Welkom en onboarden

Start er binnenkort een nieuwe collega binnen jouw afdeling/sectie? Als leidinggevende heb je de belangrijke rol om te zorgen dat nieuwe collega’s zich zo snel mogelijk op hun gemak voelen in het team en bij de Radboud Universiteit. Het samenstellen van een inwerkprogramma en het toewijzen van een buddy helpen hierbij. 

Samenstellen van het inwerkprogramma

Samen met de nieuwe medewerker stel je een inwerkprogramma op voor de eerste weken. Belangrijk is dat de nieuwe medewerker de organisatiestructuur en belangrijke contactpersonen leert kennen. Gebruik deze checklist als hulpmiddel bij het opstellen van een inwerkprogramma. Op de pagina voor nieuwe medewerkers staat handige informatie voor de eerste drie maanden. Daarnaast ontvangt de nieuwe medewerker automatisch een uitnodiging om deel te nemen aan het centrale introductieprogramma. Aanmelden hiervoor kan via het formulier op deze pagina. 

Buddyprogramma

Wat doet een buddy?

De buddy is tijdens de onboardingsperiode een aanspreekpunt voor de nieuwe medewerker. Daarnaast helpt een buddy de nieuwe medewerker op weg binnen de organisatie. De voordelen van een buddy is dat de nieuwe medewerker:

  • zich sneller welkom voelt en kan identificeren met de Radboud Universiteit
  • een vast aanspreekpunt heeft voor alledaagse vragen
  • ook vragen kan stellen als ‘hoe pak ik zaken aan?’ en ‘hoe spreken we elkaar aan binnen de organisatie?’
  • sneller productief kan zijn

Hoe geef ik het buddyproces vorm?

  • Als leidinggevende inventariseer je wie er binnen de afdeling de rol als buddy op zich wil nemen. Na de inventarisatie kies je welke buddy aan de nieuwe medewerker wordt gekoppeld.
  • Bespreek met de buddy hoeveel uur het buddyschap ongeveer gaat kosten en welke eventuele zorgen dit meebrengt voor de uitvoering van diens werk. Ook inventariseer je wie in het team eventuele taken kan ontlasten van de buddy.
  • Stuur het werkdocument naar de buddy
  • Stel de buddy op de hoogte door middel van de voorbeeldmail (zie hieronder)
  • Zorg dat het team op de hoogte is van het inwerkplan en de buddy

Contact

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Mail dan naar HRSC [at] ru.nl (HRSC[at]ru[dot]nl).