In augustus, september en oktober worden de 7-maanden-, 24-maanden- en latere checkpoints schriftelijk afgenomen. Dat betekent dat promovendi en promotoren gevraagd wordt het progress report en de vertrouwelijke vragenlijst online in te vullen en dat er op grond daarvan een kort verslag gemaakt wordt. Enkel wanneer promovendi en/of promotoren aangeven dat een gesprek wenselijk of noodzakelijk is, wordt dat alsnog gepland.
Voor go/no go-checkpoints en laatstejaargesprekken verandert er niets. De directeur onderzoek zal deze afnemen. De facultaire promotiecoördinator zal deze gesprekken als gebruikelijk inplannen.
In oktober zal de GSH de verschriftelijking evalueren en komen tot een voorstel voor structurele herziening van het monitorsysteem. De verschriftelijking staat dus vast voor de checkpoints in augustus-oktober. Een besluit over het vervolg wordt in oktober genomen.
De wijziging betreft uitsluitend de aangestelde promovendi. Voor buitenpromovendi verandert er niets.