instituut of organisatieonderdeel.
Kennisveiligheid
Bij kennisveiligheid gaat het om ongewenste overdracht van kennis en technologie, heimelijke beïnvloeding van onderwijs en onderzoek en ethische kwesties.
Je kunt met je vragen over kennisveiligheid terecht bij het adviesteam kennisveiligheid van de Radboud Universiteit. Het team geeft advies, zorgt voor afstemming met andere delen van het veiligheidsbeleid, betrekt indien nodig deskundigen uit andere vakgebieden en signaleert risico's en kansen voor internationale samenwerkingen in onderzoek en onderwijs.
