Hoewel de druk en de gevolgen van de bezuinigingen bij iedereen voelbaar zijn en ze om aanpassingen vragen, hebben we samen onze schouders eronder gezet en is er afgelopen anderhalf jaar veel bereikt. De inzet en betrokkenheid van iedereen binnen de faculteit zijn van grote waarde geweest om grote stappen te kunnen zetten. Het resulteert er zelfs in dat onze financiële situatie eind 2025 er beter uitzag dan dat we eerder begroot hadden. Daardoor hebben we inmiddels enkele maatregelen weer kunnen versoepelen. Zo maken we weer budget beschikbaar voor verbindende activiteiten en hoeven eenheden niet voor alle nieuwe tijdelijke aanstellingen en urenuitbreidingen meer toestemming te vragen aan het faculteitsbestuur. Langzaam kunnen we zo weer verder bouwen aan onze faculteit.
Bezuinigen heeft natuurlijk niet alleen effect op cijfers in een begroting, maar raakt ook mensen. We realiseren ons dat de afgelopen periode ook veel heeft losgemaakt en dat er veel van iedereen wordt gevraagd. Dit jaar hebben we daarom binnen de faculteit extra aandacht voor werkdruk, we monitoren deze onder andere met de resultaten van de personeelenquête, we investeren in leiderschap en we verkennen een facultair taaklastmodel met realistische normen voor het onderwijs. Ook de interne verhuizing zullen we binnenkort evalueren en we blijven alle bezuinigingsmaatregelen altijd kritisch bekijken.
We volgen uiteraard de ontwikkeling van het nieuwe coalitieakkoord, maar het blijft onvermijdelijk dat we ons de komende jaren moeten blijven inzetten voor verdere bezuinigingen, mede doordat het personeelsverloop niet altijd in te schatten is en de Rijksbijdrage in 2026 en met name in 2027 tot en met 2030 door dalende studentenaantallen, terugloopt. Het komende jaar pakken we geen grote nieuwe projecten op, maar richten we ons op de nieuwe facultaire strategie voor 2027-2032 en consolideren we wat we samen hebben neergezet. We willen iedereen bedanken die ons scherp heeft gehouden en zich op welke manier dan ook de afgelopen periode heeft ingezet voor een gezonde financiële faculteit. We hebben vertrouwen in de toekomst.
Met hartelijke groet,
Evelyn Kroesbergen, Jochem Tolsma, Bert Steenbergen, Suzanne Boelens, Sven Braster, Wouter Brok en Franca Brugman
Faculteitsbestuur FSW
*De opbrengsten van de verschillende projecten, vind je hieronder.
Opbrengsten maatregelen
Het pakket aan maatregelen betrof enkele algemene maatregelen en maatregelen gericht op het onderwijs en onderzoek en de bedrijfsvoering. Onderstaand geven we een overzicht van de maatregelen, de status en waar mogelijk (een inschatting van) de financiële opbrengst.
Algemene maatregelen
- Vacaturestop:
De vacaturestop heeft een grote impact gehad op de organisatie, maar had ook direct financieel resultaat en leverde financieel ook het meeste op. De vacaturestop heeft eind 2025 geleid tot een afname van 53 fte ten opzichte van 2024. - Bevorderingen:
Er was tijdelijk geen ruimte voor bevorderingen. Deze maatregel is gedurende 2025 weer losgelaten. Daar waar er ruimte is in de personeelsplannen van afdelingen zijn nu bevorderingen weer mogelijk. - Catering:
Catering was tot nu toe niet mogelijk bij interne bijeenkomsten (geen bijzondere gelegenheden). In 2026 is er per eenheid een eenmalig bedrag beschikbaar gesteld als bijdrage aan sociale- en teamactiviteiten. In 2025 heeft deze maatregel geleid tot een besparing van ongeveer €100k. - Verhuizing:
Per 1 oktober 2025 is de huur van 23% van de kantoorruimtes opgezegd. Volgens de meest recente berekeningen levert deze maatregel structureel €700k per jaar op. - Bedrijfsvoering:
In het afgelopen jaar is binnen het faculteitsbureau gewerkt aan het verbeteren van werkprocessen / bedrijfsvoeringsprocessen. Collega’s uit verschillende afdelingen hebben samen processen geanalyseerd en stap voor stap slimmer ingericht, met als doel: meer duidelijkheid, minder frustratie en efficiënter werken. Dat heeft mooie resultaten opgeleverd. Inmiddels is er al sprake van een structurele besparing van circa 900 uur per jaar. Maar minstens zo belangrijk: collega’s ervaren meer overzicht in processen, minder herstelwerk en meer werkplezier. De komende periode krijgt de optimalisering van de bedrijfsvoering verder vooral aandacht in de universitaire kolommen doorlichtingen. - Ziekteverzuim:
Het ziekteverzuim kreeg onze speciale aandacht. Via inzet van extra expertise op verzuimbegeleiding, het informeren van leidinggevenden (onder andere via informatiesessies en infographics) en het invoeren van een sociaal medisch team overleg (SMT). Helaas hebben we het ziekteverzuim nog niet kunnen terugdringen. We onderzoeken op dit moment wat de oorzaak van het ziekteverzuim is. - Bijdrage RCSW:
In 2025 leverde het RCSW door diverse maatregelen in het aanbod en de bedrijfsvoering een positieve bijdrage aan de begroting van ongeveer €110k. Dat was ongeveer €90k hoger dan begroot. Vanaf 2026 levert het RCSW een positieve bijdrage aan de jaarlijkse facultaire begroting van €200k. - BOB-model:
Het BOB-model geeft beter inzicht in inzet van docenten en bijbehorende kosten waardoor hier effectiever en gerichter op gestuurd kan worden. Door de beperkte schaalbaarheid heeft dit project vertraging opgelopen en is besloten het model vooralsnog niet breed uit te rollen binnen de faculteit. Wel is ervoor gekozen in 2026 het model bij de opleiding Psychologie in te voeren. Gezien de omvang van deze opleiding, vinden we het belangrijk de kosten goed te monitoren en betere stuurinformatie te verkrijgen. Na de implementatie bij de opleiding Psychologie vindt er een evaluatie plaats.
Maatregelen gericht op onderwijs
Medewerkers hebben zich enorm ingezet om het onderwijs anders te organiseren, bijvoorbeeld door het herontwerpen van curricula, het efficiënter plannen van onderwijs, het anders inzetten van docenten en het beter afstemmen van onderwijsvormen. Door een combinatie van de vacaturestop, onderstaande facultaire maatregelen en specifieke maatregelen binnen de verschillende programma's is de onderwijsformatie in de loop van 2025 gedaald met 25 FTE.
- Keuzeonderwijs:
Binnen alle opleidingen is beoordeeld of keuzevakken konden vervallen. Dit effect werd ingeschat op €40k jaarlijks. Momenteel wordt bekeken hoeveel keuzevakken daadwerkelijk zijn geschrapt, waarna een nieuwe berekening van de besparing wordt gemaakt. - Docentprofessionalisering en onderwijsgebondenonderzoek:
Waar mogelijk is voor docenten de tijd die zij konden inzetten voor docentprofessionalisering en/of onderwijsgebondenonderzoek beperkt per 1 september 2025 van 20% naar een percentage tussen de 1,5% en 5%. Voor een klein aantal docenten wordt nog nader uitgezocht wat de mogelijkheden en juridische verplichtingen zijn. Dit heeft in 2025 tot een besparing van circa €200k geleid (besparing vanaf 2026: €800k per jaar). - Beschikbare uren voor begeleiding scripties:
Vanaf het collegejaar 2025-2026 zijn de uren van scriptiebegeleiding waar mogelijk binnen de opleidingen van FSW gelijkgesteld en gereduceerd. De daadwerkelijke besparing in 2025 wordt geschat op €200k. De besparing vanaf 2026 wordt geschat op €500k. - Vergroten minimale werkgroepgrootte:
Vanaf het collegejaar 2025-2026 zijn de werkgroepen waar mogelijk vergroot naar minimaal 25 studenten. Opleidingsdirecteuren geven aan dat er ook minder werkgroepen zijn gegeven in 2025 ten opzichte van 2024. Dit wordt momenteel verder in kaart gebracht. De werkgroep onderzoekt momenteel of en hoe het roosterproces geoptimaliseerd kan worden (o.a. juiste match zaalcapaciteit en werkgroepgrootte, moment van afschaling). Ook formuleert werkgroep advies hoe kwaliteit van onderwijs het beste gewaarborgd kan worden bij grotere/minder werkgroepen. - Honoursprogramma:
Voor 2026 is er een sluitende begroting gerealiseerd en is de beoogde besparing van €100k gerealiseerd. - UHD's en hoogleraren meer inzetten in het onderwijs:
Met een groep UHD's en hoogleraren zijn maatwerkafspraken gemaakt over de inzet in het onderwijs. De daadwerkelijke besparing moet nog blijken en is minder omdat het maar beperkt aantal mensen betreft voor wie dit echt een optie is aangezien veel senior WP al extra taken op zich had genomen.
Maatregelen gericht op onderzoek
Ook binnen het onderzoek zijn gerichte maatregelen genomen:
- PhD’s op de eerste geldstroom:
Voorheen startten er jaarlijks gemiddeld 14 nieuwe promovendi op de eerste geldstroom. In 2025 zijn geen nieuwe promovendi gestart. Dit heeft in 2025 tot een besparing van circa €300k geleid. - Materieel budget hoogleraren:
Bij sommige instituten bestonden al afspraken over materiële budgetten van hoogleraren. Waar dat nog niet het geval was, zijn de budgetten niet ingeperkt. Deze maatregel heeft daarom niet de beoogde besparing opgeleverd. De komende periode kijken we naar aanscherping van afspraken rondom de inverdiengelden van het wetenschappelijk personeel. - Sluitende begroting subsidieprojecten:
Hiervoor zijn richtlijnen opgesteld en gecommuniceerd die moeten leiden tot subsidieaanvragen met sluitende begrotingen.