Liveblog: Een nieuw duurzaam werk(plek)concept voor ILS

27 januari 2026

Nu ook de verhuizingen binnen de UB en het Forum achter de rug zijn, blikken we met een aantal collega’s terug op hoe zij de veranderingen ervaren hebben. 

Ervaringen over de verhuizing vanuit de UB

De indikking van de UB is inmiddels achter de rug. Eenmaal op de nieuwe plek zijn de ervaringen wisselend. ‘’Ik zit hier eigenlijk prima, al is het wat rumoeriger dan ik gewend was. Daar moet ik nog even aan wennen. Maar naar mijn ervaring is er goed geluisterd naar wat ik nodig heb voor mijn werk’’. Ook wordt er benoemd dat de verhuizing nieuwe contacten oplevert. ‘’Het contact met andere mensen is leuk en je vindt overeenkomsten in werk, waarvan je het in eerste instantie niet had verwacht’’. Wel zijn er nog wat praktische aandachtspunten. Zo benoemen meerdere collega’s dat er een gebrek is aan vergaderruimtes. Dit maakt het soms lastig om rustig te kunnen overleggen. Over het algemeen is de verhuizing binnen de UB overwegend positief ervaren, maar zijn er nog een paar verbeterpunten. 

Ervaringen over de verhuizing vanuit het Forum

Over de verhuizing binnen het Forum lopen de ervaringen uiteen. Voor sommige collega’s voelt het alsof zij uit beeld zijn geraakt. ‘’De ICT’ers worden hier een beetje weggestopt en vergeten’’. De verhuizing werd door enkelen als rommelig ervaren. Daarnaast noemen een aantal collega’s dat zij nog wel moeten wennen aan de komst van nieuwe mensen in het Forum. ‘’Ik voel me wat minder welkom’’. Tegelijkertijd worden praktische zaken gemist, zoals gebouwbeheer. ‘’Er ontbreekt een duidelijk aanspreekpunt voor kleine zaken’’. Toch zijn er ook positieve geluiden. ‘’In eerste instantie dacht ik: waarom verhuizen voor die paar centimeter, maar achteraf is het nu helemaal prima’’.

13 januari 2026

Afronding en vervolg van de verhuizing

We naderen de afrondende fase van dit traject. In de komende periode zullen de ideeënboxen in het Forum en de UB opgehaald worden. De RDW-mailbox blijft voorlopig nog wel beschikbaar voor vragen en opmerkingen. Daarnaast worden er nog enkele afrondende werkzaamheden uitgevoerd. 

Graag herinneren we iedereen eraan om de verhuisdozen uit te pakken en deze weer in te leveren - uiterlijk 23 januari a.s.-, zodat het verhuisproces kan worden afgerond.

Er volgt nog een 100-dagen evaluatie om ervaringen en aandachtspunten in kaart te brengen. Over de opzet en planning hiervan volgt later nog meer informatie.

7 januari 2026

Start nieuwe jaar: taartmomenten op de nieuwe werkplekken in het Forum & de UB

De afgelopen weken hebben de verhuizingen binnen het Forum en de UB plaatsgevonden. In dit nieuwe jaar, op dinsdag 6 januari, is de eerste officiële werkdag op deze locaties al feestelijk ingeluid met een taartmoment. Zowel in de hal van het Forum, als op het Blauwe Plein in de UB kwamen collega's samen voor een kort welkomstwoord van Charo (online vanwege de sneeuw), en om gezellig bij te kletsen en te praten over de nieuwe werkplekken.

Waar vind ik mijn collega's?

Nu alle verhuizingen rond zijn, zit menig collega op een andere plek dan voorheen. Ben je op zoek naar een collega maar weet je niet waar ze nu zitten? Dan kun je plattegronden van EOS, Forum en de UB bekijken op intranet. 

16 december 2025

Verhuizing binnen Forum & UB van start

Op maandag 15 december zijn de verhuizers begonnen met de indikking in het Forum en de UB. Hier kan wat overlast van ervaren worden in beide gebouwen. Medewerkers die door de verhuisbewegingen niet op hun vaste werkplek kunnen zitten worden verzocht elders op campus of thuis te werken.

Op dinsdag 6 januari vindt er zowel in het Forum als in de UB een feestelijk opstart moment plaats om de nieuwe werkplekken in te luiden.

Netwerkaansluitingen Forum 29 december

Op maandag 29 december, tijdens het kerstreces, gaat de afdeling ILS-Connectivity aan de slag om de netwerkaansluitingen voor te bereiden voor de verhuizing van Mercator Launch naar het Forum-gebouw. Die dag worden alle netwerkaansluitingen voor eindgebruikers (werkplekken, printers, wireless access points en apparatuur t.b.v. gebouwbeheer) ontkoppeld, en vervolgens herverdeeld over apparatuur specifiek voor ILS en Mercator Launch. 

In verband met het kerstreces zal de overlast uiteraard beperkt zijn. Let op: Het is tijdens de werkzaamheden niet mogelijk een werkplek binnen het Forum-gebouw over te nemen vanuit een remote locatie, en Wi-Fi zal niet beschikbaar zijn in het Forum-gebouw. 

Terugkoppeling brievenbus UB 

Er kwam een vraag binnen over de mogelijkheid om kluisjes te plaatsen in de UB om spullen op te bergen, nu ook collega’s van andere divisies daar komen te werken. Voorlopig worden er geen kluisjes geplaatst. Medewerkers kunnen gebruikmaken van de afsluitbare kasten die momenteel al in de UB aanwezig zijn. Mocht na verloop van tijd blijken dat er toch behoefte is aan extra opbergmogelijkheden, zoals lockers, dan kan het projectteam op een later moment bekijken welke opties er zijn.

9 december 2025

Voorbereidingen indikking Forum & UB van start

De voorbereidingen voor de indikking van Forum en de UB zijn in volle gang. Volgende week zal de verhuizing binnen deze gebouwen officieel starten. Het verhuisteam gaat vanaf 15 december aan de slag met het verhuizen van alle spullen naar de juiste locaties. Vanaf 5 januari is iedereen van harte welkom op zijn vernieuwde werkplek binnen het Forum of de UB. 

Nazorgacties van het projectteam in EOS

Het projectteam van EOS werkt momenteel aan diverse nazorgpunten naar aanleiding van de verhuizing. De actiepunten zijn onder andere het herstellen en vervangen van meubilair en het ophangen en plaatsen van de laatste voorzieningen, zoals whiteboards. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste sleutels van kasten en kamers, het toevoegen van team- en afdelingsvermeldingen op borden en deuren en het organiseren van overige faciliteiten. Hiermee rondt het projectteam de laatste stappen af om de werkomgeving in EOS volledig op orde te brengen.

3 december 2025

Opstarten in EOS

1 december was de eerste officiële werkdag op de nieuwe werkplek in EOS. Dit werd in de ochtend afgetrapt met een gezellig taartmoment voor de desbetreffende collega's in het werkcafé op de derde verdieping. De gezellige opkomst en het welkomstpraatje van Charo maakten het tot een geslaagde aftrap. Collega's van Campus & Facilities die ook op de derde verdieping in EOS zitten hadden een welkomstboodschap achtergelaten, en op de tweede werkdag kwam er ook een uitnodiging voor een gezamenlijk koffiemomentje om kennis met elkaar te maken. 

Tot nu toe wordt de nieuwe werkplek op verschillende manieren ervaren. Bij een klein rondje over de verdieping deelden verschillende collega's dat het flink wennen is, vooral na zo lang in het Forum gezeten te hebben. Dat ILS verspreid is over drie verschillende locaties is waar collega's het meest aan moeten wennen. Maar collega's geven ook aan dat de sfeer in EOS tot nu toe goed is: het ligt centraler op de campus, we zijn gezellig ontvangen door andere afdelingen, er is veel reuring. "Door samen met medewerkers, docenten en studenten in een gebouw te zitten is de omgeving levendig, en voel je echt dat je bij een universiteit werkt."

Terugkoppeling brievenbus UB

In de brievenbus van de UB kwam meerdere keren de vraag hoe het zit met de capaciteit van de fietsenstalling als er straks meer collega’s in de UB gaan werken. Voor nu hoef je je daar geen zorgen over te maken: op korte termijn komen er geen extra medewerkers bij, dus de huidige capaciteit blijft voldoende.

Ondanks dat er geen extra medewerkers inhuizen in de UB op de korte termijn, vinden de interne verhuisbewegingen nu wel plaats om te voldoen aan de bezuinigingen en het maximale ruimtegebruik dat is vastgesteld voor ILS.

Aan de capaciteit voor het stallen van fietsen wordt campusbreed aandacht besteed. Mocht de stalling onder de UB vol zijn, dan kun je je fiets ook kwijt achterin de stalling onder EOS. Met je medewerkerspas heb je toegang tot het beveiligde gedeelte.

Terugkoppeling brievenbus Forum

Vandaag wordt de brievenbus in het Forum geleegd. Een terugkoppeling hierop volgt volgende week in het liveblog, of persoonlijk.

25 november 2025

Eerste werkdag in EOS

Deze week zijn de eerste mensen al begonnen op hun nieuwe werkplek in het EOS-gebouw, terwijl de laatste puntjes nog op de i worden gezet door de verhuisploeg en het projectteam. Medewerkers die voortaan werkzaam zijn in EOS hebben een mail gekregen met handige informatie en tips om zo soepel mogelijk van start te kunnen gaan op de nieuwe werkplek. Hier staat bijvoorbeeld informatie in over het boeken van vergaderruimtes en het instellen van je werkplek. Bekijk deze mail dus als je je iets afvraagt over de gang van zaken in EOS, of stuur een mail naar rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl).

Verhuizing binnen de UB en het Forum

Afgelopen maandag zijn de verhuisinstructies verstuurd naar medewerkers die op een andere plek binnen de UB of het Forum komen te werken, lees deze zorgvuldig door. Om de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen, vragen we je om uiterlijk vrijdag 12 december al je spullen ingepakt en gelabeld te hebben. Op maandag 15 december starten de verhuizers met het verplaatsen van alle spullen. 

Inloopsessie verhuizing binnen Forum

Vandaag vond de inloopsessie over de verhuizing binnen het Forum plaats. Bij de verhuizing binnen het Forum verandert er voor sommige collega's niet zo veel, en voor anderen juist wel. Ook omdat er nu veel collega's verder weg zitten in bijvoorbeeld EOS. Voor sommige collega's is dat een behoorlijke omschakeling, en daarom waren er ook meerdere mensen aanwezig bij de sessie om vragen te stellen over de nieuwe werkplek.

Tijdens de sessie kwamen uiteenlopende vragen voorbij, zoals waar spullen opgeborgen kunnen worden en hoe de beveiliging van het Forum wordt geregeld nu er nieuwe buren bijkomen. Het projectteam heeft dit meegenomen in de voorbereidingen en de beveiliging van het Forum wordt inderdaad opgehoogd. Ook waren er vragen over welke vergaderruimtes beschikbaar blijven; dit is tijdens de sessie op een plattegrond laten zien. 

Terugkoppeling brievenbus

In de brievenbus kregen we de vraag wat te doen met overleg/samenwerking bij grotere bezetting in de UB? Er zijn nu namelijk niet veel plekken voor overleg/samenwerking. Voor de UB onderzoekt het project team momenteel de mogelijkheden om extra faciliteiten toe te voegen op het blauwe middenplein, waaronder ook plek voor overleg en het samenwerken. Verder is er de mogelijkheid om vergaderruimtes te reserveren (ook buiten de UB) via FACE/Planon. Een toelichting over hoe je dit doet kan je terugvinden in de liveblog-update van 29 oktober 2025.  

Heb je nog vragen, opmerkingen of zorgen? De brievenbussen staan nog steeds in de UB en het Forum, waar je een bericht in kan achterlaten. Deze brievenbussen worden regelmatig geleegd, waarna ofwel een persoonlijke terugkoppeling volgt, of een algemene via het liveblog. Je kan het project team ook nog steeds bereiken via rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl).

18 november 2025

Verhuizing in volle gang

De verhuizing is inmiddels volop bezig. Een deel van onze collega’s werkt tijdelijk elders op de campus of vanuit huis, totdat hun nieuwe werkplek in EOS klaar is.

Anderzijds vond vandaag de inloopsessie in de UB plaats, die goed werd bezocht. Tijdens deze sessie werden de plattegronden van de nieuwe indeling toegelicht en was er ruimte om vragen te stellen en opmerkingen door te geven. Volgende week staat een vergelijkbare sessie gepland over de indikking in het Forum, deze vindt plaats in de hal van het Forum van 14:30-16:00 uur. Later deze week worden voor zowel de UB als het Forum de verhuisinstructies gedeeld, waarin toegelicht wordt hoe de indikkingen precies gaan verlopen.

Brievenbus

De brievenbussen in het Forum en de UB blijven voorlopig beschikbaar voor het inleveren van input. Benieuwd naar de terugkoppeling op de eerste verzamelde reacties? Lees dan de liveblog-update van vorige week.

12 november 2025

Het is bijna zover: de verhuizing van Forum naar EOS

Volgende week is het eindelijk zover: vanaf maandag 17 november starten de verhuizers met het overbrengen van onze spullen van het Forum naar de derde verdieping van EOS. Een spannende, maar hopelijk ook leuke periode.

Om de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen, vragen we je om uiterlijk vrijdag 14 november al je spullen ingepakt en gelabeld te hebben.

Heb je spullen die je niet meer nodig hebt of niet mee neemt naar EOS? Laat ze dan achter in de weggeefhoek: er is hiervoor ruimte gemaakt op de tafels achter de balie in het Forum. Natuurlijk mag je daar ook gerust even rondsnuffelen, misschien vind je nog iets leuks voor thuis.

Verhuisbewegingen UB

Ook in de UB staan komende week een aantal belangrijke momenten op de planning. Op dinsdag 18 november vindt van 12.00 tot 15.00 uur een inloopsessie plaats op het Blauwe Plein. Hier kun je terecht met vragen over de indikkingsplannen in de UB en kan je informatie krijgen over hoe dit proces precies zal verlopen.

Daarnaast worden volgende week ook de verhuisinstructies gedeeld met de UB-medewerkers die binnen de UB zelf gaan verhuizen. Houd je mailbox dus in de gaten.

Terugkoppeling brievenbusinput

De afgelopen weken hebben veel van jullie gebruikgemaakt van de brievenbus in het Forum – bedankt daarvoor! Jullie vragen, opmerkingen en zorgen blijven niet onopgemerkt. In dit bericht vind je een terugkoppeling op de ontvangen input.

Omdat de brievenbus in de UB nog niet zo lang staat, volgt de terugkoppeling daarop op een later moment. Lees ondertussen alvast de reacties op de Forum-input – misschien staat het antwoord op jouw vraag daar al tussen.

4 november 2025

Opruimen en inpakken voor de verhuizing naar EOS

De voorbereidingen voor de verhuizing naar EOS zijn inmiddels in volle gang. De verhuisinstructies zijn verstuurd, verhuisdozen liggen klaar in de hal van het Forum, en labels zijn verkrijgbaar bij het kantoor van Ellie. We vragen iedereen die naar EOS verhuist om uiterlijk vrijdag 14 november alles ingepakt te hebben.

Vanaf 17 november verhuizen de dozen naar hun nieuwe plek in EOS. Rond die tijd volgt ook meer informatie over de verhuisinstructies voor de indikking van de UB.

Brievenbus in de UB & terugkoppeling input

Sinds vandaag staat er bovendien een brievenbus voor vragen en opmerkingen in de UB. Deze vind je in het trappenhuis op de begane grond, bij de medewerkersingang aan de zijkant van het gebouw. Laat vooral een briefje achter, het projectteam leest en verzamelt alle reacties.

Volgende week geeft het projectteam een uitgebreidere terugkoppeling op de suggesties en vragen die tot nu toe via de brievenbus in het Forum zijn binnengekomen. Dat gebeurt tijdens de online Divisiepraat of via de update in het liveblog van volgende week woensdag.

Terugblik inloopsessie Forum

Vandaag vond ook de inloopsessie plaats in het Forum voor medewerkers die naar EOS verhuizen. Veel collega’s kwamen langs met vragen en opmerkingen, en vooral om de plattegronden van de nieuwe indeling te bekijken. De sfeer was positief: de meeste mensen zijn enthousiast over de verhuizing en benieuwd hoe het zal zijn als we straks echt in EOS werken.

Er kwamen ook enkele aandachtspunten naar voren. Zo werd gevraagd waar je spullen, zoals een laptop, veilig kunt opbergen als je je kantoor even verlaat. Het projectteam onderzoekt momenteel een passende oplossing hiervoor. Ook waren er vragen over het reserveren van vergaderruimtes; hierover vind je meer informatie in de liveblog-update van vorige week, 29 oktober.

De plattegronden en roadmap-posters die gebruikt werden bij de inloopsessie hangen inmiddels op de whiteboards in de hal van het Forum. Loop gerust even langs om een kijkje te nemen!

Heb je nog vragen of opmerkingen, laat dan een briefje achter in de brievenbus of mail naar rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl).

29 oktober 2025

Start verhuizing & het reserveren van vergaderruimtes

De verhuizing van de collega’s uit het Forum naar EOS komt gestaag dichterbij. De verhuisdozen en – bakken zijn inmiddels al afgeleverd; nog deze week ontvangen de collega’s die gaan verhuizen een verhuisinstructie per mail met informatie waarmee ze zich op de verhuizing kunnen voorbereiden.

Naast de fysieke verhuizing komt er bij voor de collega’s die naar EOS verhuizen nog een aspect bij: het reserveren van vergaderruimtes. We zijn tot nu toe gewend deze in Outlook te reseveren. De vergaderruimtes in EOS moeten echter in FACE (Planon) gereserveerd worden. Je plant je vergadering in in Outlook; daarnaast boek je een geschikte ruimte in FACE (er is geen automatische koppeling tussen Outlook en Planon). Je leest hier hoe je dit kunt doen: Vergaderruimte reserveren | Radboud Universiteit. Voor FACE is ook een handige app voor op je telefoon waarmee je een ruimte kunt boeken. Zie hiervoor: Ruimte reserveren met de Planon-app | Radboud Universiteit.
Voor de duidelijkheid: de vergaderruimtes in het Forum en de UB zijn vooralsnog gewoon in Outlook te reserveren.

22 oktober 2025

Stap voor stap komen de verhuisbewegingen steeds dichterbij: verhuisinstructies en verdeling van werkplekken

De verhuisactiviteiten krijgen steeds meer vorm. De collega’s die als eerste verhuizen, ontvangen deze week de instructies om zich alvast op de verhuizing voor te bereiden. Ook de verdeling van de kamers in EOS over de afdelingen die daarheen verhuizen (Innovation & Projects, Management Support, een deel van Policy & Strategy en het Digital Competence Centre) is inmiddels rond. Voor de UB zetten we daarin deze week ook de volgende stap.

Ondertussen zijn sommige collega’s al begonnen met het opruimen en leeghalen van kasten. Een goed idee, want in de nieuwe situatie worden de meeste werkkamers door meer mensen gedeeld. Het is dus niet mogelijk om alles mee te verhuizen of te bewaren. Tegelijk begrijpen we dat dit niet voor alle werkprocessen haalbaar is; deze hebben we in beeld en daarvoor worden specifieke oplossingen geregeld.

Speciale aandacht gaven we deze week aan de huisvesting van team Lokaal van de afdeling User Support. Vanwege hun specifieke werkzaamheden (vooral het voorbereiden en uitleveren van hardware) moeten zij in de buurt blijven van het magazijn en de inmiddels welbekende bakstraat. Daarvoor hebben we een passende oplossing gevonden: twee overlegruimtes worden ingericht zodat het team daar goed uit de voeten kan. Een oplossing waar alle betrokkenen tevreden mee zijn. Weer een puzzelstukje dat op zijn plek valt! 

15 oktober 2025

Wat betekent de verhuizing voor jouw team? – Terugblik op Divisiepraat 9 oktober

Tijdens Divisiepraat van 9 oktober is er meer verteld over de komende verhuisbewegingen binnen ILS. Verschillende teams krijgen binnenkort een nieuwe werkplek, of blijven juist waar ze nu zitten maar met een andere indeling. In dit bericht lees je wat dit concreet betekent voor jouw afdeling, wanneer de verhuizing plaatsvindt en wat er de komende tijd van jou verwacht wordt.

8 oktober 2025

Ruimteverdeling in EOS & de indikking van Forum en de UB

We hebben met de deelprojectgroep voor de inrichting van ILS in EOS inmiddels gekeken naar de ruimteverdeling. Daarmee hebben we nu echt voor het eerst goed naar de plattegronden en kamernummers kunnen kijken en wordt het – eindelijk - wat concreter.

Ook de andere deelprojectgroepen komen nu op stoom. Het deelprojectteam voor de indikking van het Forum is al gestart. Met dien verstande dat daar natuurlijk een interactie is met het inhuizingsproject van Mercator Launch. Daar bestaan enkele cruciale afhankelijkheden, vanwege de aanwezigheid van de computerzaal. 

Donderdag is de kick-off van het deelprojectteam voor de indikking van de UB. Dan gaat het voor de collega’s in de UB ook duidelijker worden waar ze aan toe zijn en welke ruimtes er vrij komen als gevolg van de indikking naar de nieuwe werkpleknormering. Helaas zijn we eerder toch opnieuw overvallen door collega’s van elders op de campus die alvast het voortouw namen op een mogelijke huisvesting in de UB. Het is niet de bedoeling dat men op deze manier zelf op verkenningstocht gaat, zeker niet in ruimtes die normaliter niet voor iedereen toegankelijk zijn. Dat is aan de leidinggevenden van de betreffende teams ook duidelijk gemaakt. We streven ernaar om alles in de juiste volgorde te doen. Maar helaas blijken dit soort individuele acties niet helemaal te voorkomen. 

In de live Divisiepraat van 9 oktober zal een deel van de tijd worden besteed aan RDW-ILS/Verhuizing. We zullen dan onder meer kijken naar de planning, ook worden de data voor de al eerder genoemde inloopsessie(s) bekend gemaakt.

30 september 2025

Het concreet maken van de verhuisplannen & input brievenbus Forum

We hebben inmiddels al een paar keer te maken gekregen met verhuisbewegingen van andere eenheden; denk aan de inhuizing van Evaluatie Services en de (te) snelle verhuizing van enkele UB-collega’s van Maria Montessori. Maar de ontwikkeling van onze eigen verhuisplannen worden nu echt concreet.

Deze week zitten we met een deelprojectgroep en de projectleider (Isabel Richardson) bij elkaar om te kijken naar de indeling van de voor ons bestemde ruimtes in EOS. Met ‘ons’ worden degenen bedoeld die vanuit het Forum naar EOS zullen gaan verhuizen.

De week erop gaan we op een vergelijkbare manier aan de slag met de deelprojectgroep voor de UB. Dan worden ook daar de zaken concreter. Maar er zijn nog wel wat puzzelstukjes te leggen.

In de Live Divisiepraat van 9 oktober zal een deel van de tijd worden besteed aan RDW-ILS/Verhuizing. We willen dan onder meer kijken naar de planning, ook voor de al eerder genoemde inloopsessie(s).

Het is je misschien al opgevallen, maar vanaf deze week staat er ook een rode brievenbus in de hal van het Forum. In deze bus kan je vragen, opmerkingen, zorgen, etc. stoppen die te maken hebben met RDW-ILS/De verhuizing. De bus zal regelmatig worden geleegd door de projectgroep, waarna er persoonlijk of in dit liveblog op teruggekoppeld wordt. Over enkele weken zal deze brievenbus ook in de UB komen te staan.

24 september 2025

Onverwachte verhuisbewegingen

Ook al hebben we de verschillende RDW-activiteiten waar ILS mee te maken heeft nu in 5 deelprojecten in beeld, toch gebeuren er soms onverwachte dingen. Dat proberen we te voorkomen, maar dat blijkt niet altijd te lukken. Alle faculteiten en eenheden zijn bezig om de noodzakelijke besparingen vorm te geven. Het inleveren van vierkante meters kantoorruimte is daar een duidelijk onderdeel van. Sterker nog, alle eenheden worden hier inmiddels stevig op gestuurd en hebben daar hun eigen (deel)projecten voor opgestart. Synchronisatie van die projecten blijkt geen eenvoudige zaak.

Zo werden wij eerder deze week geconfronteerd met de vraag om per direct een aantal ILS-collega’s vanuit het Maria Montessorigebouw (Faculteit der Sociale Wetenschappen) in de UB te huisvesten, omdat FSW voor een flink deel van hun gebouw de huur heeft opgezegd. Dit was ons wel bekend, maar niet dat de verhuizing van onze collega’s zó halsoverkop zou zijn. Heel vervelend en slecht getimed zo in het eerste deel van het studiejaar waarin ze juist volop bezig zijn met het geven van onderwijs. Dankzij het meedenken van enkele teamleden in de UB is het toch gelukt om snel ruimte beschikbaar te maken, zodat de collega’s zich niet dakloos hoefden te voelen. Dat is fijn, maar we willen dit soort stress natuurlijk niet. Aan de andere kant, de her- & verhuisbewegingen die we (niet alleen bij ILS, maar uiteindelijk iedereen op de campus) moeten gaan maken zijn veel complexer dan we tot nu toe hebben meegemaakt. Het is daarbij moeilijk om je een voorstelling te maken van een nieuwe, soms kleinere, soms gedeelde werkomgeving en wat deze voor een invloed op je manier van werken heeft. Dat kan voor ons gelden, maar soms ook voor collega’s in andere eenheden.

Wij gaan verder met de voorbereiding van onze verhuisbewegingen en verwachten volgende week met een planning te komen. En dan ook met een datum voor een inloopsessie waarop we de beschikbare informatie met jullie gaan delen.

15 september 2025

Deelprojecten binnen RDW-ILS

Al eerder konden jullie lezen dat we het binnen RDW-ILS hebben over meerdere deelprojecten. In totaal zijn dat er inmiddels vijf, waar wij als ILS in meer of mindere mate mee te maken hebben.
1. Gedeeltelijke verhuizing ILS van Forum naar EOS
2. Indikken achterblijvende teams in Forum
3. Indikken werkruimtes UB
4. Herhuisvesting en indikken KDC
5. Verhuizing Mercator Lauch van UBC naar Forum
Van de eerste vier deelprojecten is de projectleider Isabel Richardson. Jeffrey Geelen heeft de afgelopen tijd ook deels opgetreden als projectleider. Hij gaat vanaf nu terug naar zijn oorspronkelijke functie van huisvestingsmanager en is in die hoedanigheid bij alle deelprojecten betrokken. Van het vijfde deelproject is Jeroen Ebbers de projectleider. 

Voor de eerste vier projecten zijn projectteams samengesteld met vertegenwoordigers vanuit ILS om, samen met de projectleider, in te zoomen op de verschillende lokaties en de specifieke werkprocessen van de teams en daarbij behorende huisvestingssituaties. Deze deelprojectteams vervangen de projectgroep waarmee we in dit traject zijn gestart. Regelmatig zal de projectleider bij het MT-ILS aanschuiven om het gehele RDW-ILS traject te bespreken.

Momenteel wordt de informatie die per deelproject nu in steeds meer detail op tafel komt verwerkt om te komen tot inrichtingsvoorstellen. Binnenkort zal de planning van de deelprojecten voor de komende periode worden vastgesteld en gedeeld. Dan zal ook een inloopsessie worden gepland waar iedereen inzage kan krijgen in de plannen.

10 september 2025

Variabele planning en een flexibele route

De projectleiders van de verschillende RDW-deelprojecten zijn inmiddels terug van vakantie. Dat betekent dat we de komende tijd wat meer zullen gaan zien gebeuren aan voorbereidende werkzaamheden op verschillende plaatsen in onze gebouwen.

Aangezien de deelprojecten een eigen tijdschema hebben en er geen overall programmamanagement boven zit, zullen sommige zaken niet altijd ruim van te voren kunnen worden aangekondigd of voor je gevoel in een logische volgorde plaatsvinden. Dat valt helaas niet altijd te voorkomen.

We weten inmiddels dat er de komende tijd zaken gaan gebeuren in dit kader, dus houd daar rekening mee een wees voorbereid. Uiteraard krijg je het wel tijdig te horen als je zelf te maken gaat krijgen met een verplaatsing. Bij onduidelijkheid kun je altijd contact opnemen met je teamleider of een mail sturen naar de mailbox: rdw-ils [at] ru.nl (rdw-ils[at]ru[dot]nl).

3 september 2025

Verhuisbewegingen ILS en inhuizing Evaluatieservices in de UB

Nu de zomer voorbij is, komt er weer beweging in het RDW-ILS programma: meerdere verhuis(deel)projecten zijn van start gegaan en het liveblog wordt de komende weken weer actief gevuld. In dit bericht lees je welke deelprojecten er nu lopen en wat er recentelijk al in gang gezet is.

3 juli 2025

Update nieuwe werkomgeving: van twee naar drie locaties

Tijdens de divisiepraat van 3 juli deelde huisvestingsmanager Jeffrey Geelen een update over de nieuwe werkomgeving van ILS, zodat iedereen op de hoogte is van de laatste stand van zaken. De grootste verandering: ILS zal niet op twee, maar op drie locaties worden gehuisvest , namelijk in de UB, het EOS-gebouw én in het Forum. We praten je in dit verslag graag bij over het waarom, wat dit concreet betekent en wat de vervolgstappen zijn.

6 mei 2025

Update nieuwe werkomgeving: waar staan we nu?

Als projectteam van de nieuwe werkomgeving willen we jullie graag even bijpraten over de stand van zaken rond het ventilatiesysteem in de UB. Tijdens de informatiesessie van 20 maart kwam dit knelpunt al kort aan bod. Sindsdien is er verder onderzoek gedaan naar het binnenklimaat van het gebouw. De afgelopen weken is duidelijk geworden dat de huidige klimaatinstallatie onvoldoende capaciteit heeft om meer medewerkers te huisvesten dan nu het geval is. De afgelopen weken is duidelijk geworden dat het binnenklimaat in het UB-gebouw nog niet geschikt is voor een grotere groep medewerkers. Lees hierover meer in dit verslag.

20 maart 2025

Update medewerkersbijeenkomst: jullie input, nieuwe inzichten en vervolgstappen

Op 20 maart vond de medewerkerssessie 'Presentatie Programma van Mogelijkheden' plaats, waarin een update is gegeven over het duurzaam werk(plek)concept. Twan en Jeffrey van het projectteam vertelden in deze bijeenkomst wat er tot nu toe bekend is, hoe de planning voor de komende tijd eruit ziet en welke medewerkerssessies volgen. Daarnaast was er ruimte voor vragen en opmerkingen over het nieuwe werk(plek)concept. Lees meer in het verslag van de sessie.

15 januari 2025

Werken op maat: Hoe een aangepaste werkplek past binnen het duurzaam werk(plek)concept 

Het duurzaam werk(plek)concept zal verschillende veranderingen met zich meebrengen: een groot deel van ons verhuist naar een andere locatie op de campus en krijgt een nieuwe werkplek. Hoe deze werkplekken eruit zien, bepalen we in de ontwerpfase waarin collega’s wederom mogen meedenken. Echter, een vraag die we al veel hebben gehoord is: in hoeverre kan ik een aangepaste werkplek krijgen? In dit nieuwbericht gaan we hier alvast wat meer op in.

17 december 2024

Stand van zaken en vooruitblik ILS werk(plek)concept

Met het nieuwe jaar in zicht, maakt ook het ILS-werk(plek)concept zich klaar voor een volgende fase. De definitiefase wordt binnenkort afgerond en daarmee wordt de basis gelegd voor de start van de ontwerpfase. In deze update informeren we je over wat er de afgelopen periode in de definitiefase is gebeurd en wat er de komende tijd op de planning staat.

25 november 2024

Laat jouw mening horen bij de medewerkerssessies - een interview met Jac van der Berg

De eerste ronde van medewerkerssessies over het nieuwe werk(plek)concept is inmiddels afgerond, en er komen zeker nog meer sessies aan! Jac van der Berg, medewerker bij het NOC, was aanwezig bij twee van deze sessies en vertelt in dit interview wat hij ervan vond en waarom hij het belangrijk vindt om aan deze sessies deel te nemen.

20 november 2024

Verslag medewerkerssessie 'samenwerken'

Op 11 november vond de medewerkerssessie ‘samenwerken’ plaats in het kader van het Duurzaam Werk(plek)concept van ILS. Onder begeleiding van projectleider Yvet Brummelhuis ging een groep medewerkers aan de slag met het in kaart brengen van teams met wie zij samenwerken. Dit dient als input voor wie straks waar komt te zitten in de UB en EOS. Daarnaast was er ruimte voor vragen en opmerkingen over het nieuwe werk(plek) concept. Lees meer in het verslag van de sessie.

22 oktober 2024

Verslag medewerkerssessie 21 oktober

Op 21 oktober vond de tweede medewerkerssessie plaats over het nieuwe werk(plek)concept van ILS. Onder begeleiding van Yvet Brummelhuis werden de verschillende fases van het project kort besproken en werd er ruimte gegeven voor vragen en opmerkingen van medewerkers. Het verloop van deze sessie is samengevat.

15 oktober 2024
 

Inloopsessies medewerkers input

Als je vragen, opmerkingen of suggesties hebt over het nieuwe duurzame werk(plek)concept van ILS, ben je van harte welkom bij de inloopsessies voor medewerkers op 5 november in het Forum en op 14 november in de UB.

Samenwerkingsrelaties sessie voor medewerkers

Om een goed beeld te krijgen hoe we de verschillende teams kunnen positioneren in EOS en de UB, brengen we graag in kaart welke samenwerkingsrelaties er bestaan tussen teams. Sluit aan bij deze samenwerkingsrelatiessessie op 11 november om erover mee te praten!

8 oktober 2024
 

Aankondiging nieuw duurzaam werk(plek)concept ILS

Na de zomer van 2025 verhuist de divisie ILS naar een nieuwe werklocatie. Hier komen veel veranderingen, maar ook kansen bij kijken. In dit nieuwsbericht lichten we toe wat we tot nu toe weten en wat hier op de korte en lange termijn bij komt kijken.