Compensatieregeling Ondernemingsraad

Artikel 1  

1. Aan het organisatieonderdeel waarvan werknemers in de Ondernemingsraad (OR) zijn gekozen zal de volgende compensatie worden toegekend:  
   a. voor de voorzitter: 0,5 fte;  
   b. voor de secretaris: 0,4 fte; 
   c. voor de vicevoorzitter: 0,3 fte; 
   d. voor de overige leden van de OR: 0,2 fte. 
   e. Voor vertegenwoordigers vanuit de UMC-Raad van het UMC St Radboud die deel uitmaken van de UGV van de Radboud Universiteit Nijmegen wordt een compensatie verschaft van 0,2 fte.
2. In het geval er sprake is van meer dan drie OR-leden die deelnemen aan het Dagelijks Bestuur van de OR kan de 1,2 fte, die op grond van lid 1 sub a, b en c van dit artikel totaal als compensatie wordt toegekend, naar eigen inzicht verdeeld worden onder de leden van het Dagelijks Bestuur van de OR.
3. De compensatie wordt berekend op basis van de werkelijke salariskosten van de werknemer die in de OR is gekozen.  
4. De compensatiegelden zullen besteed moeten worden aan het vervangen van de medewerker waarvoor compensatie verstrekt wordt, of voor ondersteuning bij voortgang van de werkzaamheden van deze medewerker of aan tijdelijke uitbreiding van de weektaak voor de duur van de zittingstermijn indien een lid van de OR in deeltijd werkt. De leidinggevende treedt over de inzet van de compensatie in overleg met de werknemer en neemt hierover vervolgens een besluit, zoveel als mogelijk rekening houdend met de wensen van de werknemer. Tijdelijke uitbreiding van de weektaak indien een lid van de OR in deeltijd werkt is alleen mogelijk indien het aantal uren van een voltijds dienstverband niet overschreden wordt.
5. De werkgever dient conform het bepaalde in de Wet op de Ondernemingsraden die maatregelen en/of voorzieningen te treffen die een lid van de OR redelijkerwijs nodig heeft voor de vervulling van de taak als OR-lid.

Artikel 2

1. In afwijking van het gestelde onder artikel 1 kan de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van de voorzitter worden verlengd met 0,5 fte voor elk jaar voorzitterschap ongeacht de deeltijdfactor.
2. In afwijking van het gestelde onder artikel 1 kan de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van de secretaris worden verlengd met 0,4 fte voor elk jaar secretarisschap ongeacht de deeltijdfactor.
3. In afwijking van het gestelde onder artikel 1 kan de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van de vicevoorzitter worden verlengd met 0,3 fte voor elk jaar vicevoorzitterschap ongeacht de deeltijdfactor.
4. In afwijking van het gestelde onder artikel 1 kan de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een lid van de OR worden verlengd met 0,2 fte voor elk jaar lidmaatschap van de OR ongeacht de deeltijdfactor.
5. In het geval er sprake is van meer dan drie OR-leden die deelnemen aan het Dagelijks Bestuur van de OR en de 1,2 fte, die op grond van artikel 1 totaal als compensatie wordt toegekend, naar eigen inzicht verdeeld wordt onder de leden van het Dagelijks Bestuur van de OR, is deze onderverdeling ook van toepassing op lid 1, 2 en 3 van dit artikel.
6. De verlenging van de arbeidsovereenkomst op grond van lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel is alleen mogelijk indien dit niet leidt tot het van rechtswege tot stand komen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Indien verlenging van de arbeidsovereenkomst op grond hiervan niet mogelijk is, dan is artikel 1 van deze regeling van toepassing.
7. Het bepaalde in lid 1, 2, 3 en 4 van dit artikel geldt gedurende de periode van 1 september 2025 tot en met 31 december 2028.

Toelichting

Op grond van het ‘Akkoord decentrale arbeidsvoorwaardengelden 2024-2028’ wordt alleen de verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd gefinancierd uit de decentrale arbeidsvoorwaardengelden. Compensatie van de vervanging van OR-leden, die een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebben, wordt betaald uit een daarvoor bestemd centraal budget. 
Voor de berekening van het aantal uren waarmee een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd verlengd kan worden dient uitgegaan te worden van de arbeidsduur zoals genoemd in de cao.