Een sterke medezeggenschap is essentieel voor onze universitaire gemeenschap. Als bijzondere universiteit kan de Radboud Universiteit binnen de governance van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (hierna: WHW) afwijken. De huidige afwijkingen kunnen echter voor onduidelijkheid zorgen en tot interpretatieverschillen leiden en daarmee tot discussies over procedures in plaats van inhoud. Het oorspronkelijke doel van het project toekomstbestendige medezeggenschap is om een voorstel te formuleren dat zo veel mogelijk aansluit bij de WHW, met behoud van oog voor onze identiteit en de rechtspersoonlijkheid van onze universiteit, om zo meer helderheid en uniformiteit te creëren.
Om dit te optimaliseren, starten wij in opdracht van de universitaire gezamenlijke vergadering en het college van bestuur met het formuleren van een voorstel op basis van afgesproken principes tussen de medezeggenschap en het bestuur van de universiteit. Het doel is dat de implementatie van dit principeakkoord tot een volwaardig alternatief leidt voor het huidige medezeggenschapsstelsel en de betrokken reglementen. Het beoogde resultaat is toekomstbestendige medezeggenschap waarin procedures helder zijn en men het constructief kan hebben over de inhoud.
Een gedetailleerde uiteenzetting van het principeakkoord, en de aanleiding van dit project, is bijgevoegd als download.
Hoe zijn we te werk gegaan?
Op de UGV van 19 mei jl. is het resultaat van de eerste fase van dit project afgesloten met het principeakkoord wat door zowel het college van bestuur en de universitaire gezamenlijke vergadering is ingestemd. In het traject ervoor zijn naast op universteitsbreed niveau ook medezeggenschappers en bestuurders vanuit faculteiten en opleidingen betrokken geweest. Een brede discussie met alle stakeholders was essentieel om breed draagvlak te creëren voor de voorgenomen wijzigingen.
Planning
Het traject startte met een kick-off Symposium Toekomstbestendige Medezeggenschap, op 11 oktober 2024, gevolgd door ophaalsessies in november en januari. In deze sessies verzamelen we input van alle medezeggenschapsorganen. Op basis hiervan werkt een schrijfgroep aan het voorstel, met een eerste versie begin januari. Na feedbackrondes en toetsing op draagvlak en haalbaarheid, wordt het definitieve voorstel eind maart 2025 voorgelegd aan de universitaire gemeenschappelijke vergadering. Dit voorstel is in mei ingestemd. Dit luidt ook een nieuwe fase van het project in, namelijk de implementatiefase.
Tijdens deze fase van het project zal op basis van de implementatieplanning (onderdeel van het gesloten principeakkoord) de reglementen wijzigen tijdens de medezeggenschapscyclus. Veel van de reglementen wijzen naar elkaar: dit vraagt om zorgvuldig en overzichtelijk handelen door het projectteam om deze stukken gewijzigd voor te kunnen leggen. Ook heeft het projectteam hierom gekozen voor een lange adem van een traject van twee jaar.
Ook is er ook nog ruimte voor tussentijdse feedback. Zo wil het projectteam voor voorgestelde wijzigingen aan het UGV/FGV-reglement en eveneens voor het USR/FSR-reglement de universitaire en facultaire medezeggenschap en bestuurders betrekken door het organiseren van een reflectiesessie. Op basis van de planning zal dit plaatsvinden tussen december 2025 en december 2026.
Sterke medezeggenschap doen we samen: praat mee!
Alle medewerkers en studenten zijn onderdeel van onze universitaire gemeenschap en hebben belang bij een sterke medezeggenschap. We nodigen iedereen uit om bij te dragen aan dit proces en samen te werken aan een helder en breed gedragen stelsel. Dit kan door het leveren van input direct bij het projectteam, of via het e-mailadres van het projectteam. Ook kan dit tijdens de reflectiesessie over het UGV/FGV-reglement en tijdens de reflectiesessie voor het USR/FSR-reglement.