Projectupdate sociale veiligheid

We boeken mooie vooruitgang binnen meerdere belangrijke deelprojecten. De afgelopen maanden volgden veel collega’s de training Constructieve dialoog, lanceerden we het digitale en uniforme jaargesprekformulier — inclusief handige hulpmiddelen die medewerker en leidinggevende helpen om écht het goede gesprek te voeren — en werkten we verder aan de doorontwikkeling van het centrale meldpunt.

Nieuwsgierig naar wat we recent hebben gedaan? Op deze pagina vind je onze laatste updates. Je ziet er ook welke thema's al succesvol zijn afgerond, zoals de ontwikkeling van een gedragscode voor studenten, het onderzoek naar teamgrootte & teamvorming en het maatregelendocument voor grensoverschrijdend gedrag.

Thema's voor zowel studenten als medewerkers

  • Safe@RU advies- en meldpunt

    We werken aan een Radboudbreed meldpunt voor signalen en meldingen van ongewenst gedrag en integriteitschendingen. Het doel is om meldingen onafhankelijk en transparant op te pakken. Het Safe@RU meldprotocol voor ongewenst gedrag en integriteit is in december 2025 goedgekeurd door de medezeggenschap, nadat het afgelopen maanden in verschillende gremia is besproken. Op dit moment werken we verder aan de inrichting van het advies- en meldpunt. We sluiten zo optimaal mogelijk aan bij de bestaande hulp en ondersteuning binnen de Radboud Universiteit.  De voorbereidingen zijn in volle gang en binnenkort start de werving voor de integriteitsfunctionaris. 

    Via het meldpunt kunnen medewerkers en studenten straks laagdrempelig contact opnemen. Een vertrouwenspersoon luistert, denkt mee en bespreekt de mogelijke vervolgstappen. Het gesprek is altijd vertrouwelijk. Als melder houd jij zelf de regie: jij beslist of je een vervolgstap zet. Eén van de mogelijkheden is een melding bij de integriteitsfunctionaris. De integriteitsfunctionaris kijkt naar een passende oplossing, geeft advies over de opvolging en bewaakt dat die opvolging goed verloopt. 
     

Thema's voor medewerkers

  • Ontwikkelmodules

    We investeren in bewustwording, kennis en vaardigheden van medewerkers en leidinggevenden om positief en professioneel gedrag te stimuleren, en ongewenst gedrag tegen te gaan. Zo versterken we een open en veilige werkomgeving. Het ontwikkelaanbod bestaat uit e-learnings, fysieke trainingen en praktische materialen. Van een deel van dit aanbod wordt verwacht dat iedereen deelneemt; dat noemen we het kernaanbod. Daarnaast is er aanbevolen aanbod, ter verdieping. 

    • Kernaanbod 

      Voor alle medewerkers: 

      Voor leidinggevenden: 

    • Aanvullend: aanbevolen aanbod
      • Active Bystander Training
      • Cultuuraanbod met lezingen, theatervoorstellingen en workshops
      • Modules in de online leeromgeving gROW voor continue ontwikkeling

    In oktober zijn we gestart met de trainingen voor medewerkers: Constructieve dialoog. In 2025 vonden er 40 trainingen plaats, waaraan ongeveer 550 medewerkers deelnamen. Daarnaast hebben inmiddels ruim 1000 medewerkers de e-learning sociale veiligheid afgerond. 

  • Verbeteren en digitaliseren jaargesprekken

    De afgelopen maanden is gewerkt aan het verbeteren en digitaliseren van het jaargesprek tussen medewerkers en leidinggevenden. Het uitgangspunt is dat iedere medewerker minimaal één jaargesprek per jaar voert, met structurele aandacht voor welbevinden, functioneren en ontwikkeling.

    In november is het vernieuwde, digitale jaargesprekformulier, inclusief het bijbehorende proces, universiteitsbreed gelanceerd in BASS. Dit biedt een toegankelijke en eenduidige aanpak voor alle jaargesprekken binnen de universiteit. Het uniforme formulier zorgt ervoor dat de belangrijkste gespreksthema’s altijd aan bod komen en dat verslagen digitaal worden vastgelegd. Deze zijn eenvoudig terug te vinden en blijven inzichtelijk voor zowel medewerker als leidinggevende.

    De nieuwe werkwijze vermindert de administratieve lasten, zorgt voor meer uniformiteit en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden beter bij het voeren en opvolgen van jaargesprekken. Ter ondersteuning zijn gesprekswijzers ontwikkeld voor de voorbereiding, het gesprek zelf en de opvolging. Ook is er een kennisclip beschikbaar die de nieuwe werkwijze toelicht.

    Deze vernieuwing is samen met collega’s uit de organisatie ontwikkeld en wordt tot nu toe positief ontvangen. Met deze stap investeert de universiteit in een goede en open dialoog tussen medewerkers en leidinggevenden en is een universiteitsbrede basis gelegd voor waardevolle jaargesprekken.

     

  • Aanpak afhankelijkheid onderzoeksbegeleiding  

    We werken aan het vergroten van veiligheid in de relatie tussen promovendi en hun begeleiders. Het doel is om risico’s op ongewenst gedrag te verkleinen en helderheid te bieden over rechten en verwachtingen.

    Om dit te realiseren zijn de volgende speerpunten opgesteld, waarmee het projectteam aan de slag gaat. Daarnaast doen we een rondgang langs verschillende stakeholders om perspectieven op te halen en de aanpak verder te verfijnen. 

    • Normstelling​: ontwikkelen duidelijke minimum vereisten qua taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen die we stellen aan promovendi, begeleiders en graduate schools​.
    • Richtlijnen voor proefschriften​: creëren van duidelijkheid over minimale vereisten voor proefschriften, zowel qua inhoud als proces​.
    • Transparante procedures rondom conflicten​: ontwerpen van een escalatieladder voor (promotie-inhoudelijke) conflicten tussen promovendi en begeleider(s) en helderheid over mandaten​.
    • Verdelen van macht​: verminderen kans op machtsmisbruik, incl. betere monitoring en sneller ondernemen van actie als er signalen zijn van ongewenste situaties en/of misbruik van afhankelijkheidsrelatie(s).
    • Verhogen kwaliteit onderzoeksbegeleiding​: verplichte training voor begeleiders, plus mogelijkheden voor maatwerk als de kwaliteit van onderzoeksbegeleiding niet toereikend is.
       

  • Gedragscode medewerkers evalueren

    Op dit moment evalueren we de gedragscode voor medewerkers. Hiervoor gebruiken we interviews, een vragenlijst via het medewerkerspanel en de uitwerking van enkele casussen. We bekijken zowel de inhoud van de gedragscode en bijbehorende regelingen, als de manier waarop deze worden gecommuniceerd en toegepast. Heb je input? Laat ons dit weten via socialsafety [at] ru.nl (socialsafety[at]ru[dot]nl).

Thema's voor studenten

  • Ontwikkelmodules voor studenten

    We werken aan ontwikkelmodules voor studenten. Het doel is om op korte termijn interventies te realiseren die het bewustzijn en handelen rond sociale veiligheid versterken. 

    Door middel van een enquête hebben we de behoeften van studenten in kaart gebracht en aan de hand daarvan een aanbod bepaald. De komende maanden volgen concrete stappen, zoals:

    • Het maken van een introductievideo over sociale veiligheid voor eerstejaars, waarin ook de gedragscode aan bod komt.
    • Het ontwikkelen van korte kennisclips die in colleges gebruikt kunnen worden.
    • Het organiseren van omstander-interventietrainingen: in december voor studentbesturen en in februari tijdens de Wellbeing Weeks.
    • Het organiseren van workshops over sociale veiligheid door DEI-ambassadors bij alle faculteiten.