Wordt je manuscript geaccepteerd voor publicatie tussen het moment waarop het maximum bereikt wordt en 1 januari 2025? Dan biedt Springer nog steeds de mogelijkheid om open access te publiceren, maar de kosten worden in de genoemde periode niet meer gedekt door de consortiumovereenkomst. Kies je voor open access tegen betaling, dan ontvang je dus zelf de factuur. Het zal gaan om een bedrag tussen 2.500 en 3.000 euro, de zogenaamde Article Processing Charge (APC).
Als je onderzoeksfinanciering ontvangt van één van de ondertekenaars van Plan S (NWO, ZonMw, ERC), ben je verplicht om een peer reviewed versie van je artikel meteen open access te publiceren. Zonder toestemming van de uitgever mag er niet onmiddellijk een accepted version in de Radboud Repository openbaar gemaakt worden.
Geldt die verplichting niet, dan zijn er drie mogelijkheden:
- Als je de vergoeding niet betaalt, komt je artikel achter de abonnementsmuur te staan.
- Je kunt ons de author accepted version toesturen voor het open access maken in de Radboud Repository. Er geldt dan een embargoperiode van 12 maanden, tenzij de uitgever er schriftelijk mee akkoord gaat dat de versie eerder open access komt. We kunnen de ingezonden (submitted) versie meteen open access maken in de Radboud Repository. Maar dat is geen peer reviewed versie. Dit is niet in overeenstemming is met de voorwaarden van de hierboven genoemde financiers.
- Wanneer wetenschappelijke artikelen aan bepaalde voorwaarden voldoen, worden ze automatisch na zes maanden open access beschikbaar gemaakt.
Deze drie opties zijn dus niet Plan S compliant. Onderzoekers die geïnformeerd willen worden over de status, kunnen zich registreren voor een 'notify-me service'. Deze service kan ook gebruikt worden om updates te ontvangen over andere uitgevers met een maximumaantal jaarlijkse open access publicaties.