Stappenplan werven en selecteren

Stappenplan

1. 1. Formatie en planning

   Bedenk, samen met HR, of je eerst alleen intern wil werven, of gelijktijdig ook extern. Let op: voor bepaalde posities zijn hier regelingen voor. Bekijk hiervoor artikel 7. Hier vind je ook informatie over de voorrangspositie van interne kandidaten.  

   • Voordat je kunt beginnen met werven, moet de vacature financieel worden goedgekeurd. Check bij HR hoe je de financiële of formatieve ruimte kunt aanvragen en regelen.
   • Stel een selectiecommissie samen.

2. 2. Opstellen vacaturetekst

   Het kandidatenprofiel verwerk je in een pakkende en duidelijke vacaturetekst. Lees meer over het opstellen van een goede vacaturetekst. Stel de vacaturetekst samen met jouw HR-adviseur op in het  recruitmentsysteem Varbi. 

3. 3. Publiceren en werven

   Radboud WerknaarWerk 

   Als de vacature is goedgekeurd door de HR-adviseur, gaat de vacature naar Radboud WerknaarWerk om te beoordelen of de vacature passend is voor een herplaatsingskandidaat. Een herplaatsingskandidaat heeft voorrang op de andere kandidaten. 

   Redigeren vacature 

   Als er geen geschikte kandidaat is gevonden via Radboud WerknaarWerk vraagt de HR-adviseur publicatie aan bij de afdeling Recruitment in Varbi. Zij redigeren de vacature (uiterlijk binnen twee werkdagen) en plaatsen deze, na akkoord, zo snel mogelijk op de site van de Radboud Universiteit. Engelstalige vacatures worden eerst door Radboud in’to Languages nagekeken. Hierdoor kan het iets langer duren voordat de vacature geplaatst wordt. 

   Verspreiding vacature

   Lees meer over het (online) verspreiden van de vacature. 

4. 4. Selecteren

   Bij het selecteren van een geschikte kandidaat voor een vacature zijn er een aantal stappen te volgen en dingen om rekening mee te houden. Bekijk de checklist selectieprocedure.

5. 5. Geschikte kandiaat gevonden

   Als er een geschikte kandidaat gevonden is, geef je dit met een statuswijziging door in Varbi. Geef aan HR door wie je wil aanstellen. Vervolgens plant HR een gesprek in waarin de arbeidsvoorwaarden worden besproken met deze kandidaat en handelt de administratie af. Doe zelf dus nog geen toezeggingen over zaken als het type contract, de omvang van het contract, het functieprofiel, inschaling en het bijbehorende salaris. Lees meer over de aannameprocedure.