Financiële afhandeling en doorbelasting
Nadat een medewerker via de portal de benodigde faciliteiten heeft aangevraagd voor het inrichten van de thuiswerkplek, wordt de deze digitaal ter goedkeuring voorgelegd aan de budgethouder. Dit proces verloopt op dezelfde wijze als waarop andere middelen via BASS besteld worden. Nadat de aanvraag is goedgekeurd, wordt deze als bestelling verwerkt en financieel afgehandeld.
De financiële afhandeling bestaat uit de doorbelasting van de kosten van de thuiswerkplek op de primaire kostenplaats van de betreffende medewerker. Omdat de bestellingen via de portal verlopen, kan op kostenplaatsniveau herleid worden welke kosten er voor het inrichten van de thuiswerkplekken zijn gemaakt.
Aanvullende faciliteiten voor de thuiswerkplek
Indien er bijzondere omstandigheden zijn, waarbij de standaardmiddelen geen of onvoldoende compensatie geven, kun je de PAM-er van je eigen eenheid inschakelen om te kijken of er maatwerk mogelijk en nodig is.
Thuiswerkplek voor medewerkers in het buitenland
Medewerkers die woonachtig zijn in het buitenland, nemen contact op met hun leidinggevende. Deze aanvraagprocedure verloopt niet via BASS. Neem bij vragen over werken vanuit het buitenland (altijd tijdig) contact op met Global Staff Services via globallounge [at] ru.nl.