Vacaturebeheer via Varbi

De Radboud Universiteit werkt met het e-recruitmentsysteem Varbi. Vacaturehouders, commissieleden en HR hebben inzage in vacatures en sollicitatiegegevens gedurende het gehele proces.

Naar Varbi

Als vacaturehouder of een commissielid van de Radboud Universiteit zijn je inloggegevens je Radboudaccount (voornaam.achternaam [at] ru.nl), je wachtwoord en een code die je via de authenticator-app ontvangt.

Instructie Varbi

Hoe krijg ik toegang?

Jouw HR contactpersoon geeft je toegang tot de vacature.
Wil je later commissieleden toevoegen, dan mailt de vacaturehouder hun naam (voorletters, voor- en achternaam) en primair e-mailadres naar je HR-contactpersoon. HR zorgt voor de toegang.
Voor externe commissieleden regelt recruitment apart toegang met een Radboudaccount (voornaam.achternaam [at] ru.nl). De vacaturehouder of HR stuurt hierover een mail naar recruitment [at] ru.nl (recruitment[at]ru[dot]nl).

Rollen en rechten

Afhankelijk van je rol in het recruitmentproces krijg je een bepaalde bevoegdheid. Je kunt, afhankelijk van je bevoegdheid, de geplaatste vacaturetekst bekijken, publicatie aanvragen, kandidaten inzien en beoordelen. Het uitnodigen van kandidaten wordt door de vacaturehouder of HR gedaan.

Het bevestigen van een afwijzing of in reserve aan de kandidaat gaat via een statuswijziging door de vacaturehouder en HR in Varbi. Recruitment verzorgt vervolgens de mail voor afwijzing of in reserve naar de kandidaten. Commissieleden kunnen alleen kandidaten inzien en beoordelen. Bekijk hieronder een overzicht van de rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot het recruitmentsysteem.

Rollen en verantwoordelijkheden

Vacaturehouder:

Vacatureaanvraag bij HR
Vacaturetekst opstellen in Varbi
Briefselectie
Sollicitatiecommissie aanstellen
Uitnodigen gesprek: 1e/2e
Afwijzen/aannemen doorgeven
Mailcontact kandidaten via Varbi

HR:

Vacatureaanvraag in BASS
Check op herplaatsing in Varbi
Vacaturetekst opstellen in Varbi
Eventuele briefselectie
Uitnodigen gesprek: 1e/2e
Eerste aanspreekpunt vacaturehouders (ook voor toegang)
Proces bewaken
Regelen bevoegdheden gebruikers

Recruitment:

Redigeren vacaturetekst (in afstemming met in'to languages)
Vacatures doorplaatsen op wervingskanalen
Recruitmentproces monitoren/voortgang aanjagen
Correspondentie kandidaten
Adviezen aan vacaturehouder/HR (voor aanvullend recruitment)
Regelen gebruikerstoegang voor nieuwe gebruikers (via accountportal)
Feedback, vragen en verbetersuggesties doorzetten naar de juiste persoon

Functioneel beheer:

Tweedelijns ondersteuning voor recruitment

Handleiding

Instructie recruitmentsysteem Varbi

Contact

Vragen? Neem contact op met je HR-contactpersoon. Of benader de afdeling Recruitment:

Recruitment [at] ru.nl