Deze nieuwe dienst bundelt alle processen rondom externe inhuur op één plek. Dat helpt om aanvragen zorgvuldig en volgens wet- en regelgeving af te handelen, biedt meer overzicht en ondersteunt collega’s die iemand willen inhuren. De inhuurdesk werkt daarbij samen met een broker (dienstverlener die bemiddelt bij het inhuren van extern personeel). DIt bericht heb je als leidinggevende eerder ontvangen in de nieuwsbrief voor leidinggevenden in september 2025.
Nu externe medewerkers inhuren of contracten verlengen
Tot 1 februari 2026 loopt het aanvragen van extern personeel en het inhuurproces via de huidige broker Haert. Contracten en verlengingen met een einddatum vóór 1 juli 2026 sluit je af volgens de bestaande afspraken.
Voor extern personeel met een startdatum na 1 februari 2026 of verlengingen die daarna ingaan, dien je – indien mogelijk – te wachten met een nieuwe aanvraag tot de centrale inhuurdesk operationeel is (1 februari 2026). Uitstel echt niet mogelijk? Dien de aanvraag dan nog via Haert in met een einddatum van het contract tot uiterlijk 1 juli 2026. Contracten waarvan de einddatum ligt na 1 juli 2026, worden vanaf april overgezet naar de nieuwe broker; dit migratieproces houden we graag zo beperkt mogelijk.
Onderzoek altijd eerst of er intern mogelijkheden zijn om het werk op te vangen voor je extern gaat zoeken. Heb je vragen? Stel ze aan je HR-adviseur.
Aangescherpte handhaving
Om verschillende redenen – waaronder de aangescherpte handhaving van de Wet DBA (die voorkomt dat zzp’ers feitelijk als werknemers werken) – is de Radboud Universiteit wettelijk verplicht meer grip en zicht te hebben op de inhuur van extern personeel. Dit kan leiden tot hoge boetes en naheffingen wanneer dit niet correct wordt nageleefd, voor zowel de Radboud Universiteit als de zzp’er. Met de centrale inhuurdesk en een nieuwe broker wordt dit proces geborgd en ontstaat één uniforme werkwijze binnen de Radboud Universiteit.
Vanaf 1 februari 2026 kun je voor al je inhuuraanvragen terecht bij de nieuwe inhuurdesk. Je ontvangt hierover als leidinggevende nader bericht in de nieuwsbrief voor leidinggevenden.