Als de cap is bereikt, kunnen nieuwe artikelen niet meer kosteloos open access gepubliceerd worden via de deal. De auteur moet dan zelf betalen voor open access.
Om te voorkomen dat je voor onverwachte kosten komt te staan, adviseren de universiteitsbibliotheken (UKB) en Universiteiten van Nederland (UNL) om gebruik te maken van de Rights Retention Strategy (RRS) als je je artikel indient bij een tijdschrift dat onder een capped deal valt.
Wordt je artikel geaccepteerd nádat de cap is bereikt, dan kun je dankzij de RRS nog steeds voldoen aan de open access-eisen van je subsidiegever. Je doet dit door de auteursversie (de zogeheten author-accepted manuscript, ofwel AAM) te uploaden naar de Radboud Repository.
Op de open access-website vind je alle uitgeversdeals, de deals met een cap zijn te herkennen aan markering “Let op: capped deal!”