De bezuinigingen op het hoger onderwijs houden ons allemaal bezig. We voelen het dagelijks in ons werk. Door bijvoorbeeld onzekerheid over de eigen functie doordat is aangekondigd dat er universiteitsbreed 20 miljoen euro bezuinigd wordt op de bedrijfsvoering, door de aanstaande verhuizing of de werkdruk door het niet vervangen van collega’s die onze faculteit hebben verlaten.
Door ook binnen het faculteitsbureau functies niet opnieuw in te vullen als collega’s vertrekken, zijn we niet meer in staat om alle vragen vanuit de organisatie direct te beantwoorden. Op deze manier draagt ook het faculteitsbureau bij aan de bezuinigingen, wat betekent dat er een minder groot deel van de bezuinigingen terecht komt bij de opleidingen en onderzoeksinstituten. Tegelijkertijd betekent dit ook dat er keuzes gemaakt moeten worden, prioriteiten gesteld worden en vragen soms iets langer blijven liggen en dit raakt ons allemaal.
Nee zeggen en keuzes maken voelt ongemakkelijk en kan soms lastig zijn, zowel voor de medewerkers binnen het faculteitsbureau als voor studenten en medewerkers die met vragen langskomen. Medewerkers willen graag dienstverlenend zijn aan het onderwijs en onderzoek. Aangeven dat dat niet lukt is moeilijk en vraagt moed. Tegelijkertijd is dit nodig, om het werk beheersbaar en overzichtelijk te houden en de toegevoegde waarde te leveren die nodig is voor het doorgang vinden van onderwijs en onderzoek. Momenteel zitten we in een overgangsfase, waarbij het werk met minder mensen gedaan wordt, maar de kaders nog niet volledig helder zijn.
Met dit bericht vragen we om jullie begrip. Als je een vraag hebt voor een medewerker binnen het faculteitsbureau, probeer deze tijdig te stellen. Als een collega van het faculteitsbureau aangeeft dat een vraag momenteel niet kan worden opgepakt, ga dan alsjeblieft niet in discussie met deze collega. Verplaats je in diens schoenen en bedenk dat het moed vraagt om nee te zeggen binnen een organisatie waarbinnen eenieder graag een bijdrage levert. Mocht het noodzakelijk zijn om toch sneller te prioriteren of mocht je suggesties hebben ter verbetering van een proces, kun je dan contact opnemen met het afdelingshoofd van de betreffende afdeling binnen het faculteitsbureau? Zo kunnen medewerkers hun werk op een prettige manier blijven doen en kunnen we de prioriteiten gezamenlijk bijstellen waar nodig. De namen van de afdelingshoofden staan in het kader bij deze tekst. Samen zijn we in ontwikkeling naar een toekomstbestendige faculteit.