Projectupdate sociale veiligheid

Benieuwd naar onze recente activiteiten? Hier lees je de laatste updates. Bekijk ook welke thema's al succesvol zijn afgerond.

Thema's voor zowel studenten als medewerkers

  • Praten over sociale veiligheid

    Halverwege september is een communicatiecampagne gestart die aandacht vraagt voor sociale veiligheid. Met herkenbare, soms confronterende uitspraken, brengen we thema’s zoals pesten, discriminatie en machtsmisbruik onder de aandacht. De quotes roepen herkenning op en zetten je aan het denken. Bijvoorbeeld: “Ik dacht dat het wel kon, want ze huilde niet” of “Ik ben bang voor de gevolgen als ik er iets van zeg”. 

    We willen studenten en medewerkers bewust maken van wat (on)gewenst gedrag is en welke impact het kan hebben. Op ru.nl/socialeveiligheid lees je wat jij kunt doen als je iets meemaakt of ziet gebeuren. Ook vind je daar hoe je kunt bijdragen aan een open, inclusieve en respectvolle universiteit. 

    Daarnaast organiseren we als projectgroep op 14 oktober weer een inloopsessie. 

  • Safe@RU meldpunt

    We werken aan een Radboudbreed meldpunt voor signalen en meldingen van ongewenst gedrag en integriteitschendingen. Het doel is om meldingen onafhankelijk en transparant te kunnen behandelen.  

    Via dit meldpunt kunnen medewerkers en studenten straks laagdrempelig contact opnemen. Een vertrouwenspersoon luistert, denkt mee en bespreekt de mogelijke vervolgstappen. Het gesprek is altijd vertrouwelijk.  
     
    Als melder houd jij zelf de regie: jij beslist of en welke vervolgstappen je zet. Eén van de mogelijkheden is een melding bij de integriteitsfunctionaris. De integriteitsfunctionaris kijkt naar een passende oplossing, geeft advies over de opvolging en bewaakt dat die opvolging goed verloopt.  

    Op dit moment werken we aan de inrichting van het meldpunt. We sluiten zo optimaal mogelijk aan bij de bestaande hulp en ondersteuning binnen de Radboud Universiteit. Het Safe@RU meldprotocol voor ongewenst gedrag en integriteit wordt de komende tijd besproken in verschillende gremia en ligt in december ter goedkeuring voor bij de medezeggenschap.

Thema's voor medewerkers

  • Ontwikkelmodules

    We investeren in bewustwording, kennis en vaardigheden van medewerkers en leidinggevenden om positief en professioneel gedrag te stimuleren, en ongewenst gedrag tegen te gaan. Zo versterken we een open en veilige werkomgeving. Het ontwikkelaanbod bestaat uit e-learnings, fysieke trainingen en praktische materialen. Van een deel van dit aanbod wordt verwacht dat iedereen deelneemt; dat noemen we het kernaanbod. Daarnaast is er aanbevolen aanbod, ter verdieping.  

    • Kernaanbod 

      Voor alle medewerkers: 

      • Onboarding voor nieuwe medewerkers, met o.a. de gedragscode
      • E-learning Sociale veiligheid voor medewerkers
      • Fysieke training Constructieve dialoog 

      Voor leidinggevenden: 

      • Onboarding voor leidinggevenden (nog in ontwikkeling)
      • E-learning Sociale veiligheid voor leidinggevenden
      • Fysieke training Impactvol leidinggeven (nog in ontwikkeling)
         
    • Aanvullend: aanbevolen aanbod
      • Active Bystander Training
      • Cultuuraanbod met lezingen, theatervoorstellingen en workshops
      • Modules in de online leeromgeving gROW voor continue ontwikkeling
      • Advies en coaching (op aanvraag) 

    Wat staat er nu op de planning? Begin juli lanceerden we de nieuwe e-learning over sociale veiligheid. Het is de bedoeling dat alle medewerkers deze e-learning volgen. Daarnaast zijn we in oktober gestart met de fysieke trainingen: Constructieve dialoog. Voor deze training zijn in dit najaar zijn nog enkele plekken beschikbaar. 

    Ook organiseren we activiteiten om het onderwerp onder de aandacht te houden. Zo vond begin september de theatervoorstelling ‘You Can’t Say That!’ plaats. In deze humoristische interactieve voorstelling nemen comedians Adam Fields en Juanita Coble het publiek mee in dilemma’s rond ongewenst gedrag en wetenschappelijke integriteit. De voorstelling laat zien hoe lastig het kan zijn om de ‘grijze gebieden’ te herkennen – zoals microagressies of foute grappen – en hoe belangrijk het is om als collega of leidinggevende actief bij te dragen aan een open en veilig werkklimaat. 

  • Verbeteren en digitaliseren jaargesprekken

    We investeren in een goede en open dialoog tussen medewerkers en leidinggevenden. Uitgangspunt is dat iedere medewerker minstens één jaargesprek per jaar voert. Tijdens deze gesprekken is er aandacht voor belangrijke thema’s zoals welbevinden, functioneren en ontwikkeling.  

    Om deze gesprekken beter te ondersteunen, vernieuwen en digitaliseren we zowel het proces als het jaargesprekformulier. Daarnaast zijn er gesprekswijzers ontwikkeld die medewerkers en leidinggevenden helpen bij de voorbereiding, het gesprek zelf en de opvolging. De vernieuwingen zijn samen met collega’s uit de organisatie ontwikkeld en tot nu toe positief ontvangen.  

    Momenteel bevindt het project zich in de besluitvormingsfase. Ondertussen werken we aan de technische inrichting in BASS en de verdere voorbereiding van de implementatie. Als alles volgens planning verloopt, wordt het vernieuwde jaargesprek in het najaar organisatiebreed gelanceerd. 

     

  • Aanpak afhankelijkheid onderzoeksbegeleiding  

    We werken aan het vergroten van veiligheid in de relatie tussen promovendi en hun begeleiders. Het doel is om risico’s op ongewenst gedrag te verkleinen en helderheid te bieden over rechten en verwachtingen. 

    De belangrijkste acties zijn: 

    • Duidelijke richtlijnen voor promovendi, begeleiders en graduate schools.
    • Minimale vereisten voor proefschriften, zowel qua inhoud als het proces.
    • Transparante procedures bij conflicten, met een duidelijke escalatieladder.
    • Betere verdeling van macht, o.a. via de nieuwe ius-procedure en aanbevelingen voor de toekomst en betere handhaving op twee actieve begeleiders.
    • Trainingen voor begeleiders optimaliseren en uitbreiden.

Thema's voor studenten

  • Ontwikkelmodules voor studenten

    Sinds de zomer van 2025 werken we aan ontwikkelmodules voor studenten. Het doel is om op korte termijn interventies te realiseren die het bewustzijn en handelen rond sociale veiligheid versterken. Tegelijkertijd brengen we in kaart welke ontwikkelbehoeften studenten zelf hebben. Daarom loopt er nu een enquête onder studenten. De komende maanden volgen concrete stappen, zoals: 

    • Het maken van een introductievideo over sociale veiligheid voor eerstejaars, waarin ook de gedragscode aan bod komt.
    • Het ontwikkelen van korte kennisclips die in colleges gebruikt kunnen worden.
    • Het organiseren van omstander-interventietrainingen: in december voor studentbesturen en in februari tijdens de Wellbeing Weeks.
    • Het organiseren van workshops over sociale veiligheid door DEI-ambassadors bij alle faculteiten.