Regelmatig opschonen heeft veel voordelen: het draagt bij aan je productiviteit en vermindert stress. Je vindt je spullen immers sneller terug. Door je apparaten op te schonen maak je opslagcapaciteit vrij en werkt het apparaat sneller. Verminderen van digitale rommel betekent ook minder energieverbruik en een kleinere ecologische voetafdruk. De fysieke en digitale schoonmaak zorgen er ook voor dat gevoelige informatie niet in de verkeerde handen valt.
Hier zijn enkele tips om de eindejaar schoonmaak aan te pakken:
Plan voor het einde van het jaar een of twee afspraken met jezelf of je hele team om op te ruimen.
Werkplek aanpakken
- Maak je whiteboard schoon.
- Gooi onnodige kantoorbenodigdheden en papieren weg. Tip: gooi vertrouwelijke stukken niet in de gewone papierbak maar in een afgesloten papierbak.
Digitale opschoning
- Gooi oude bestanden en e-mails weg.
- Maak ook de map met downloads leeg.
- Loop ook bestanden en foto's op je telefoon na.
- Verwijder ongebruikte of verouderde programma’s van je apparaat. Deze kunnen namelijk kwetsbaarheden bevatten die door cybercriminelen misbruikt kunnen worden.
- Schoon je browser op door onnodige bladwijzers te verwijderen en je cache en cookies leeg te maken. Hierdoor werkt je browser na de schoonmaak sneller.
- En vergeet als laatste niet om je digitale prullenbak te legen.
Zo, nu ben je klaar voor het nieuwe jaar. Vergeet niet alvast om je opruimmomenten voor 2025 in te plannen. Zo houd je overzicht en voorkom je dat je spullen/data in de verkeerde handen vallen.
