Veilig werken

Bekijk wat jij kan doen om veilig te werken en jouw informatie en die van de universiteit te beschermen tegen kwaadwillenden.

Als medewerker van de Radboud Universiteit krijg je elke dag veel en diverse soorten informatie onder ogen. Die informatie heb je nodig om je werk te kunnen doen. Bekijk wat jij kunt doen om verantwoord en bewust te werken, leer cybercrime herkennen en weet hoe je veilig gegevens opslaat en deelt.

Veilige werkplek

Veilig omgaan met informatie

Verdachte situaties

Veilige werkplek

De gebouwen op onze campus kennen een open karakter. Dat betekent dat je bijna overal kunt komen zonder extra toegangscontroles (uitzonderingen daargelaten). Door dit open karakter is het belangrijk dat we alert zijn op onze spullen, informatie, (on)bekenden die rondlopen en hoe we onze werkplekken achterlaten. Op alle afdelingen wordt met vertrouwelijke informatie gewerkt. Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie verloren gaat of bij anderen terecht komt, is het belangrijk iedere dag bewust om te gaan met informatie. 

Met werkplek bedoelen we de plek waar je op dat moment je werk doet. Dit kan dus op kantoor zijn, maar ook thuis of onderweg.

Software, tools en IT-apparatuur

Apparaten van de universiteit zijn voorzien van diverse basisprogramma’s. Een overzicht van beschikbare software vind je in het software-overzicht. Als student en medewerker kun je ook gebruik maken van (voordelige of gratis) aanvullende software. 

Lukt het niet om software te installeren? Neem dan contact op met de ICT Helpdesk.
Heb je vragen over hoe jouw werkzaamheden ondersteund (kunnen) worden door ICT? Neem dan contact op met het team van informatiemanagement.

Veilig omgaan met informatie

Het beveiligen van toegang tot het netwerk, diverse (online) applicaties en devices (pc, laptop, telefoon) begint met een goed wachtwoord. Deze zijn persoonsgebonden en mogen niet met anderen worden gedeeld. 

Ook is het belangrijk om bewust om te gaan met het versturen, delen of verspreiden van (vertrouwelijke) informatie. Je verkleint hiermee de kans op datalekken en zorgt dat je werk overdraagbaar is naar collega's tijdens vakantie of wanneer je langere tijd afwezig bent. 

Informatie delen en opslaan

Het is belangrijk om bewust om te gaan met het versturen, delen of verspreiden van vertrouwelijke informatie naar derden. Je verkleint hiermee de kans op datalekken en zorgt dat je werk overdraagbaar is naar collega's tijdens vakantie of wanneer je langere tijd afwezig bent. 

Gebruik de bcc functie bij mails aan veel geadresseerden, zorg ervoor dat je zelf de juiste machtigingen hebt en aan andere verleent. En hoe makkelijk het soms is, gebruik geen USB-stick om informatie op te slaan. Deze raak je makkelijk kwijt en is vaak niet versleuteld.

Met de KopieID-app van de Rijksoverheid voorkom je misbruik van je identiteitsbewijs als je deze met andere moet delen. 

Persoonsgegevens verwerken

De Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) bepaalt dat we zorgvuldig om moeten gaan met persoonsgegevens. Alle informatie die herleidbaar is naar een persoon, is een persoonsgegeven. Wil je nieuwe persoonsgegevens gaan gebruiken, of bestaande persoonsgegevens op een andere manier gaan gebruiken, dan moet je dit melden bij de Privacy Officer van je afdeling

Verdachte situaties

De meeste security incidenten en datalekken ontstaan door onbewust menselijk handelen, zoals vertrouwelijke papieren onveilig bewaren, gevoelige gesprekken in het openbaar voeren, het verliezen van informatie, klikken op phishing links of oplichting. 

Wees altijd oplettend wanneer je mails ontvangt. Bedrijven vragen geen persoonlijke gegevens of accountdetails via mail. Dit geldt ook voor de IT- of HR-afdeling van onze universiteit.

Contactinformatie

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op.