Je werkt meer met gevoelige of vertrouwelijke informatie dan je denkt. Documenten, overzichten of e-mails bevatten al snel informatie die niet voor iedereen bedoeld is. Belangrijk is dat je niks op je werkplek laat liggen wat iedereen mag zien. Dat betekent ook dat je je scherm niet open laat staan waardoor een ander toegang heeft tot gegevens van de universiteit.
Hoe opgeruimd is jouw werkplek?
Het zal je maar gebeuren... een mail die uit jouw naam wordt verstuurd waar je niks vanaf weet. Misschien een geintje van je collega of toch een serieus risico? Een opgeruimde werkplek is niet alleen je koffiebeker opruimen en papiertjes weggooien.
Altijd en overal
Je werkplek is de plek waar je op dat moment je werk doet, dat kan overal zijn. Op kantoor, maar ook thuis of onderweg.
Onze campus heeft een open karakter. Door dit open karakter is het belangrijk alert te zijn op spullen, informatie, (on)bekenden die rondlopen en hoe je je werkplek achterlaat. Niemand zit te wachten op pottenkijkers. Laat dus geen vertrouwelijke of privacygevoelige informatie op je bureau liggen of je scherm openstaan, ook als je maar even van je plek af bent.
En als je thuis of onderweg werkt, bedenk dan wie er meeluistert met een gesprek of op je scherm kan zien waar je mee bezig bent. Waar je ook werkt, voorkom dat vertrouwelijke informatie verloren gaat of bij anderen terecht komt.
Gouden regel: clean desk en clear screen
Onthoud de gouden regel ‘clean desk en clear screen’ iedere keer als je van je werkplek afloopt. Clean desk betekent simpel gezegd dat je vertrouwelijke informatie opbergt als je niet op je werkplek bent. Clear screen betekent dat je altijd je scherm vergrendelt zodra je je werkplek verlaat, óók als dit voor een korte periode is. Een clear screen is ook het weghalen van informatie op een flip-over of whiteboard na een bespreking.
Ga iedere dag bewust om met informatie, want jouw kennis is goud waard.
Tips
- Vermijd gratis en openbare wifi
- Bespreek geen vertrouwelijke informatie op openbare plekken
- Vermijd inloggen op computers die niet van jou of de Radboud Universiteit zijn
- Blijf wachten bij printer op je printje
- Neem gebruikte flipovervellen mee uit de vergaderruimte
Meer tips over veilig werken: www.ru.nl/veiligwerken
