Vanaf dit voorjaar neemt de Radboud Universiteit deel aan de Nextcloud-pilot van SURF (‘Surf Works'). De pilot loopt van april tot en met december 2026 en biedt medewerkers de mogelijkheid om uitgebreid kennis te maken met Nextcloud: een digitale omgeving die een soeverein alternatief vormt voor de huidige applicaties in Microsoft 365. Ben je bereid om minimaal een halfjaar een deel van je dagelijkse werkzaamheden in Nextcloud uit te voeren? Meld je dan voor deze pilot aan.
Waarom deze pilot?
De Radboud Universiteit werkt aan een belangrijke verkenning om digitaal autonomer en soevereiner te worden. Dat gebeurt door het onderzoeken van alternatieven voor de sterk ingeburgerde Microsoft 365-omgeving. Met ‘digitale Autonomie’ wordt het zelfstandig kunnen maken van keuzes bedoeld, zelfs als men gebruikmaakt van technologie van derden. ‘Digitale soevereiniteit’ gaat een stap verder en streeft naar volledige beheersing van de technologische keten (software, hardware en data). Daarom nemen we als Radboud Universiteit deel aan deze pilot van SURF, de Nederlandse ICT-coöperatie voor onderwijs en onderzoek. Zij bieden SURF Works aan: een speciaal ingerichte omgeving (op basis van Nextcloud) voor het mbo/hbo/wo, die momenteel het meest gebruikte soevereine en meer autonome alternatief vormt voor M365-applicaties. Medewerkers die aan deze pilot deelnemen, krijgen toegang tot die omgeving.
Deze pilot biedt ons als universiteit de kans om:
- Nieuwe digitale werkwijzen te ontdekken en te testen;
- Ervaring op te doen met migreren (in de praktijk);
- Te onderzoeken welke oplossingen goed passen bij onze onderwijs-, onderzoeks- en ondersteunende processen;
- inzicht te krijgen in functionaliteit, gebruiksgemak en benodigde ondersteuning.
Wat houdt je deelname aan deze pilot in?
Voor de pilot wordt er gezocht naar medewerkers die bereid zijn om een deel van hun dagelijkse werkzaamheden langdurig (minimaal een half jaar) in SURF Works uit te voeren. Het gaat dus niet om ‘even rondkijken’, maar om daadwerkelijk werken in een productieklare omgeving. In eerste instantie is er plek voor 100 medewerkers beschikbaar.
Het gaat om deelnemers die:
- Benieuwd zijn naar Nextcloud en een concreet gebruiksscenario willen testen (projectwerk, teamoverleg, samenwerking met externen, onderwijs, onderzoek, etc.). Dit scenario (use-case) kan de deelnemer zelf aandragen;
- bereid zijn om actief feedback op de werking van de SURF Works-omgeving te geven en mee te werken aan de evaluatie;
- verschillende perspectieven vertegenwoordigen: kritisch, positief of ergens daartussen;
- kunnen accepteren dat de pilotomgeving in SURF Works na afloop wordt opgeschoond (met ondersteuning om data veilig te stellen).
Mail-integratie (zoals koppelen met Outlook-mail en kalender) is bij start van de pilot nog niet mogelijk; hierover zijn er nog gesprekken gaande met SURF. Deze functionaliteit wordt verwacht gedurende de pilot.
Meedoen? Meld je aan!
Voor deze pilot wordt gezocht naar een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van medewerkers aan de Radboud Universiteit en is de wens om deze functionaliteit in de volle breedte te testen. Om hier een beeld bij te krijgen, is het verzoek aan iedere medewerker (of groep) die aan de pilot wil deelnemen om bij de aanmelding kort aan te geven waar men bij het gebruik van SURF Works benieuwd naar is. Het verzoek is om bij de aanmelding een gebruikscenario (use-case) aan te geven: wat wil je testen en wat is het beoogde resultaat?
Wil je je aanmelden als deelnemer aan deze pilot? Vul het aanmeldformulier in.
Ondersteuning
Om deelnemers aan deze pilot zo soepel mogelijk gebruik te kunnen laten maken van de Surf Works-omgeving, wordt er vanuit Information & Library Services (ILS) ondersteuning geleverd. Bij vragen kunnen deelnemers contact opnemen met de ICT-Helpdesk: 024 36 22222 of icthelpdesk [at] ru.nl (icthelpdesk[at]ru[dot]nl).
Meer informatie vind je op de pagina ‘SURF Nextcloud-pilot (Surf Works) - Op weg naar een soevereine samenwerkingsomgeving’.