Radboud Duurzaam Werken
Productief, effectief en prettig werken
Waarom anders werken?
De manier waarop we werken is veranderd. Niet zozeer wat we doen, maar vooral hoe en waar. De een werkt graag thuis in alle rust, de ander is dagelijks op de campus voor overleg of onderwijs. Teams-overleggen staan wekelijks in de agenda. Collega’s zie je niet meer vanzelfsprekend elke dag. We vragen ons steeds vaker af: wat doe ik thuis, wat doe ik op de campus?
Tegelijkertijd zijn veel ruimtes nog niet aangepast aan deze nieuwe manier van werken. Misschien mis je plekken om je goed te concentreren of te Teamsen, of juist informele hoekjes om even bij te praten. Of zie je lege ruimtes waar je geen toegang toe hebt. Daarnaast is het belangrijk dat de universiteit ruimtes slimmer benut.
Slimmer benutten
De universiteit staat voor een bezuinigingsopgave. Door de werkomgeving slimmer te benutten, blijft er meer geld over voor onderwijs en onderzoek.
Dat roept mogelijk vragen op: Wat gaat er veranderen? Waar ga ik straks werken? Dat is begrijpelijk. Veranderingen raken je dagelijkse werk. Tegelijkertijd biedt dit moment de kans om te kijken hoe het beter kan: hoe de werkomgeving kan aansluiten op hoe we nu samenwerken, overleggen, lesgeven, onderzoeken en focussen.
Een werkomgeving voor ons allemaal
Soms wil je sparren met een collega, de andere dag heb je juist behoefte aan concentratie. Sommige collega’s houden van vaste routines, anderen werken liever flexibel. Een fijne werkomgeving is er niet voor één type mens; die is er voor iedereen. Daarom maakt RDW ruimte voor verschillen: denk aan plekken voor overleg, geconcentreerd werk of gewoon even samen bijpraten.
“Een fijne werkomgeving is er niet voor één type collega. Deze is ingericht voor ons allemaal.”
Soms ben je Fons Focus, dan weer Samira Samen. De ene dag praat je als Bas Babbel, de volgende vlieg je van overleg naar overleg als Mees Meeting. Iedereen is anders, en je bent ook niet elke dag hetzelfde. Met RDW zoeken we samen naar manieren om de campus zó in te richten én te gebruiken dat die aansluit bij de verschillende manieren waarop we werken.
RDW in de praktijk
Een RDW-project begint bij jullie werkpraktijk. Wat hebben jij en je collega’s nodig om goed te kunnen werken? Het projectteam luistert, denkt mee en werkt samen aan een werkomgeving die écht past. Het traject verloopt als volgt.
1. Start met gesprekken
Hoe werk je nu? Waar loop je tegenaan? Wat werkt goed? Met wie werk je samen? Het projectteam haalt op wat voor jouw team belangrijk is in een werkomgeving.
2. Vertaling naar leidende principes
Denk aan uitgangspunten zoals: “We willen rustig kunnen focussen” of “We zoeken meer ontmoeting tussen teams.”
3. Een eerste plattegrondschets
Op basis van de leidende principes, de fysieke mogelijkheden van het gebouw, het budget én de bezuinigingsopgave maakt het projectteam een voorstel voor de plattegrond.
4. Input van de werkvloer
Het ontwerp wordt gedeeld met jou en je collega’s. Jullie input is belangrijk om het echt te laten passen bij de dagelijkse praktijk.
5. Heldere afspraken maken
Samen met het (project)team maak je afspraken over het gebruik van ruimtes, samenwerking en aanwezigheid op de campus.
6. Evaluatie na 100 dagen
Tijd om te ervaren! Na 100 dagen volgt een gezamenlijke evaluatie: wat werkt goed, wat kan beter?
“Alles wat je zegt, wordt serieus genomen. Er wordt geluisterd, er worden aantekeningen gemaakt, en je mening doet er echt toe.”
- Medewerker Information & Library Services (ILS) over een medewerkersbijeenkomst.
Wat levert het op?
Optimaal werken
Of je nu wilt focussen, samenwerken, bijpraten of sparren: er is ruimte voor verschillende werkstijlen.
- Je bent welkom in elk gebouw.
- Je kunt zien op welke plekken je het beste kunt focussen, samenwerken, overleggen en ontmoeten.
- Je team denkt samen na: hoe kunnen we het beste samenwerken en elkaar ontmoeten?
Effectief ruimtegebruik
Geen onbenutte ruimtes. Wel herkenbare plekken voor jouw team en slim delen met anderen.
- Slim delen van ruimtes.
- Herkenbare teamzones.
- Kostenbesparing, waardoor minder bezuinigd hoeft te worden op onderwijs en onderzoek.
Welzijn voorop
Een werkomgeving waarin je je goed voelt: mentaal én fysiek.
- Je werkt op een manier die bij jou past, in overleg met je team.
- Met ruimte voor reflectie en ontwikkeling van de werkomgeving.
Projecten in uitvoering
Er zijn verschillende plekken op de campus waar projecten van RDW in uitvoering zijn, onder andere bij Information & Library Services (ILS).
In 2024 is het project voor de nieuwe werkomgeving van ILS gestart. Het project geldt voor alle medewerkers van ILS in het Forum en de UB. Er is gekeken waar behoefte aan is: zoals een werkomgeving dichterbij studenten en medewerkers, en mogelijkheden om geconcentreerd te werken. Ook is in kaart gebracht hoe teams (willen) samenwerken.
Meer weten over RDW?
Is jouw faculteit nog niet gestart met een RDW-project, maar ben je benieuwd wat het inhoudt? Of heb je vragen, ideeën of zorgen over jouw werkomgeving? Neem contact op met de RDW-programmagroep. We denken graag met je mee.
Mail naar: radboudduurzaamwerken [at] ru.nl (radboudduurzaamwerken[at]ru[dot]nl)
