Elinor Ostrom Gebouw in de lente
Elinor Ostrom Gebouw in de lente

Een nieuw duurzaam werk(plek)concept voor ILS

Na de zomer van 2025 verhuist een groot deel van de divisie ILS naar een nieuwe werklocatie in het Elinor Ostrom (EOS) gebouw of in de UB. Met deze verhuizing komen veel veranderingen, maar ook kansen. We zien dit project namelijk niet enkel als een verhuizing, maar als een kans om de werkomgeving beter aan te laten sluiten bij hoe we vandaag de dag (samen)werken. In dit nieuwsbericht lichten we toe wat we tot nu toe weten over deze veranderingen en welke kansen hier op de korte en lange termijn bij komen kijken. In de live Divisiepraat van 8 oktober is dit ook toegelicht.

De Radboud Universiteit ziet een toekomst voor zich waarin duurzamer gebruik wordt gemaakt van de beschikbare ruimte: een betere diversiteit aan werkruimte en een betere bezetting. Dit betekent voor Radboud Services en dus ook voor ILS: minder ruimte huren van de universiteit, om hieraan te kunnen voldoen. Tegelijkertijd speelt er de wens om meer centraal op de campus gevestigd te zijn. En zo werd een verhuizing naar EOS en de UB een verstandige en logische keuze.

Een Stimulerende Werkplek voor Samenwerking

Ons doel is dat iedereen zich in EOS en de UB net zo thuis voelt/gaat voelen als in het Forum, en we hopen dat de nieuwe werkplek meer mogelijkheden biedt om prettig en productief te werken. Zeker nu we (nog) meer digitaal zijn gaan werken. Dichterbij de studenten en collega’s van andere afdelingen zitten bevordert directe communicatie en maakt samenwerking eenvoudiger. Bovendien biedt het de kans om directer verbonden te zijn met onze eindgebruikers, de mensen voor wie we ons dagelijks inzetten. We kijken uit naar wat dit zal betekenen voor een nog hechtere en gezellige werksfeer.

Om deze positieve werksfeer te realiseren inventariseren we binnenkort bij de collega’s hoe iedereen te werk gaat en welke behoeftes daarbij komen kijken. Zo zullen we kijken naar hoe de teams binnen onze divisie het beste kunnen samenwerken in EOS. Hiervoor lopen er momenteel ook gesprekken met MT-leden en teamleads.

Dit project heeft betrekking op alle medewerkers van ILS in het Forum én de UB. Dus, ook voor de collega’s in de UB wordt momenteel geïnventariseerd hoe zij samenwerken, welke behoeften zij hebben en hoe dit in de puzzel valt van het nieuwe werk(plek)concept. Bij de uiteindelijke indeling kijken we vooral naar logische werkplekken voor samenwerking. (Tijdens dit traject zullen alle werkzaamheden in zowel het Forum als in de UB gewoon doorgang blijven vinden.)

Medewerkerssessies en updates rondom het nieuwe werk(plek)concept

De veranderingen die het nieuwe werk(plek)concept met zich meebrengt zullen voor de een omvangrijker zijn dan voor de ander. Dit wordt de komende tijd in kaart gebracht, maar er worden ook enkele medewerkerssessies georganiseerd waar we met elkaar in gesprek gaan over de toekomstige manier van (samen)werken en hoe onze toekomstige werkplek eruit kan zien. Deze zijn gepland op 17 oktober (13.30-15.00u.) en 21 oktober (10.00-11.30u.).

We nodigen jullie graag uit hieraan deel te nemen; aanmelden kan door een mail te sturen naar het secretariaat via informationlibraryservices [at] ru.nl (informationlibraryservices[at]ru[dot]nl) (hierbij graag aangeven welke sessie je bij wilt wonen). Daarnaast komt er binnenkort een liveblog online met updates over dit project. Deze wordt regelmatig geüpdatet en zal meegenomen worden in de Nieuwsbrief. Voor tussentijdse vragen kan je terecht bij je teamlead of bij de functionele mailbox van het project team rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl).
 

Presentatie Kick-off Duurzaam Werk(plek)concept ILS

Contactinformatie

Project team: rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl), yvet.brummelhuis [at] ynno.com (yvet[dot]brummelhuis[at]ynno[dot]com)

 

Organisatieonderdeel
Information & Library Services