Het aanpassen van je weergavenaam tijdens een Teamvergadering kan handig zijn als je bijvoorbeeld je functie of afdeling achter je naam wilt zetten, zodat voor alle deelnemers meteen duidelijk is welke rol je in de meeting hebt. De aanpassing geldt alleen voor de duur van de vergadering en heeft geen invloed op je accountinstellingen buiten de meeting.
Zo maak je gebruik van de functie
De functie staat standaard uit en moet eerst bij elke vergadering handmatig worden ingeschakeld door de organisator van de vergadering. De organisator doet dit door via Vergaderopties te klikken op Deelnemers toestaan hun weergavenaam te bewerken.
Je kunt je naam aanpassen zodra de vergadering is gestart:
- Open de deelnemerslijst door bovenin het vergadervenster op Personen te klikken.
- Beweeg met je muis over je eigen naam in het deelnemersventer.
- Klik op Meer opties (⁝) en kies vervolgens Weergavenaam bewerken.
- De gewenste naam in te voeren en op Opslaan te klikken. Je aangepaste naam wordt dan alleen in de huidige vergadering getoond.
Voorbeeld: Jan Jansen kan zichzelf tijdens een vergadering aanpassen naar Jan Jansen – ICT Beheer.
Belangrijk om te weten
- Deze wijziging geldt alleen voor de duur van de vergadering. Je oorspronkelijke naam in Teams en Outlook blijft ongewijzigd.
- Je originele naam blijft zichtbaar in bepaalde onderdelen, zoals agenda-uitnodigingen, de lijst met genodigden en groepschats. Ook in permanente meetinggegevens zoals aanwezigheidsrapporten en transcripties wordt je originele naam getoond.
- Deze functie is dus niet bedoeld voor anonimiteit, maar puur om meer duidelijkheid en context te geven in vergaderingen. Deelnemers zien in de chat dat je naam is aangepast met ook je originele naam.