Beoordelen aanvraag werken vanuit het buitenland

Als een medewerker uit jouw team om jouw toestemming heeft gevraagd om (tijdelijk) te mogen werken vanuit het buitenland, moet je als leidinggevende rekening houden met een aantal zaken vóór je deze toestemming verleent. Zelfs als het om een relatief korte periode gaat, bijvoorbeeld in de zomer of winterperiode of een kort familiebezoek in het buitenland. 

Als leidinggevende is het van belang dat je vraagt naar de volgende zaken bij een aanvraag: 

  • Verblijfsland 
  • Verblijfsduur  
  • Aard van het werk 

Je geeft in dit gesprek nog geen akkoord. 

Er zijn relevante risico’s van hybride werken en remote werken in het buitenland voor de Radboud Universiteit als werkgever en voor jouw medewerker(s) met betrekking tot onder andere verzekering en belasting. 

Bekijk de kennisclip in gROW om meer inzicht te krijgen in de relevante risico’s van hybride en remote werken in het buitenland. Zo weet je duidelijker wat jouw rol als leidinggevende hierin is. 

Bespreek het voorstel van je medewerker met jouw HR-adviseur, die contact opneemt met de Global Mobility Advisor. De Global Mobility Advisor beoordeelt de aanvraag en brengt eventuele risico’s in kaart en toetst deze met het beleid voor werken in het buitenland.  

Na deze formele stappen kun je, afhankelijk van het advies van de Global Mobility Advisor, je medewerker wel of geen toestemming geven om (tijdelijk) vanuit het buitenland te werken. Daarna is het belangrijk om afspraken te maken over hoe de medewerker contact houdt met het team en met jou als leidinggevende, in de periode van het buitenlandverblijf. 

Contact

Heb je vragen of twijfels over de aanvraag? Bespreek deze met jouw HR adviseur of neem contact op met Global Mobility via het e-mailadres.