Soeterbeeck
Soeterbeeck

Een gebouw met karakter, verhalen, en een steengoed netwerk

De afgelopen maanden heeft divisie Information & Library Services het netwerk overgenomen van vergaderlocatie Soeterbeeck. Martijn Leseman (Netwerkspecialist) trok hierbij de kar vanuit ILS. In dit interview vertelt Martijn alles over het verloop en de resultaten. 

Wat is Soeterbeeck precies, voor de mensen die dit niet weten?

'Soeterbeeck is eigenlijk een oud nonnenklooster en het staat in Ravenstein. Het gebouw heeft echt een verhaal en dat voel je als je door de gangen loopt. De mooie ramen en de akoestiek geven Soeterbeeck karakter. Ondertussen is het al een aantal jaar eigendom van de Radboud Universtiteit en wordt het gebruikt voor conferenties en vergaderingen, maar ook trainingen, seminars en feesten waarbij zelfs overnacht kan worden. Er zijn dus ontzettend veel mogelijkheden! Sinds de Radboud Universiteit het gebouw heeft overgenomen zijn er verschillende bedrijven geweest met interesse in het pand, maar juist de katholieke geschiedenis zorgt ervoor dat het bij de Radboud Universiteit past, dus het beheer is toen verlengd voor 5 jaar. Laatst hebben we de ‘Nacht van Soeterbeeck’ gehad, waar de aandacht lag op cultureel erfgoed op locatie. De locatie is dus volop in gebruik en daarvoor is een goedwerkend netwerk erg belangrijk, dus ik ben blij dat ik me daarmee bezig heb mogen houden.'

'Het gebouw heeft echt een verhaal en dat voel je als je door de gangen loopt. De mooie ramen en de akoestiek geven Soeterbeeck karakter.'

Wordt Soeterbeeck veel gebruikt door medewerkers van ILS?

'Het gebouw van Soeterbeeck ontvangt diverse gasten: denk hierbij aan het UMCN, andere bedrijven en instellingen buiten de Heyendaalcampus en de Radboud Universiteit. Een kwart van de gasten bestaat uit Radboudmedewerkers, zoals ILS, Campus & Facilities en de UB. Zo worden hier bijvoorbeeld heidagen gehouden of grote vergaderingen. Soeterbeeck heeft een eigen netwerk en omdat het buiten de campus ligt er is geen Eduroam beschikbaar.'

Wanneer heeft ILS het netwerk precies overgenomen?

'Normaal gesproken worden de spullen om de 5 of 6 jaar vervangen, maar dat is hier niet gebeurd. In 2013 is er voor het laatst een grote upgrade geweest. Het viel bijna om! Het moest nu uitgebreid vervangen worden, dus stabieler internet met glasvezel. Hierbij werd ik bijgestaan door Michiel Buijs, de manager van Soeterbeeck. Het idee om het netwerk te verbeteren begon dus klein, maar het is daarna groter geworden. In 2021 ben ik langsgegaan voor de eerste keer en begon mijn verbinding met de locatie. De staat van het gebouw was op dat moment geen visitekaartje van de campus, maar ik zag al dat er veel potentie zat in de locatie, ondanks de staat waarin het op dat moment verkeerde. Als het regende lag het netwerk eruit, wat zorgde voor frustratie. Hierdoor liep de bedrijfsvoering soms ook lastig, maar geduld en hulp van Michiel heeft veel geholpen. Het doel was om hier van een oude locatie een up-to-date locatie te maken, net zoals bij het Berchmanianum, en ik denk dat dat is gelukt.'

'Respect voor Michiel dat hij zo lang met die oude spullen heeft gedaan!' aldus een lachende Martijn

Hoe lang hebben jullie hierover gedaan?

'We hebben er 3 jaar over gedaan. Dat dat is best snel voor RU-termen, haha! Dit soort processen hebben tijd nodig, er moet namelijk onder andere naar een budget gekeken worden, en de teamleider moet meedenken. Doorpakken is daarom belangrijk. In augustus 2022 hebben we glasvezel aangevraagd. Voorheen had Soeterbeeck een abonnement bij Ziggo, maar dat ging erg traag op sommige punten, dus om het goed te doen is er gekozen voor glasvezel. De locatie is via een VPN-tunnel verbonden met de Radboudcampus. Die tunnel moest wel goed in orde zijn. Het heeft hierdoor wel 7 maanden geduurd om internet aan te leggen, dus dat is wel iets langer dan de 2 weken die je thuis hiervoor zou rekenen. Uiteindelijk zijn we twee jaar bezig geweest met het probleem oplossen en afgelopen jaar hebben we alle echte dingen op locatie gedaan.'

Hoe zit het met de toekomst?

'Het netwerk van Soeterbeeck wordt nu volledig door het ILS beheerd, bewaakt en gecontroleerd. Er is een kwaliteitsslag geweest waardoor we de diensten op een beter niveau kunnen aanbieden. Wel is het netwerk redelijk zelfvoorzienend zodat de locatie zo veel mogelijk zelfstandig kan functioneren. Door deze opzet moet alles daar gewoon door kunnen draaien als er hier op de campus onverhoopt iets mis zou gaan. Het netwerk dat er nu ligt kan zeker 5 tot 6 jaar mee en je kunt daar nu ook veiliger werken volgens onze beveiligingsstandaarden die we hebben op de Radboud Universiteit. De ILS apparatuur die daar nu is aangesloten, werkt het zelfde als op de campus.'

Zijn er plannen om meer dingen over te nemen in de toekomst?

'We hebben met de nieuwe generatie netwerkapparatuur die we nu hebben geïnstalleerd bij Soeterbeeck goede ervaringen opgedaan, dus het is een mooie aanloop om daarmee verder aan de slag te gaan. Hierbij kijken we nu of we het concept ook elders toe te passen is op de campus, bijvoorbeeld op locaties waar de standaardoplossingen niet direct van toepassing zijn. De afgelopen tijd was zeker een mooi project bij Soeterbeeck met een goede investering voor de komende jaren, dus wie weet wat de toekomst brengt!'

Martijn Leseman is ICT Beheerder Netwerk & Connectivity bij ILS. 'Mijn focus ligt voornamelijk op continuïteit, verbetering en security. Graag ben ik een partner voor ontwikkelingen in de ICT en in het bijzonder netwerken, waarbij ik mezelf graag breed interesseer in gerelateerde vakgebieden in de ICT en daarbuiten.'

Contactinformatie

Organisatieonderdeel
Information & Library Services
Gaat over persoon
M.W.G.A. Leseman (Martijn)