Indre Klenauskyte
Indre Klenauskyte

Indre is locatiemanager tijdens de Vierdaagse: ‘De rest van de wereld lijkt even niet te bestaan’

Waar voor veel collega’s de start van hun vakantie samenvalt met het begin van de Vierdaagsefeesten, is het voor Indre Klenauskyte, event manager bij Radboud Events, misschien wel de drukste tijd van het jaar. Als locatiemanager bij het Valkhoffestival bestaat haar leven twaalf dagen lang uit afstemmen, coördineren en brandjes blussen. ‘Ik geniet ervan hoe je in zo’n korte tijd het festival ziet ontstaan.’

Eigenlijk is Indres werk een uit de hand gelopen hobby. Tijdens haar studie International Economics and Business kreeg ze een bijbaantje bij Radboud Events. Dat beviel zo goed dat ze na een stage bij een evenementenbureau haar eigen onderneming startte: Indre Produceert. Sindsdien is ze naast haar werk voor Radboud Events onder meer betrokken bij de organisatie van de Music Meeting, De Nacht van de Ruimte en Arnhem Electricity Week.

En dus bij het Valkhoffestival. Al doet Indre daar, in tegenstelling tot evenementen die ze van start tot finish organiseert, alleen de uitvoering kort voor en tijdens het festival. ‘Vanaf woensdag (9 juli red.) ben ik twaalf dagen lang continu bezig met afstemmen, coördineren en brandjes blussen. Denk aan medewerkers ontvangen, portofoons regelen, catering fixen, materialen verzorgen. En het oplossen van alle taken die er on the spot bijkomen. Met mijn werk zorg ik ervoor dat alle anderen, van de catering tot de collega’s die artiesten ontvangen, hun werk goed kunnen doen.’

Indre Klenauskyte

Extra hard lopen 

Is dat niet stressvol? ‘Ik geniet er juist van. Al vanaf de opbouw wanneer je weet dat alles op zaterdag klaar moet staan en iedereen in de laatste uurtjes extra hard loopt om te zorgen dat dat ook lukt. In een paar dagen tijd zie je het festival voor je ogen ontstaan. Bovendien werken we in een team waarin iedereen net zo gepassioneerd is. Het heeft een bepaalde charme om er met z’n allen vol voor te gaan. De rest van de wereld lijkt dan even niet te bestaan.’

In theorie is er ruimte om tussen de bedrijven door flarden van de concerten op te vangen. Toch zijn dat niet de momenten waar Indre de meeste voldoening uit haalt. ‘Ik zou inderdaad een paar minuten kunnen nemen om bij het podium te kijken, maar dan valt het me vooral op als iets scheef staat of los hangt. Dan kan ik niet écht van het moment genieten.’

Naborrelen en ouwehoeren

Het festival is voor Indre vooral geslaagd als ze ziet dat het publiek heeft genoten én op de achtergrond ook iedereen tevreden is. ‘Bezoekers merken hier doorgaans weinig van, maar er duiken altijd problemen op. Die uitdagingen horen erbij en je weet nooit wat er gedurende de week gaat gebeuren. Als we die problemen kunnen fixen zonder dat dat ten koste gaat van de sfeer voor de betrokkenen, ben ik ook blij. Het mooiste is als je na afloop met z’n allen nog even kan naborellen, wat kletsen en ouwehoeren. Vervolgens zie je sommigen bijna een jaar niet en begint het daarna weer allemaal opnieuw.’

Valkhoffestival
Het Valkhoffestival in 2024. Fotograaf: Wilco Lamers

Radboud Universiteit tijdens de Vierdaagse

Tijdens de Vierdaagsefeesten van 12 tot en met 18 juli 2025 is er naast het Valkhoffestival natuurlijk nog veel meer te doen. Zo is er ook ruimte voor wetenschap en verdieping. Verschillende Radboud-wetenschappers nemen het publiek in Nijmegen mee in hun onderzoek, onder andere op stadseiland STEK en het Mariënburgplein.

Meer informatie