Het huidige intranetplatform, RadboudNet (Iprox), is verouderd en wordt uitgefaseerd. Hierdoor dreigt versnippering van informatie, verlies van centrale regie en het ontstaan van ongewenste ‘shadow IT’ (situaties waarin medewerkers zelf alternatieve, vaak onbeheerde oplossingen gebruiken).
Tegelijkertijd is er een groeiende behoefte aan een moderne, veilige en toegankelijke intranetoplossing voor specifieke, grotere, besloten groepen binnen de universiteit, waar teams geen oplossing biedt. Denk aan faculteiten, instituten, divisies en thematische groepen zoals HR, privacy en grotere interdiscplenaire onderzoeksprojecten.
De nieuwe intranet tooling wordt ontwikkeld op basis van Drupal, het contentmanagementsysteem dat ook wordt gebruikt voor ru.nl. Daarmee bouwen we voort op bestaande kennis, technologie en processen. Het project sluit aan bij de bredere strategie van de universiteit om communicatie klantgericht, veilig en toekomstbestendig in te richten.
Wat biedt het nieuwe intranet?
Het nieuwe intranet biedt straks:
- Afgeschermde groepspagina’s, waar alleen geautoriseerde gebruikers van een groep toegang tot hebben;
- Veilige toegang met je Radboud-account of via SURFconext.
- Relevante en toegankelijke informatie van jouw groep of organisatieonderdeel
- Nieuws, reactiemogelijkheden en een evenementenkalender, afgestemd op jouw groep of organisatieonderdeel;
Het intranet is speciaal bedoeld voor grotere, besloten groepen binnen de universiteit. Denk aan faculteiten, instituten, thematische groepen zoals HR, privacy en security en projectgroepen zoals NOLAI.
Marketing & Communicatie (M&C) wordt de eigenaar van de nieuwe intranetdienst en is verantwoordelijk voor het account- en functioneel beheer. Information & Library Services (ILS) verzorgt de (door)ontwikkeling en het technisch beheer. De oplossing is schaalbaar en uitbreidbaar, zodat ook toekomstige groepen eenvoudig kunnen worden aangesloten.
Planning
Het project wordt uitgevoerd in drie hoofdfasen: ontwerp, bouw en implementatie:
- Ontwerpfase (juni – september 2025)
In deze fase worden het functioneel en technisch ontwerp uitgewerkt. Denk aan wireframes, gebruikersrechten, navigatiestructuur en koppelingen met PBS en SURFconext. Ook wordt een communicatieplan opgesteld voor de introductie van het intranet. - Bouwfase (september 2025 – maart 2026)
De kernfunctionaliteit van het intranet wordt ingericht in Drupal en getest. De content van drie ‘vroege vogels’ (pilotgroepen) wordt gemigreerd vanuit RadboudNet. Er vinden uitgebreide tests plaats, waaronder gebruikersacceptatietests. - Implementatie en livegang (april 2026)
Het intranet wordt gelanceerd voor de eerste gebruikersgroepen. Er worden trainingen gegeven aan communicatiemedewerkers en site-eigenaren. Hoewel nog geen definitieve datum bekend is waarop Iprox wordt gesloten, is het belangrijk dat informatie uit Iprox elders is ondergebracht en wordt opgeruimd.